关于规范管理的通知(关于规范会议的通知)
关于规范管理的通知
关于规范管理的通知
公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：
一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的'存在经济权利义务关系的所有行为。
二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获 取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。
九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
并将追踪结果及时上报公司领导。
十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
以上规定请有关人员认真执行。
特此通知
关于规范管理的通知 [篇2]
各部门：
为提高公文处理的质量和效率，规范公司经营管理类文件，现将公文规范管理相关要求通知如下：
一、部门级文件由各部门起草，部门经理审核，分管领导审批，部门自行印发。部门自行存档后，向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。
二、根据公司实际，确行公文种类有：决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定：红头文件标题用一号宋体加粗；正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗，正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》，详见附件。
三、鉴于公司通知运用情况居多，特公布通知标准格式（后附），望参照执行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主题词表
3. 通知标准格式
二〇一一年二月二十五日
主题词：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：总经办。 存档：1份 共印： 份 编写： 审核：
关于规范会议的通知
关于规范会议的通知
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
关于规范会议管理严肃会议纪律的通知
各村、社区，机关各办：
为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：
一、会议意义
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
二、会议要求
各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。
三、会议纪律
（一）会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。
（二）会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
（三）会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村（社区）年终综合目标管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主题词：会议管理 会议纪律 通知
**镇党政综合办 2012年5月22日印发
关于进一步规范会议安排等工作程序的通知
为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示（报告）等工作程序，不断提高工作效率，保证会议质量，现就有关事项通知如下：
一、关于每周会议安排
（一）党委会、校长办公会
由党委会、校长办公会的'会议主持人根据实际情况适时安排，并列入每周会议安排表，如遇特殊情况可随时召开。
（二）主管校领导安排的会议
由校领导根据工作需要提出即可，有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。
（三）部门安排的会议
由各单位、部门负责人根据工作需要提出，拟定会议日程并形成相关书面材料，于每周五上午12:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）报主管校领导审批同意方可安排。
（四）会议征集与协调
学校办公室于每周五下午4:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）向每位校领导征集下周会议安排计划，汇总整理形成周会议安排表，报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更，特殊情况除外。
二、关于会议议题的提报
（一）学校党委会议题
党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》（齐鲁工大办字〔2015〕3号）、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）的有关规定，具体提报程序和要求如下：
1.议题提报时限
议题应于党委会前3天（一般于每周四下午5:00前）提报，特殊情况除外。
2.议题提报程序
（1）提请党委会审议的议题，各单位、部门需填制《齐鲁工业大学党委会议题提报表》（见附件1），经学校主管领导和会议主持领导签署意见后，连同议题材料1份送学校办公室备案；
（2）提报的议题凡涉及多个单位的，由牵头部门负责协商，取得一致意见后按程序提报；条件不成熟的议题不得提交会议。
3.议题提报要求
（1）议题必须以书面形式提报，议题题目要言简意赅。有关汇报材料的准备工作由议题提报单位负责；
（2）汇报材料要统一版式，一律用a4纸单面打印，并在首页左上角标明“党委会审议材料”（具体式样见附件2），并在党委会前呈送全体党委委员；
（3）议题汇报要简洁明了、切中主题，议题汇报单位参会人员一般不超过2人。
4.议题整理汇总
（1）由学校办公室负责对议题进行汇总制表，经办公室主任初审后，报送党委会主持领导审核确定。议题中如有涉及学校重要事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签；
（2）议题审核确定后，由学校办公室负责呈送学校党委委员，并将有关信息反馈到有关议题提报单位；
（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。
（二）校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示（报告）
1.重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。
2.除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。
附件：附件1：齐鲁工业大学会议议题提报表.doc
附件2：齐鲁工业大学议题汇报材料版式.doc
附件3：齐鲁工业大学约请校领导出席重要活动申报单.docx
学校办公室
2016年5月27日