关于召开年终会议通知
临近年底,各单位都会筹备召开年终会议,那么,下面是小编给大家整理收集的关于召开年终会议通知,希望对大家有帮助。
各部门:
为认真总结好20xx年度各项工作,明确20xx年工作重点和计划,经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、
生产部、仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a) 一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;
b) 二是20xx年工作计划部分,在全面总结20xx年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各
部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、
仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人;
6. 会议内容:
a) 20xx年工作回顾及总结;
b) 销售情况概述及销售任务分解;
c) 市场分析(国内/国外);
d) 销售架构\营销体系及团队建设情况;
e) 存在的问题及解决思路;
f) 20xx年工作计划;
g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内\外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
各部门经理:
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下:
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级,提交报告时间应在20xx/12/22前(格式见20xx年年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈,面谈应形成记录,并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项:
1) 回顾员工20xx年的工作成绩,嘉许和感谢其做出的成绩;
2) 了解员工20xx年终或20xx年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的,可向前任经理查询其上年度的年终总结),结合您对其建议,对其未来发展提出明确的期望和要求;
3) 了解该员工20xx年底的收入情况,对于员工可能提出的问题做好相应准备;
4) 保证态度亲和、环境安全,促进双方沟通达成一致。
其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
1) 部门组织年终总结会,总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要,在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
2) 部门年终总结会议,应安排在20xx年x月6号之前完成。
3) 完成部门总结会议后,部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的'总结报告),包括以下内容:
a) 20xx年的工作总结
b) 20xx年工作中存在的问题
c) 如何解决20xx年工作中存在的问题
d) 20xx年的工作思路和计划
e) 完成时间:20xx年x月x日或之前提交给上级领导。
4) 部门经理应在20xx年x月之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。
特此通知!
人力资源办公室
二0xx年月日
为了认真总结xxx0年教学工作经验,推动我市基础教育均衡、协调、持续发展,定于xxx年元月21日上午召开年终总结会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxx年元月21日(星期五)上午9:00—12:00
二、会议地点
长郡双语办公楼五楼会议室
三、与会人员
省市直属学校校长、分管教学副校长,办有高中的子弟学校和民办学校校长,市教科院、装备处相关负责人。
四、会议讨论的主要内容
1、义务教育如何突破瓶颈,实现均衡发展?
2、高中教育如何转变观念,在素质教育整体提高的基础上整体提高质量,实现多样化发展?
3、幼儿园、小学、初中和高中不同阶段的教育如何做好衔接和协调,相互促进、相互提高?
4、如何开展教育科研,使之真正成为教育教学改革和教育质量提高的内驱力?
5、高三年级节假日停止补课后,如何安排高三学生的学习和生活?怎样才能减轻学生过重的课业负担?
6、新课程实验实施多年,你校学生综合素质评价是如何实施的?有什么建议?
7、基础教育管理平台从xxx年开始在学校和区县试用,我们希望建立一个数字化的管理平台,实现学校—区、县(市)—全市网络化监控管理。基础教育管理平台怎样才能得到充分运用?您对基础教育管理平台有哪些建议?
8、如何构建校园文化,促进学校内涵发展,推进学校特色发展,提升全市基础教育品牌?
五、注意事项
请所有与会人员根据会议讨论的主要内容认真思考,作好会议发言相关准备,按时参加会议。
xx市教育局基础教育处
xxx年1月17日
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总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
机关各科室:
为全面总结上半年工作,科学部署下半年工作,确保全年目标任务圆满完成。经研究,决定召开上半年工作总结会议,现将有关事项通知如下:
一、 会议时间:20xx年7月18日(星期四)上午8:30。
二、 会议地点:局机关三楼会议室。
三、 与会人员:局领导、科室负责人、团委书记。
四、 有关要求:
1、为保证会议效率和会议质量,请各参会人员就上半年工作完成情况和下半年工作安排提前认真做好准备,做好发言准备。
2、参会人员应准时参加会议,不得缺席。
全体工作人员,通化秦有春,刘明海:
结合20xx年春节的时间,我社拟定于12月7日在xx召开20xx年度工作总结大会暨20xx年工作部署动员大会,会议将对20xx年工作作全面总结,现将有关事宜安排如下:
一:全体工作人做好事先准备工作,提前完成份内工作。
二:各部门负责人认真写好工作总结,以备发言。
三:做好先进单位,先进个人的评选工作:先进单位:1个。(条件:团队意识,工作成绩,客户满意,民意测验等)先进个人:1人(条件:组织协调,大局意识,工作态度,工作成绩,客户满意,个人成长,民意考评等)。
四:做好有关奖项的评选工作:
司机:车辆安全奖
车辆节能奖
车辆卫生奖
其他:客户满意奖
最佳合作奖
优秀团队奖
个人进步奖
优秀班组奖
优秀个人奖(1人,先进个人评选分数第二名)
优秀编辑奖
优秀作者奖(刊物投稿)
五:做好有关数据统计工作:
1:刘明海使用饲料数据;
2:秦有春片区出栏毛鸡数据;
3:放养部放养数据(新增单列)
4:护理部有关数据
六:本溪股东会议同时召开
七:做好开会的准备工作:务实,节俭,高效。
准备人员:
闫xx(负责会务工作)
谷xx(负责护理部有关数据工作)
彭xx(协助会务工作)
石xx(执行)
局属各单位、机关各科室:
我局将于20xx年2月2日下午召开2014年年终总结会议,现将会议有关事项通知如下:
一、参会人员:机关全体干部职工,各县水文站(局)负责人。
二、会议时间:2日上午报到,下午2:30开会。
三、请各县水文站(局)长准备好发言材料,做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。
湖南省xx水文水资源局
20xx年1月30日
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