校内实践报告
校内实践报告——用友ERP-U8
广外的管理学院有一个很有趣的教学传统——每学年第二学期刚开学的前两周或者期末的最后两周会有嵌入式课程。何谓“嵌入式课程”?简单地讲,就是用两周的时间上完一门有16个课时,本来应该一个学期上完的课。大三上星期的嵌入式课程是ERP(企业资源计划)手工沙盘模拟,而我们这学期刚刚完成的嵌入式课程则是“用友ERP-U8实践操作”。 刚开始以为这种校内实践项目会很轻松,结果发现自己错了,这2个学期以来,几乎天天都要呆在实验室,甚至还有同学午餐时分不舍得走,叫了外卖,在实验室门外匆匆忙忙吃完有马上开始学习的。为什么大家这么拼命呢?因为这门课除了每天都有作业外,课程结束后有一个考试。要在短短的两周时间内熟悉用友ERP-U8中的“采购管理系统”、“销售管理系统”、“库存管理系统”、“存货核算系统”、“总账”、“应付款系统”和“应收款系统”,能够将现实中发生的商业业务信息传递到ERP软件中,包括各种单据的填写和审核、结算、制单、成本核算等。
我个人感觉用友ERP-U8还是很容易上手的,从刚开始的需要跟着书里面的步骤一步一步操作,到现在的可以看过业务题后,按照自己的思路操作,不再需要被书本牵着鼻子走。当看到一项业务,就可以马上反应过来这笔业务在用友ERP-U8中应该怎样处理,该是我在这两个星期的短期培训中最大的收获了。
在学习用友ERP-U8课程的时候,最先接触的概念就是“帐套”。帐套是什么?我摘录了网络上的解释:帐套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。
所以我们首先要建立一个帐套,或者将已经建好的帐套引入系统中,在建帐套的过程中,如果考虑到“受托代销”业务的话,则企业类型应该选择为“商业”;但是如果要所建立的供应链管理系统能够处理产成品入库、限额领料等业务,则只能选择企业类型为“工业”。 帐套建立后,要设置帐套主管和相关人员该帐套的操作权限。帐套主管拥有该帐套的所有权限,可以在总账、应收款系统、应付款系统、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等系统中进行相关的操作,而某些操作员的权限则只局限于一两个子系统。
供应链的基础设置完成后,就要进行业务基础的设置。业务基础设置主要包括建立部门档案和人员档案、供应商分类和供应商档案、客户分类和客户档案、存货分类和存货档案,设置计量单位、付款条件、开户银行、收发类别、采购类型和销售类型、费用项目、发运方式等。
业务基础设置完成后,就要进行财务基础的设置,包括设置总账系统参数、会计科目、凭证类别,以及在总账中录入期初余额。凭证类别有三种:收款凭证(借方必有)、付款凭证(贷方必有)和转账凭证(凭证必无)。在设置凭证类别的时候要懂得一些会计电算化的知识:凭证必无指的是所填制的凭证中不可以有现金和银行存款2个科目有的话则凭证无法保存;借方必有/贷方必有则指的是借方/贷方必有现金或银行存款科目。
这些基础设置都完成后,就可以运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,以便帮助企业降低采购成本,提升企业竞争力。采购管理系统能够与总账系统、应付款系统、应收款系统集成使用,这样可以及时处理 相应的账务处理。
在采购模块中我们重点学习了普通采购业务、特殊采购业务、受托代销业务的处理和控制。普通采购业务的处理流程比较简单,一般来说,是企业中的各个部门发出请购单,汇总到采购部,采购部跟供应商洽谈,达成采购意向,形成采购订单。接下来是货物的到达形成到货单,货物检验入库后形成入库单。然后是采购成本的核算、发票的审核和结算、应付单据的审核和制单。最终会生成相关凭证传递到总账系统中。
特殊采购业务主要是考虑到退货情况的发生以及暂估业务的处理。一般来说,当供应商同意退货请求后,就可以在采购到货子系统中填制退货单,并根据退货单生成红字采购出库单。如果退货之前货物已经入库,且已经收到供应商的`发票并进行结算了,则应该根据退货单或红字采购出库单再生成一张红字采购发票。在采购结算的时候将红蓝入库单和红蓝发票对冲掉。
每月月末,采购入库的商品发票未到时形成暂估(暂时估价入库),也就是说,暂估业务的操作对象是“月末货到票未到”的货物。之后的暂估业务后继处理时主要有两种方法:月初回冲法和単到回冲法。月初回冲法是指月末结账时,系统会自动形成红字回冲丹,冲掉上月末明细账中的入库金额。单到回冲方式指收到发票并与原暂估入库单结算时,系统生成红字回冲单,冲掉明细账中的入库金额,并形成蓝字回冲单将正确金额计入明细账中。
我们在该采购系统的初始设置中是选择了单到回冲方式,因此当暂估货物的发票到来的时候,首先完成发票的结算和审核、应付单据的审核和制单,然后到存货核算系统进行结算成本处理,然后生成“红字回冲单”凭证冲掉上月末明细账中的入库金额,并生成”蓝字回冲单凭证“将正确金额计入明细账中。
学习完普通和特殊的采购业务后,我们还学习了受托代销业务。受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托本企业代销其产品,但产品所有权仍然归委托方。代销商品售出后,本企业与委托方进行结算,由对方开具正式的发票,商品所有权转移。一般来说,委托方将货物发给本企业,本企业会形成到货单和入库单,并在存货核算系统中进行采购成本的结算。将受托代销货物售出且收到委托方开具的发票后,则应该进行受托代销结算,审核和结算发票,并进行应付单据的审核和制单。
销售管理系统模块与采购管理系统模块的业务操作有很多相似的地方,也可以分为普通销售业务和销售退货业务。一般来说,普通销售业务的第一步是发出报价单,然后由报价单生成销售订单,接着生成发货单和销售出库单。如果产品所在的仓库属性是“先进先出”或“后进先出”的,则应该在每笔销售业务完成后进行销售成本的结算。之后便是发票的复核、应收单据的审核和制单。
至于销售退货业务,一般来说,当企业同意客户退货后,会填写销售退货单,由销售退货单生成红字销售出库单,然后生成红字销售发票。在应收款系统中对红字销售发票进行审核和制单,在存货核算系统中对红字销售出库单进行记账并生成相应的凭证。这样一笔销售退货业务就算完成了。
我们可以发现,在采购业务和销售业务的处理中,总账系统、应付款系统、应收款系统、库存管理系统和存货核算系统是无所不在的,几乎每笔业务都需要这些系统的配合才能操作,所以这也让我们了解到用友ERP-U8的各个子系统都是集成的,在业务操作过程中我们要熟练掌握每一个子系统的功能以及它们之间的联系,彩可以准确且快速地处理每笔业务。
ERP是一个复杂的系统,用友ERP-U8是我们学习ERP思想的一个良好平台,在短短的两个星期的学习中我无法完全掌握用友ERP-U8各个子系统的功能和操作,但我已经很好地了解了ERP以“供应链管理”为核心,以“客户关系管理”为前台重要支撑的思想。借助于IT技术,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
我总是感慨时间过得飞快,两个星期的培训时间就这样过去了,虽然很辛苦,但是我却收获了知识与动手能力,这是我在以前的课程中所没有遇到过的。非常希望校方可以多开设类似的实践类课程,让我们能够将从书本上学到的知识真真实实地应用到现实中,并在不久的将来走上社会,成为一名社会精英,为国家和社会多做贡献。
实践报告校内导师评语
合理的评价对于调整一个人的焦虑程度和动机、志向水平,提高学习效率有着重要的作用。下面小编带来的是实践报告校内导师评语,希望对你有所帮助!
1、遵守学校各种规章制度,学习认真,做事踏实,对于老师指出的学习方向你总是认真努力去做。每一份作业都能尽力收集资料,经过自己的思考,努力做好。
2、以快乐的心情面对学习和生活,常常能发现生活中的快乐,能与同学分享快乐,所以大家都愿意和你交往。能积极的与老师沟通,自觉开展课堂外的学习,合理安排自己的课余时间。
3、性格沉稳,凡事胸有成竹,不急不燥。以学业为重,兼顾到全面的发展。顾全大局,知道如何去争取机会,努力进步。一个学期以来,专业修养与综合素质都有明显提高。与同学相处融洽。
4、你外表睿智,很多时候有着自己独特的想法。你潜质深厚,会是个很有出息的孩子。在上半学期提醒你作息问题之后,我很高兴地看到你下学期有了一些转变。我希望你明白,不论现在的学习还是以后的工作生活,安排正常的作息是相当重要的,不要再熬夜了,不要再拿身体去作为拼搏的筹码!
5、安静认真,静静的看书,静静的思考,说话也是轻言细语,很温和,很亲切。对于任课教师的要求,总是认真努力地去完成。相信你大学生活会有很大的收获。
6、不论在体育场还是教室里,看到你神采奕奕的样子,总让人联想到“英姿飒爽”这四个字。这确是一个高中生应该有的精神面貌。你做事认真,顾全大局,真的非常难得。希望能保持这样良好的状态,继续前进!也希望能够多和老师同学交流,多提些对班集体建设的好建议!
7、踏实认真,为人诚恳,能承受压力,有吃苦耐劳的精神。心胸开阔,严于律己宽以待人。是目前本专业任职时间最长的班长,这样的民主选举结果,就说明了同学们对你的信任和肯定。
8、品行端正,学习努力,与同学相处融洽,积极与老师交流。自制力强,能够适当的利用起自己的课余时间,看自己感兴趣的书,发展自己多方面的爱好和特长。快乐的学习,快乐的生活,做出决定之前能广泛的听取意见,深入思考后才做决定,一旦做出决定就会很投入,很认真的去努力,本学期对电子商务的认真进一步加深,专业学习进步很大。
9、主动承担班级工作,细致认真,一丝不苟,原则性强。勇敢面对和战胜了学习、工作、生活中的各种困难,人也成熟了许多。与同学们相处融洽,大家都很喜欢你。
10、你知道吗?在世界上那些最容易的事情中,拖延时间是最不费力的。而学习却是艰辛的劳动过程。表面安静的你其实心里有着自己的想法和烦忧。于是在不经意间,精力被不自觉地转移到一些琐事上,却总无法完全集中心智于学业。也许你也已经意识到,也有了些许进步,那么请千万记住要持之以恒,要付出比别人更多倍的.努力!
11、诚实守信,为人正直,作风踏实,做事具有很好的计划性,认真负责。学习勤奋,刻苦努力,尊敬师长,关心同学,人际关系融洽,活动积极,参加过太湖学院第一届计算机兴趣小组,遵守学校各项规章制度,积极社会活动,热心公益事业,曾参加无锡市青年志愿者并获奖励。
12、认真而勇敢的女孩子。能够平静对待挫折,努力克服眼前的困难,积极面向将来。学习上积极主动,生活中与同学和睦相处,能为他人着想。
13、积极参与各项实践活动,全面的锻炼自己。对于承担的任务总是努力去完成,在完成任务的方式方法上,常常通过自己的思考提出新颖的方法。团队精神强,有全局观。
14、善良诚恳,踏实努力,平静的对待学习和生活中的各种困难,能为他人着想。妥善安排好第一课堂和第二课堂的学习,抓紧每一点学习时间,不但专业学习有很大进步,综合素质也有很大提升。
15、有较强的自学能力和自我管理能力,在专业学习上主动性强,进步显著。与同学们相处融洽,适应能力强。能够充分利用现有条件,发挥自己的才能,健康成长。自己喜欢的课程会花很多的时间去学习、练习,自己不喜欢的课程也能踏实的按要求完成。一个很认真,很努力的人。和同学相处很融洽,对环境的适应能力很强。可以看到,这一年半的学习中,进步是很明显的。
16、既文静又活跃,能够积极主动的与老师沟通,能够长时间安静的思考,常常有令人新奇的想法。对待学习认真而努力,对于自己应该承担的工作总是高高兴兴的去完成。
17、性格开朗,待人热情,与同学相处融洽,总有自信的微笑。压力之下,也有好心情,坦然面向生活、学习上的各种困难。专业学习踏实认真,一个学期以来,进步显著。
18、该生能严格遵守学校的规章制度。尊敬师长,团结同学。热爱集体,积极配合其他同学搞好班务工作,劳动积极肯干。学习刻苦认真,勤学好问,学习成绩稳定,学风和工作作风都较为踏实,坚持出满勤,并能积极参加社会实践和文体活动,劳动积极。是一位发展全面的好学生。
19、能静能动,自制力强,凡事能分轻重缓急,有条不紊的去完成。踏踏实实地完成老师交待的每项任务,一步一个脚印的进步。专业学习非常沉稳,学东西很扎实。
20、性格开朗,热情活泼,对班级的各项活动总是积极参与,有良好的团队精神,与同学们相处融洽。对于不好的事情能直言不讳,专业学习很努力。
21、其实老师一直很放心去吩咐你做一些事情,因为你有着一份同龄人所或缺的懂事隐忍和少年老成。你谨慎认真,稳重内敛,学习上也很自觉,真是难能可贵!但是有没发现平时和同学的交流并不多呢?真的希望能够以后多看到你坚强的笑容,多听到你开朗的笑声。
22、情能投入极大的热情去参与,对自己不喜欢的事情,能够直言不讳。
23、你是个可爱安静的女孩,学习上自觉、认真,是一个令老师和家长宽慰的孩子。只是在班级活动的舞台上较少看见你的身影,其实可以大胆地将自己的想法说出来,让班级多一份力量!
24、有主见的女孩子,对学习、工作、生活有自己的安排。经过一年半的大学生活,明显感觉到你的成长进步,待人接物成熟老练,性格也沉稳了许多,遇到事情能冷静的处理,不急不燥。
25、外表文静,内心热情,善于与人打交道,思维灵活,不拘泥于常规。简单的完成一件工作并不能让你满意,总是要想出创新的方法去完成工作,你才能体会到成功的喜悦,本专业最聪明的学生之一。
26、性格冷静,待人热情,聪明有活力,总是有一份好心情,总是带着一份笑容,平静面对生活中的困难。学习上有方法有技巧,能合理安排自己的时间,与同学们相处很好。大家都很喜欢你。
27、性格直爽,有一说一,善良诚恳,关心周围的人。真诚的把同学的事情当成自己的事情,为同学的不幸着急。专业学习认真踏实,发展自己多方面的兴趣特长,综合素质强。
28、该同学积极要求进步,遵守大学生《学生守则》、尊敬老师、团结同学乐于助人、忠厚朴实为人诚实、学习目的明确、学习自觉性较高、勤奋学习、认真努力、思维敏捷、动手能力较强、积极参加社会活动和社会实践。
29、该生能很好地遵守校规校纪,有较强的集体观念,担任学生干部,能主动协助班主任和科任教师很好地完成各种任务。尊敬师长,团结同学。学习态度认真,能吃苦,成绩优异,有理想,上进心强,是个综合素质高,全面发展的优秀学生。
30、能够适应环境的变化,能够迅速的投入到新专业的学习中去,具有较强的自学能力,迅速的赶上了同学们的进度。生活态度积极,脸上常带有笑容,大学生活过得积极健康向上。
31、做事认真,做人诚实,一步一个脚印,每天都有进步,每堂课都会仔细的听,认真的记,每次作业都会细致思考后完成,相信你在校的三年会有实实在在的收获。
32、安静平和,勤于思考,见人总是面带微笑,很和善的样子。在课堂上总是认真地听,认真地记,课后能够认真思考,认真完成作业,同样的一节课,你得到的东西比其他同学要多。
33、热情活泼,全面发展,对于自己喜欢的工作,能投入极大的热情去做,哪怕再苦再累,也不计较。有这样的积极态度和热情,相信你三年的大学生活会有很大的收获。本学期因成绩优秀获国家助学金奖励。
34、工作风格踏实稳健,凡事有自己的主张,不管遇到什么困难都能坚持自己的想法,稳步的把工作向前推进。专业学习勤奋认真,一个学期以来,进步显著。
35、该同学为人谦虚,随和,乐观向上,有进取心,在校内外的舞蹈比赛中表现突出。有一定的组织和协调能力,尤其擅长策划大型活动,有较强的公共和创新意识;能熟练掌握计算机办公系统的操作和制作网页,熟知进出口业务和金融知识,是一个极具发展潜力、复合型的优秀人才。
36、为人随和善良,能为他人着想,严于律已宽以待人;能以积极的态度面对困难,心态稳定;与同学们相处融洽,有良好的团队精神。
37、对于课堂学习和课外学习都有极大的热情,为系部学生工作做了大量工作,是系学生会干部中最勤劳的人之一。在繁杂的工作中得到了锻炼和提高。待人接物、为人处事都成熟了许多。专业学习也没拉下,成绩优秀。
38、待人接物总是心平气和,时时处处都显得有自己的主张,不会随波逐流,而是按自己的计划做下去。运动场上也能见到你的身影。
39、该生思想进步,学习认真,友爱同学,待人真诚;性格开朗,适应能力强,知识面广,有团队精神;在担任班干部期间,工作认真负责,有较强的组织、协调活动能力,尊敬老师,遵守各项规章制度,动手能力较强,积极参加社会活动和社会实践,提高自身各方面素质。
40、聪明,踏实,总是认真努力的完成交给你的每一项任务,擅长做耐心细致的工作,因为你是一个耐心细致的人。从来不怕烦琐的工作,你总会有条有理的把它做好。
41、该生思想积极要求上进,向党组织靠拢,学习认真刻苦勤奋,与同学友爱团结,诚信待人;在担任班团干部期间,工作积极负责,有较强的团队精神,尊敬老师,遵守各项制度。动手能力和应用能力较强,积极参加社会活动和社会实践,提高自身各方面素质。
42、蓝球是典型的团队合作体育运动,要打好蓝球就必须有良好的团队合作的精神:要发挥自己、要牺牲自己,要激发队友、要容忍队友,你能做到。这样的精神迁移到工作中,你会成为一名优秀的人,一个大家都愿意与你做同事,做朋友的人。
43、文静认真的女孩子。安静平和,认真学习。努力完成自己应该承担的各种任务,快乐的参加各种班级活动,总是拥有一份好心情,总有笑容。
44、快乐热情,对新鲜的事物有强烈的好奇心,总是带着善良的愿望去帮助周围的同学;对于班级里的各种活动也总是积极的出谋划策,热情参与其中。
45、乖巧灵活,善良真诚,很适应大学的学习生活,学习成绩较好;经常能通过自己的思考提出创新的想法。能合理支配课余时间,自我管理能力强,与同学们关系融洽。
46、文静,认真,善良,努力。虽然是第一次住校,但很好的适应了集体生活,得到了很好的锻炼。与同学们相处融洽。学习上很踏实,专业素质有明显提高。
47、脸上总有自信的微笑。快乐的看书学习,快乐的参加各种活动,在快乐的大学生活中不知不觉的收获,不知不觉的成长。一学期来,专业修养与综合素质都有很大的提高,你的大学学习是快乐而有收获的。
48、你是一个平日里安静的女生,为人随和,内心细腻;课下看到你和密友聊天说笑,才发觉每个人都有诉说的欲望,请不需要太多腼腆,开朗地扩大与老师、同学们的交流面吧。学习上,请注意细致与踏实,一分耕耘一分收获啊!
49、该生遵纪守法,积极参加社会实践和文体活动。集体观念强,劳动积极肯干。学习目的明确、态度认真、肯钻研、勤思考、学风踏实、时间观念强,能认真地按时、按量、保证质量完成各项学习任务,成绩优异。能吃苦、帮助同学,尊敬师长。有理想抱负,各科发展全面,具有较好的综合素质。
50、学校小社会,社会大学校;本学期你积极组织社团活动,成功完成了大量繁杂的工作,经历了很多的人和事,在这个过程中得到了很好的锻炼。看到你的成长和成熟,真是很高兴。
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