外呼工作总结
导读:目标既定,在学习和实践过程中无论遇到什么困难、曲折都不灰心丧气,不轻易改变自己决定的目标,而努力不懈地去学习和奋斗,如此才会有所成就,而达到自己的目的。以下是小编整理的外呼工作总结,欢迎来学习!
从九月开始外呼,到现在两个月了,经过领导和同事们的不断帮助,现在外呼逐步成形。下面我说一下这两个月我所学习到的东西。
一.营销意识和营销技巧逐渐提高
第一个月外呼的对象主要是暑假的老学员,尤其是中学部的,这部分学员无意向的原因基本是时间不合适,因为石家庄的学校并不是都是周六日休息的,基本都是单休甚至是月休,所以导致无法报课外培训班级。最开始的时候听到家长这么说就放弃营销了,后来发现这个时间有时只是家长想挂断电话的一个借口,所以需要我们再强化我们的营销技巧,后来就跟家长说现在有好多家长都给孩子报班了,因为高中三年还是很重要也是学员学校最艰苦的一段时间,好多家长已经意识到这三年的重要性了所以周末的时间都给孩子安排课外的培训以至于提高成绩,以此来稍微刺激一下家长,也行家长就真的会跟学员商量一下是否考虑我们的班级,我们就抓住了一个学员。
二、沟通技巧有所提高
其实,外呼能不能成单或者完成一个很好的服务,沟通的过程是最重要的,尤其是语气和专业性方面。对于取消变更班级,我们要用柔和但是必须是不卑不亢的语气跟家长解释,如果我们有点强势,家长会很反感,如果很没有气势,有些家长就会强势起来,就是不同意我们的变更。但是对于营销类的外呼我们要掌握好沟通的专业性和营销技巧。比如,开头问学员成绩怎么样,就不如问学员的薄弱环节和丢分环节更容易抓住客户,并逐渐沟通挖掘需求。
但是,两个月的我外呼也遇到了各种各样的问题。导致压力特别大,有点力不从心。并且工作没有动力。主要是以下几个方面:
一、第一个月外呼时,感觉对于学校月休的学员,我们的大班已经没有推荐的可能了,推荐一对一有两个问题一个是费用太高,二是学员一个月才能上一次课。家长感觉效果也不是很好。
二、外呼春季老学员的时候,我这大部分是国内的老学员,对于这部分学员,营销的可能很小,一是因为大学生了根本不考虑报课外培训班级,二是,大学生很在乎钱,都反映不打算报课外班级费用太高,只能推荐四六级的抢分班级,或者考研的冲刺模块班级,但是感觉学员意向也不是很大,并且这部分学员很反感我们的电话总是找借口挂断电话。对于这部分数据没有一个很好的话术,打过去都感觉很尴尬。
三,每天外呼的数据基本都是一样的,打一天下来,同样的话说了好多遍,也没有什么意向,导致工作很没有动力,自己也找不到合适的话术来改变。
四、总感觉现在外呼,既达不到营销的'目的,也没有什么可以服务的地方,我们这边也没有优惠也没有公开课活动来吸引家长。
五、通知类外呼,尤其是取消变更班级,家长普遍反映我们通知的太晚,总是提前一天通知,让家长很被动。
总而言之,目前外呼遇到的问题导致工作压力增大,找不到合适的话术来进行各种外呼。
工作形式建议
对于现在每天的工作形式,有以下建议:
一、建议每天的数据不要太单一,这样我们外呼可以随时变换话术,不至于一天的工作都那么死板,因为对于一些数据的外呼我们也没有什么可以变换的话术导致一天的工作很死板。比如,四六级的老学员外呼。
二、一些四六级的老学员基本都是没有意向在报班,建议对于这部分数据进行筛选外呼,因为我们对于这部分数据我们既没有什么服务也没有什么优惠。只是单纯进行营销,这部分学员基本没有意向并且他们很在乎费用。
三、中学部的老学员基本意向还是比较强烈的,建议跟市场部沟通一下各学校的放假时间和期末考试时间,我们找一个合适的时间外呼,避免家长选择课程受时间不知道学校如何安排的影响。这样也显得我们很专业。
四、建议外呼的数据多写讲座的或者公开课信息的,这样的话即便我们没有营销的可能还能作为一种服务,家长也不会反感我们。
转眼间,我进入重庆志向科技有限公司从事外呼工作已经一年了,在进入公司之前,我对电话营销工作没有多少经验,缺乏行业销售经验和行业知识,仅凭着对营销工作的热情加入了这个行列。一切从零开始,刚开始进入这个陌生的职业时,有许多的不适应,比如在与客户的沟通中,不能很快的回复客户的咨询,不过我立马向领导和同事们请教,通过他们的帮助,我对工作内容和性质有了进一步的理解,能够更清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,从而与客户进行良好的沟通,逐渐取得了客户的信任,成功推销出公司的销售业务。在不断的学习业务知识和积累工作经验后,自己的销售经验比以前有了明显大幅度的提高。我在错误中不断的及时反省,查找不足之处加以改正,不断的培养自己在各方面的知识和技能,尽快的提升了工作业绩。
在工作之余,我认真的翻阅一些著名销售书籍,想从中学习对工作有利的知识,以充实自己的职业生活。在一本名叫《多一次心眼,多一次机会》的书中,看到了拿破仑·希尔曾经说过的这样一句话:“人与人之间没有太多区别,只有积极的心态与消极的心态这一细微的区别,但正是这一点点区别决定了二十年后两个人生活的巨大差异。”因为你没有网络,所以你要比别人更勤奋,才可能赶超别人。经常有人会这样说——“如果当初我怎样怎样,那么现在我肯定会……”,人们常常只停留在这样的说法上,而不真正付诸行动,怎么会有好结果?我认真的思考了这句话,同时进行了自我反省。要坚持终身学习的观念,不能因某天学到了一些肤浅的知识而骄傲,思想开始松懈而疏于学习,应该随时提醒自己,对待工作就应该用欲壑难填的心态去面对,对人与人为善,对己谦虚谨慎,对事锲而不舍。
通过培训,我的工作技能又得到了大幅度的提升,我感谢公司组织的此次培训,给了我们一个提升自我的机会与平台,我将努力把此次培训的精髓转化成工作成果来回报公司的厚爱。
贾 梅
20**年10月15日
客服外呼工作总结
导语:一位同事说,我们大家就兄弟姐妹一样互相帮助互相进步。他原来每分钟只能打30个字,但我们有个打字高手每分钟达到98个字,最高达到120多个字,多么大的差距呀!下面小编精心准备了客服外呼工作总结,希望大家喜欢!
一、提供一站式服务形象:不再存在踢皮球的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
三、开源节流:呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音
提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。
四、提高客户服务质量:自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。
五、留住客户:提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
六、带来新的商机:理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业 呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的'未来。
我本来发誓不做广告的。我确实不想做广告。我的广告就这一页,而且绝对不会超过30分钟。这页广告就一直停留在这块。大家认识我,其实并不是认识我路 岩了,而是认识路 岩代表的这个平台。我们公司比较低调,深沉,一直不做广告,所以今天我第一次出来做做广告,中国数码,不是那个神州数码。中国数码坦诚讲,不出名,但这家公司不校我们在中国有70家分公司,主要业务集中在三块。一块是it应用,中企动力、新网、中企开源这些公司都集中在it应用。第二是文化与传播。我相信大家看过《孔子》,那就是中国数码集团拍的电影,请的胡玫拍的,但票房不大好,实在干不过《阿凡达》。第三就是为祖国的安居工程做一些贡献,在广州、武汉圈了点地,造了点房,骗了一点人腰包里的钱。我们有7000多人做it应用、先进的平台,总部在北京,在经济开发区里。我每次跟行业的朋友交流,都倡导一个开放。大家如果去北京,不嫌远,南五环,一定去我们那坐坐,我们会马上搬迁到中国数码园里,欢迎大家到我们那儿作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲癣育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚,绝对不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如果没有一个自我释放的能力,抗打击能力不强,生活和工作就没有办法平衡。育,很多企业都已经做得很好了。留,创造机会、有诺必践。作为管理者,有诺必践是最应该修的一堂课。我们一些聪明管理者容易犯一个错误,就是喜欢承诺,而且承诺得有时间、地点、头头是道,但最后做不到,这样做不到人就流失了,也没有好话。
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