烟草精益化管理
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烟草企业物流精益化管理
摘要:作为一种先进的管理模式,精益化管理对于提升烟草企业物流管理水平具有重要意义;本文通过对精益化管理模式起源、内涵的探析,指出烟草物流精益化管理的意义,并就创建精益华烟草物流提出了自己的思考和方法。
关键词:烟草物流;精益化;管理模式
进入新世纪以来,我国烟草行业发展迅速,烟草物流作为作为企业生产经营的重要一环作用日益凸显,也出现了各种新问题,本文就此提出了精益化管理的思考和建议,供大家参考。
一、精益化管理模式的起源与内涵
上世纪初期,美国福特汽车公司第一次真正意义上开始了大批量生产线式的生产模式,提高了生产效率,降低了生产成本。
这种大批量机械化的生产模式单调枯燥,扼杀了劳动者的主观能动性。
上世纪50年代,日本丰田汽车公司形成一套名为及时生产(JIT)的生产管理模式,通过推进生产均衡化、同步化,实现库存与生产销售的对接;通过推行全生产、供应、销售等环节的质量保证体系;同时最大限度的减少和降低任何环节上的浪费。
1990年美国方面又在及时生产的基础上,结合时代发生变化,提出了更进一步的精益化管理模式。
所谓精益化管理,“精”指的是精干,“益”则指的是效益,它不但要求以最小的投入取得最大的产出,同时还要求能够迅速的设计生产,以最低的成本,最合理的价格将产品推向市场。
此外,它还要求企业以全面、优质、灵活的原则和方法,为客户提供满意服务,加深企业和产品的知名度与美誉度。
所以说精益化管理不仅是一种生产管理模式,同时也是一种文化管理模式,体现了社会分工精细化的市场变化,以及以人为本的思想理念,是一种先进的管理模式,并经过了较长时间的市场检验,是一种行之有效的管理模式和管理方法,值得我国企业借鉴和学习。
二、烟草行业精益化物流管理的重要意义
由于我国烟草企业现代化的时间并不太长,现代化的企业制度建设目前还未完全建立起来。
烟草物流的发展时间也还比较短,再加上传统粗放式物流管理模式的'惯性,国有企业的历史包袱等原因,以及城乡烟草配送批量小、批次多、送货点分散等客观原因,造成目前烟草企业物流管理整体水平有待提高的局面。
实施精益化物流管理,首先可以有效提高烟草企业物流管理的效率。
由于采用了先进的分拣设备,提高了分拣效率;借助RFID技术,实现出入库的高效管理;对于车辆采用GPS等电子技术实施及时管理等,从而有效提高了物流效率,降低了物流成本。
其次,可以加快物流企业信息化工作的进程。
信息化是目前摆在烟草企业物流管理面前的一个紧迫问题,同事也是一个难题,因为信息化不是一两项具体工作,而是一个系统工程,需要各方面协调和配合。
第三,精益化物流管理,可以加快烟草物流规范化制度化建设。
我国物流业目前整体水平不高,缺乏行业内统一的标准,在相应的法律法规建设方面也较为落后。
烟草物流统一存在这一问题,通过全面实施精益化管理,烟草物流凭借自身的优势以及烟草行业的特殊情况,结合企业实际,率先制定出行业标准与规范,努力成为中国物流业的标杆与典范。
此外,精益化物流管理还有助于烟草企业提升物流安全水平,消除、简化、合并一些不是特别重要的活动,调整、理顺、协调某些生产经营环节,从而达到提升效能,减少浪费,降低成本的作用。
三、如何实现烟草物流精益化管理的思考与方法
烟草企业物流管理的内容主要包括卷烟的原料采购、入库、仓储、呼叫、分拣、结算、送货等环节,是实现原材料到工厂,卷烟产品零售户商户,并最终到消费者的这样一个空间转移。
目前的烟草企业物流大多采用自营物流的模式,同时以第三方物流作为补偿,这就决定了烟草物流对于整个企业的的重要作用和意义。
由于物流环节涉及面广,环节多,事物繁杂,如何降低物流成本,提高物流效益,减少物流浪费,一直是烟草企业物流管理的一道难题。
精益化物流管理模式,作为国际上通用的一种先进管理模式,很值得我们学习和借鉴。
下面笔者结合个人工作经验和思考,就如何实现烟草物流精益化管理,谈谈自己的一些体会和想法。
首先,要充分认识到烟草物流管理的重要性,切实改变传统的粗放式物流管理,坚决杜绝车辆、人员、设备等方面的浪费和空耗。
要加强教育和学习,让相关人员从思想上解决麻痹大意的意识,增强岗位意识,职责意识,从小事做起,从身边的事情做起。
其次,要制定适合本单位实际切实可行有利操作的各项规章制度,明确相应的奖罚措施,并坚决予以执行。
烟草物流要实现规范化、现代化,制度建设必不可少,只有先进可行的制度才能从根本上解决企业发展的问题。
同时,只有坚决的执行相应的制度规定,奖罚分明,才能让制度产生最大的效用,让员工产生自觉遵守制度规定的自觉性,增强制度规定的权威性和公信力。
第三,要加大相应的硬件建设,特别是物流信息化方面的急需硬件。
现代社会是一个信息咨询发达的社会,网络技术、电子技术的应用,为人们的生活带来了极大的便利。
烟草物流要顺应时代发展,加强建信息化建设的力度,更新硬件水平,比如计算设备、网络设备、分拣设备、RFID、GPS等车辆管理设备,最大限度的发挥科技优势,确保烟草物流管理水平的提高。
第四,加草物流的软件建设,增强信息数据的采集能力,分析能力,从而优化业务流程,降低物流成本,提高物流效率。
要推行6S管理(6S就是整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、自检SELF-CRITICISM,全面提升企业管理水平和员工的素质。
同时还要注重统计学的用用,加大对数据的采集分析能力,让物流信息化工作真正落到实处。
总之,精益化管理模式对于提高烟草物流效率,降低成本有着重要的现实意义,烟草企业可以根据各自的实际情况,加大软硬件的建设力度,提高思想认识,立足高远,面向国际和未来,为创建中国一流烟草企业和品牌做贡献!
参考文献:
[1]贺名.商品流通概论[M].中国财政经济出版社,2004.
[2]郑晓海.烟草流通业现代物流技术的发展[J].物流技术与应用,2008(04).
[3]李康,蒋明青,徐文举.浅议烟草行业现代物流管理系统[J].物流技术,2004(04).
烟草企业精益化管理
烟草精益化管理,下面是级市烟草商业企业预算管理精益化的论文,欢迎阅读!
地级市烟草商业企业预算管理精益化
[摘 要]面对国际环境复杂多变,国内卷烟市场趋于饱和、经济下行压力增加、控烟履约深入推进的严峻形势,烟草行业面临的“增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近”的四大难题更为凸显。
文章通过分析预算管理精益化的内涵及意义,指出了实行预算管理精益化的措施。
[关键词]四大难题;预算管理;精益化
面对国际环境复杂多变,国内卷烟市场趋于饱和、经济下行压力增加、控烟履约深入推进的严峻形势,烟草行业面临的“增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近”的四大难题更为凸显。
为此,国家烟草专卖局提出了谋划“改革的红利在哪里、发展的潜力在哪里、追赶的目标在哪里”三大课题的要求。
烟草行业的发展已经从依靠“政策红利”“制度红利”“市场红利”的外延式发展逐渐转向“管理红利”的内涵式发展,为了有效提高烟草行业企业管理水平,国家烟草专卖局推出了《关于推进企业精益管理的意见》(国烟运〔2013〕316号),提出了精益管理的要求。
2014年凌成兴局长在行业企业管理现场会上做出了推进精益管理,向管理要效益、要红利、要进步是当前烟草行业实现转型升级的必然选择,是破解“三大课题”的重要抓手的重要批示。
近年来,烟草行业通过加强整顿规范,加强内部管理监督,企业领导对预算管理工作的认识不断深入,预算管理工作逐步上升到公司管理的议事日程并摆到重要位置。
但是如何在预算管理工作中推进精益管理,持续提升企业预算精益的管理水平,仍是烟草行业面临的一道难题。
1 预算管理精益化的内涵
精益管理的核心是消除一切消耗了资源而不创造价值的浪费。
精益管理落实到各项具体工作中主要体现在企业服务和效率水平持续提升,成本费用得到有效控制,投入产出比最大化,各项管理工作精益求精。
预算管理精益化是精益管理的重要组成部分,它针对预算管理的关键环节和重要问题,通过“精”,提炼去粗,精心筛选,努力找到解决问题的最佳方案;通过“益”,精益求精,效益为本,将效益作为评判企业经营管理行为的最高原则,统筹全局,精心谋划,狠抓落实,努力实现企业资源配置的最优化,资金费用使用行为的规范化,投入产出效率的.最大化。
2 预算管理精益化的现实意义
推行精益管理模式,对于提高企业内部流程效率,提升企业管理水平,促进企业改革发展具有非常重要的意义。
特别是在行业转变发展方式的关键时刻,国家烟草专卖局着眼现在,放眼未来,推进企业精益管理,为烟草行业的持续健康稳定发展夯实了基础。
对于某地级市烟草商业企业而言,三项费用率近几年连续下降,支撑销售收入增长的空间变窄,管理增效越来越依赖于精益化和创新驱动。
预算管控仍有不到位之处,执行过程中不是超预算,就是预算执行不完。
因此必须继续坚持管理降本增效,持续推进以精益管理为核心、以预算管控为重点的预算精益化管理,才能努力实现该市“全省一流、全国先进”的工作目标。
3 实施预算精益化管理的具体措施
3-1 与时俱进,适应新形势,改进和完善预算管理的相关制度
“制之有衡,行之有度”,“没有规矩,不成方圆”。
制度是一切管理的基石和保障,要实现有效的管理,必须首先建章立制。
为了实行全面预算精益化管理,适应新形势,市局(公司)修订了《全面预算管理办法》,并制定了《全面预算编制实施办法》《全面预算归口管理办法》,以适应省局公司提出的“审慎理财、适度从紧”的要求。
同时做好新制度的宣传工作,使全体员工知晓制度的内容,做到心中有数,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。
3-2 搞好预算编制,提高预算编制的质量
根据新制定的《全面预算编制实施办法》,预算编制是一项非常严肃复杂的工作,因此,搞好预算编制,应安排足够的时间,按照严格的程序,遵循统一性、完整性、年度性、可靠性、公开性和分类性原则,通盘考虑所有的收入和支出项目,保证预算编制的科学、合理、规范、准确、完整、效益。
该地级市烟草商业企业结合自己的经营特点,综合运用固定预算法、弹性预算法、定基预算法、零基预算法、动态预算法、静态预算法、概率预算法等各种预算编制方法,大力提高预算的科学性和有效性。
如在资产没有大的增减变动情况下,固定资产折旧采用固定预算法。
对于办公费、通信费、燃油费、水电费等项目采用定基预算法,对于业务招待费、会议费、业务宣传费、差旅费等项目可以采用零基预算法,对于卷烟销售收入和成本等项目可以采用弹性预算法。
只有综合运用多种预算编制方法,才能提高预算编制的科学性和有效性。
3-3 完善预算定额标准体系建设
为提高预算精益化管理水平,充分发挥预算定额在预算精益化管理中的基础支撑作用,提高预算编制的准确性,该市烟草商业企业在充分考虑公司经营规模、历史水平和发展要求等要素的基础上,经过调查、分析、论证和对企业生产经营管理各环节实物消耗、能源消耗、费用开支等方面进行信息测算、采集与归集,认真测算、科学设置,初步构建了以卷烟销售中心、卷烟物流配送中心、专卖打假经费、重点控制费用和人力成本专项为中心的预算定额标准体系。
预算定额标准体系的建立,加强了预算管理在企业管理中的管控作用,更有效、合理地配置企业各项资源,进一步深化全面预算管理,提高预算编制的科学性、准确性,使预算更精细化,以达到降耗增效、降低成本费用的目的。
3-4 预算执行控制要“严”
坚持月度预算通报制度,全过程动态监控各责任单位、部门月度预算执行情况,及时反馈预算执行差异情况,确保月度预算与全年预算有效衔接;充分与各单位、部门沟通,对预算执行偏差较大的项目进行分析、梳理,提出合理调控措施;同时,在预算执行过程中,根据管理需要,按预算指标性质,分别实施刚性或柔性控制,重点对招待费、会议费、福利费、捐赠支出等指标实行刚性控制。
另外,该市烟草商业企业还建立“谁办事、谁花钱、谁担责”的问责机制,通过明确执行单位和归口管理部门的预算责任,建立了预算执行过程和执行结果的双重考核机制,充分调动了工作积极性。
3-5 加强预算执行的分析工作
预算执行分析作为全面预算管理的一个重要环节,是指在全面预算管理过程中对全面预算执行情况,包括预算目标的完成情况、业务预算执行情况、预算控制情况等的分析及评价,是执行预算管理和进行预算过程控制的重要手段,通过预算分析可以及时了解预算的完成情况,寻找和分析预算偏差原因,揭示预算执行中存在的问题,以便及时对年度预算或实际经营管理予以修正和改进,进一步加强针对预算的实际执行与操作阶段的管控,特别是三项费用的管控,最终实现公司年度预算经营目标。
3-6 加强预算管理的考核工作,确保预算精益化管理的效果
预算考核是对各预算主体执行结果的考核和评价,预算考核机制是否完善和健全,直接关系到预算考核的科学性和有效性。
该市烟草商业企业自2014年度开始着力建设权责清晰、编制科学、执行有力、控制有效、考核有据的全面预算精益化管理考核办法,着重抓好对预算定额制定,特别是物流费用、人工成本和其他重点费用的考核。
同时还建立了预算管理问责制,对随意调整预算、执行预算不严的基层单位进行责任追究,真正做到“是多少钱就做多少钱的事,预算的钱要求做什么就做什么事”,增强预算管控意识,通过一系列措施,确保预算精益化管理的效果。
参考文献:
[1]凌成兴-对行业精益管理工作的批示[J].国烟办通报,2014(27).
[2]王媛元-深化全面预算管理提升精益化管理水平[J].经营管理者,2013(26).
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