如何整理收纳办公室文件(家庭文件如何整理)
如何整理收纳办公室文件
如何整理收纳办公室文件
办公室文件很乱是会直接影响工作的效率的，怎样提高工作效率和方便呢?下面请参考怎么整理文件!
如何整理收纳办公室文件
一、先整理，后收纳
大家常说收纳整理，其实真正的顺序是整理在前，收纳在后。
整理是个动脑的活儿，收纳是个体力活。
整理，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。
收纳，是将物品收容纳入合适的空间，摆放到固定位置。
没有经过整理，就开始收纳，实际上是在屯物。
收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根本问题。
不管是哪个流派的整理方法，通常经过整理之后，物品数量会大幅减少。
我们应在整理之后的基础上，决定买什么收纳用品。
否则就连收纳用品就成为多余之物。
举个栗子。
有一天整理名片，整理完了之后发现名片一张都不用留。
要联系的人早联系了。
不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。
「万一有一天要用了怎么办?」
这个万一不会到来的。
退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去找到一个人的联系方式。
怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你?怎么样都能通过社交圈找到对口的人。
扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品----名片夹，也可以扔了。
二、文件整理的基本原则是「全扔」
文件类的整理，有一个基本理念是全扔。
全扔可怕吗?不可怕的。
没有这个信念，啥都扔不掉。
全扔难以操作吗?不难。
因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。
在全扔的原则下，有以下类东西是需要保留的：
现在手头正在用的文件。
短时期内需要用的文件，比如在项目执行期间3个月，相关文件在期间内需要使用到。
万一扔掉会非常困扰的文件。
例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产证、学位学历证、结婚证、行驶本、驾驶证、护照等。
这部分已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。
工作中需要保留为存证的文件：如合同、项目最终成果、带章带字的文件等。
注意：
在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、聘书、证书等。
这部分如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情况下，应当与回忆物品一起保存。
但是，这里，如果你喜欢内瓤，不喜欢外壳的话，外壳也可以扔，比如：
不要保留不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。
不要帮领导和同事囤积物品。
请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。
如果你整理物品时，发现有别人的文件，这是个好机会，说明你的工作界限不清。
应该感谢整理带给你的启发，解决一下这个问题。
经过整理步骤后，桌面啥都没有了。
保持台面无物，将东西收纳到柜子里。
举个栗子。
常用抽屉一共三个。
一个放办公用品和小物品。
一个放文件和保存的成果。
一个空着，放香薰灯，钱包和折叠好的大衣。
三、文件的具体收纳
现在我们就开始收纳了。
文件：有电子件的不保存纸版。
盖章合同请财务统一保存。
你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。
不要多买文件夹。
单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。
买一个发票收纳盒子。
由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。
小票：全扔以后应该是没有了。
如需记账，请记账后扔。
会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后，可以全扔。
商家使用时报卡号就可以了。
如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。
如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。
不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。
请竖着直立收纳，找几个方便的.且你心动的小盒子，竖着收纳起来。
能立的尽量全部立起来。
我办公用品少，放个清洁用品抽屉示意一下。
总是有太多的杂物舍不得丢掉，又不知如何整理，怎么办?
答：舍不得丢是一个非常正常的心理，但是呢，我推荐大家从另外一个更经济的角度考虑这一件事情，因为这个世界上除了你购买的物品有成本，你生活的空间，舒适度，其实也是有成本的。
那么其实让这一些东西挤占你的生活空间，然后你活得在这个杂物的当中，活得很不舒畅的话其实也是一种损失。
另外就是舍不得丢的人呢，可能是从来未曾进行过科学系统的彻底整理。
那么推荐大家在学习整理的方法之后，有机会对自己做一次彻底的整理。
这样呢，能改变自己对于囤积物品和购买的这样一些观念，从根本上断绝大家有太多其实自己并用不着但是又舍不得丢的东西。
小空间，物品收纳的原则是什么?
答：小空间的物品收纳原则首先是这样的，就是不要着急先收纳。
虽然大家常讲收纳整理，但是实际上的话，应该是整理在前收纳在后。
整理就是决定哪些东西留哪些东西不留，那收纳才是把你决定留下来的东西，按照固定位置，将它们进行收纳。
那么，小空间由于它的收纳空间本身就比较有限，其实物品的整理的话，重要性远远要多过于收纳，如果我们不整理只收纳的话，
会变成我们只是把这些东西漂亮地或者隐藏式地收起来而已，不解决根本问题。
所以从根本上讲的话，还是先把整理做好，越是小空间越要做整理。
数据线太多，杂乱且会拧成一团，如何收纳?
答：关于数据线的问题的话，建议大家是这样，首先先做整理，把重复多余的东西扔掉，把必须要保存的东西留下来。
然后呢，也搞清楚线究竟是哪些线。
那么像一些咨询的家里面那可能有很多的线和头根本就是未知设备的，就已经搞混乱了。
那最后如果整理出了线，还有包括插头以后呢，大家可以把线绕成一团或者叠成一团，然后在淘宝买一些数据线、电线的收纳工具，
比如说扎袋呀，这些是属于成本比较低的收纳工具，那么把它扎好以后，竖着放进小盒子里面，抽屉一拉开就能看见。
家庭文件如何整理
家庭文件如何整理
家庭中是很多东西和杂七杂八的，怎么把它们归纳好呢?下面有方法以参考的哦!
家庭文件如何整理
家庭文件整理可以概括为三句话：分类，整理，保管。
分类
每个家庭都不同，但大概分为这几类：财产类文件、健康类文件、工作学习类文件和照片音像类文件。
财产类文件：家庭收入支出账目、存折、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单等。
健康类文件：病历、诊断书、医疗保健卡、各类检查的报告、表格、结果、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。
工作学习类文件：工作笔记、文章及著作手稿、工资资料、奖励材料、学习笔记、作业、升学考试材料、学习成绩单、毕业证等。
照片音像类文件：家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。
而上述概括未尽的文件，可以归为其他类别。
或者根据需要和数量多少灵活分类。
整理
对于纸质材料，应展开抚平，大于A4的才折叠保管，破损的可进行修补，然后按同一小类装入文件袋，最好是透明的，一目了然，。
如购物发票一袋、病历一袋、说明书一袋、重要证件一袋等等，材料多的可分多袋，袋子外面再贴上标签。
装好袋的文件就可按上述5个类别分别装入大号的文件盒，盒外也贴上标签。
照片类文件，如果是实物照片，以每一项活动为一组照片分好，每组照片前写明该项活动的时间、地点、人物、内容，按时间顺序排列装入照片簿。
底片则以整筒为单位，放在该底片涉及的第一组照片处。
如果是数码照片则按每一项活动分别建立文件夹，照片说明以文本文件格式存于该文件夹内，以8位日期号码加上表明该项活动内容的简要文字为文件夹名，刻光盘，存硬盘或网盘保存。
小编还有一招，懒得导出数码照片的，可以用各种云盘同步，常见的如百度云啊之类的，手机或者ipad上的拍完就都自动同步到云盘里了，有自动上传功能的相机也有很多，没有云功能的相机可以买个有云功能的卡，如果还不想花银子，那就得自己勤快点，手动导入了。
对于录像带和光盘文件，可以直接以小标签贴于录像带盒和光盘面，以表明该录像带和光盘的时间、地点、人物、内容等。
一般来说，家庭文件的总量不会很多，经过上述整理后的.文件，由于文件盒上均有简要文字表明内装何物，打开柜门就一目了然，可以迅速查找到需要的材料。
如果非常多，也可以编目录。
保管
家庭文件没必要按机关文件一样要求放在专用的文件箱柜甚至专用的库房，最实用的保管方式是将家庭文件按类别排放在避免阳光直射的书柜一角，
再放上樟脑丸等防虫药，如果条件允许，还可以在柜内放置防潮物品。
当然重要的家庭文件如房产证、存折之类可以另外锁起来存放。
整理家庭文件中应注意的问题
1 持之以恒。
很多人刚整理家庭文件时都会很有兴趣，毕竟是自己家里的东西而不是工作上的东西，整理起来总觉得比较轻松。
但整理过程中由于要收集的材料比较多，有些烦琐，兴趣便降下来了，逐渐地整理工作就停下来了。
所以我们要明白家庭文件内容非常丰富，整理工作并非一朝一夕可以完成，而要持之以恒，以点滴之功，有时间就整理一点，最后总是可以完成的，关键是不能停。
2 随时补充。
家庭文件整理完成并非一劳永逸，因为家庭成员还在不断参加社会活动，产生新的材料，这些材料必须随时补充到家庭文件中去，以利于查找和避免日子长了以后遗忘。
3教育家庭成员用完归位。
如用后应放回原来位置，注意保护原件不能损坏等。
不然在利用过程中将文件弄乱了、弄丢了，或者放错位置了，将前功尽弃，不得不重新整理。