合同审查报告范文
篇一:合同审查报告(经典)
合同审查报告书
【制作依据】
本文书供律师对合同进审查后出具意见书时使用。
由于企(事)业性质、经营范围的区别,律师在代理审查合同内容时,首行应审查合同的类别,然后审查合同内容,出具修改意见书。
合同审查,主要从以下几方面进行:
1.对合同类别的审查确定
我国合同法和其他法律法规规定了各种类别的合同。合同的类别不同,法律对不同主体的要求也不同,合同当事人之间的权利、义务和责任也有区别,合同条款及内容也有很大差异。比如:仓储合同的主体一方必须是经营工商行政管理机关核准的从事仓储保管业务的法人。
2.对合同当事人资信的审查
审查合同当事人的资信,包括以下几方面内容: (1)合同当事人是否具有法人资格;
(2)审查合同当事人的经营范围;(3)审查合同当事人的履约能力。
3.对合同手续是否完备的审查
这方面主要审查:(1)签订合同手续是否完备、合法,加盖单位公章是否真实可靠;(2)某些合同,根据法律规定,必须具备特定的条件或履行特定的手续后方能生效。例如:建筑工程承包合同必须在承包工程的初步设计和总概算得到国家批准,以上文件是构成合同生效的重要条件。
4.对合同内容的审查
这部分是合同审查的重点,也是最复杂的环节,主要从以下几方面进行:
(1)对合同内容合法性的审查。合同内容的合法性体现在:
①合同的标的物不能是国家禁止生产经营的金、银、毒品等;
②合同中有关标的数量、价格、质量、履行期限、地点和方式、结算方式、违约责任等条款,不得违反国家有关规定和法律规定。
⑧合同内容不能违反国家利益和社会公共利益,不得规避法律。
(2)对合同的内容可行性的审查
主要从经济上、技术上是否可行的可行性分析审查。
(3)对合同内容严密性的审查
严密性是签订合同的基本要求之一,合同内容的严密性主要体现在合同格式规范、条款完备、内容具体、文字准确。
【文书样式】
合同审查报告书
合同名称:
合同编号:
送审人:
送审时间:
一、合同基本情况:
二、合同存在的主要问题:
二、审查修改意见及法律根据:
四、其他:
以上意见,仅供参考。
律师事务所 律师: 年 月 日
【填写说明】
一、首部
居中写明标题“合同审查意见书”,并写明送审合同的名称、编号,以及送审人的姓名或名称、送审时间等。
二、正文
1.“合同基本情况”,应简明地指出合同的性质、合同的`当事人、合同订立的目的以及各方主要的权利义务等内容。
2.“合同存在的主要问题”部分,则应逐条列出合同的不当、违法之处。 例如:(1)本合同按合同法的分类,不是供货合同,而是加工合同,故合同名称应改为《加工合同》。相应地,双方当事人的称谓,应改为承揽人和定作人。
(2)合同第1条规定的加工产品的名称不完整、规格、型号、样式等不明确,原材料的名称、产地、规格也不明确。应在条文中加以具体化。
(3)合同第2条规定的交货地点不明确,是定作人的注册地点还是营业地点,还是定作人通知的交货地点,应当进一步确定。同时,也应增加双方验收的标准,可改为
“双方按样品验收”。
(4)合同第3条所写“货款”,应改写为“加工费”。
(5)合同缺少违约条款。双方应增加此条款,并协商确定违约金的比例。
三、尾部
注明律师事务所名称和律师姓名,注明制作日期。
篇二:合同评审报告
合同/订单评审报告
编号: HR/JL-Q7.2.2-01序号:
订立合同必须填写此表,并与合同一并归档,审查意见填不下时可附页;
篇三:合 同 评 审 报 告(1)
合 同 评 审 报 告
备注:各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。
企业合同审查整改报告
)一、2012年度合同管理情况
截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。五是对重大合同签订均征询
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外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2015年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
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4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施
(一)针对出现的问题进行整改:
1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。
5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管
理办法》,合同管理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。二是除了要完善合同管理制度外,还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
(二)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX公司将从以下几个方面着手:一是选好人员。依照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。二是组织好相关人员继续学习。加强员工对法律知识的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的法律素质。
(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。
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