尊敬的公司领导:
本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢! 以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下:
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。本月工作概述:
1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;
3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)整理《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。
1)、基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我颁布
《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么样?”不清楚。更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点,就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。而这两件事恰恰是我们要做的。
1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;
2)、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;
3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?
4)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实;
5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。
6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。
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8月份是我来公司入职的第一个月,同时也是我事业的起点。经过一月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了XX这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
本月,我主要担任的工作职责有:员工考勤治理、档案治理、员工招聘、录用、试用期考核、 离职治理工作。除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作。
首先,我先做自我总结,工作经验不足是我的最大障碍,有时候工作不知道从哪下手,不能 完全理解领导的思想以及安排任务的目的性, 从而导致工作效率上不去, 致使一月时间招聘 方面备选人才多,而正式入职的就一个,严重影响了工作的正常运行,这点是我的失职。还 有个人生活方面,刚入职的一个月,由于私事请了几次假,这也影响了我在领导和同事中的 印象,还有在公司集体活动时没能注意到细节问题,这些不良的问题都影响到了我的工作, 不过我已经认识到了自己的错误, 定能改正从而使自己进步
我最大的优点就是可以虚心接 受大家的意见,有上进心,我相信我一定会以全新的状态投入到工作当中。
其次,在工作中发现了一些问题,现在把我的想法和方案提出来,希望能和领导进行有效的 沟通,当然我本身经验不足,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多 多包涵。
由于公司制度还不是很完善, 致使考勤这方面的工作很难进行, 员工存在迟到后补假并不能 及时填写假条现象。所以,希望在未来的建设中,我们的公司制度将更加的完善。
我自2018年7月23日正式上岗至今已过去了一个月左右的时间,这段时间是我人生旅途中的重要一程。期间在领导的培养帮助和同事们的关心支持下,我正在逐步使自己的工作和生活步入正轨。在过去的一个月里,我不断学习,不断成长,现在我将自己的感受、想法以及对于今后工作的打算做下简要总结。
作为一个刚刚参加工作的毕业生,我所面临的最大挑战是如何尽快的适应环境和角色的双重转变。即适应从学校到建筑单位这种环境的转换,以及适应从大学生到项目技术员这种身份角色的转变。我觉得完成这种转变需要迅速适应目前的环境,调整自己的心态,合理安排生活,尽快进入角色。
首先,适应身份的转变。在大学中,每一位同学都可以有自己的个性,而大学的环境氛围容忍甚至鼓励这种现象。但是工作之后,首先要适应自己身份的转变,时刻的提醒自己不再是学生,要按照单位的规章和领导的要求办事,要对自己的行为负责,不能再率性而为。这不仅仅是单位的要求,更是工作的需要。因此,在日常的工作中,我更加注意自己的言行举止,努力使自己的一举一动、一言一行都符合目前的身份。
其次,调整自己的心态。可能你在大学是众人之中的佼佼者,是老师眼中的好学生,是同学心中的榜样。这样的角儿会让你觉得自己很厉害,会产生自满。但是,刚步入职场,与周围的同事相比,自己在工作能力、人际交往能力等许多方面还有太多的不如,太多太多的东西需要我虚心学习。因此,必须及时调整好心态,怀着“空杯”的心理,积极地向领导和同事学习请教,认真学习专业知识和调查技能,坚决杜绝了骄傲自满情绪,踏踏实实工作、学习。
最后,合理安排自己生活。不会生活的人,也不会工作。只有将自己的生活安排好,才能全身心的投入到工作中。一旦生活没有理顺,搞得一团糟,势必也会影响到工作。对于我来说更是如此,原来的大学缤纷多彩的生活节奏已过去,全新的生活环境需要迅速适应。幸运的是,我参加工作以来,在生活上,单位领导和同事们给予了我太多的关心和照顾,为我的生活提供了很多的帮助,使我很快的适应了新生活。在此我表示衷心的感谢!
目前,我正处在环境和角色的双重转变的关键时期,我要学会改变学生时代单纯幼稚的眼光,从成熟的职场人的角度来观察社会、对待工作,努力学习项目工程的技术知识,培养自身与人沟通能力,尽快地适应当前的工作生活环境。
经过这一个月以来,我对我的工作也有了一个大体的了解。我现在在项目技术部,帮助项目总工做些技术上的事情。一个多月里面,我学习了施工组织设计和各种专项方案,熟练了Auto CAD和office办公软件的运用。技术上的资料,
自己先确认无误后,给生产部门解释说明。遇到重要的难度大的问题,先向师傅询问,然后自己在做,做完东西后,要拿给师傅确认,得到许可才付诸实施。要及时跟业主、总包、监理沟通交流,保证技术上面不出错,让现场有条不紊的进行。在帮助师傅编写新疆乌鲁木齐的宝能公寓标书期间,我学到了很多投标方面的东西,这对我今后的工作很有帮助。然而光在办公室学习还不够,我跟着生产质量前辈去施工现场检查施工进度,学习现场需要注意的方方面面。和劳务人员沟通交流,确保施工进度和施工质量安全。
由于我工作的时间还比较短,对于工作的认识非常的浅显。相信随着工作的进行,我会对此有更加深入透彻地了解。
刚刚开始工作,虽然有几分忐忑,但我相信勤能补拙,只要自己坚持尽职尽责的态度,保持积极向上的心态,就肯定能把工作做好。对于今后的工作,我将认真地做好以下几点:
第一,端正自己心态,与同事和谐相处。我将每天以一个好心态来面对我的工作。将生活情绪撤离工作,不能让私人情绪影响工作。在学习生活中
,不骄傲不自满,随时学习,随时充实自己。以一个谦逊的自己面对以后的工作学习。与同事和谐相处,团结合作,低调处事,多向老同事学习经验,尽快的提升自己各方面的能力,在合作学习中与人形成更好的合作默契,追求更高的效率。
第二,加强各方面的学习。所要学习的不仅仅是工作范围内的业务,还包括其他方面的学习。比如对为人处世方式的学习,对语言文字驾驭能力的学习及对实地调查技巧和能力的学习等。对于我个人而言,因为要与业主、总包和监理打交道,沟通便成为了摆在面前不可忽视的问题。因此,我也会加强与人沟通方面的学习,以使自己能够尽快的融入工作环境。
第三,在工作中要未雨绸缪,变被动接收工作为主动承担工作,增强自己的工作主动性。对平时一些阶段性的、有规律性的工作要主动提前进行着手,提前准备。对于临时交办的工作,要有灵活应变的能力,做到忙而不乱。把工作做到前头并且保证工作的质量。只有这样才能尽快的适应工作,而且有能力应对工作中出现的突发状况。
第四,要培养吃苦耐劳、默默奉献的精神,以及提高自己的责任意识。工作之中不计个人得失,乐于奉献,要有强烈的事业心和责任感,始终以饱满的热情投入到工作中去。在今后的工作中我要对工作认认真真,勤勤恳恳;加强责任意识,始终将工作放到第一位,做到尽心尽力,尽职尽责。
在这个月里,我对自己的工作越来越熟悉,与项目同事们也是越来越亲近。另外对技术工作当中的各个环节有了整体的认识,在了解的同时,也在逐步的提高自身对工程技术
的认识和学习,在工作的这段时间内我的个人工作能力有了一定的提高,这和领导的关心以及身边同事的帮助是分不开的,在今后的工作中我会继续努力,再接再厉,严格要求自己,不断求实创新,不断磨炼自己,尽我所能把工作做好,争取取得更大的成绩。
[入职一个月的个人总结]
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