excel的简单方法(excel的基本操作)

1.excel的基本操作有哪些

excel的基本操作 1. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作： 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹； 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel： 方法一：单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

2、填充数据1）填充相同数据 可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：1.同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。2.输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

（2）一次填充多张工作表 如果想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法：1.选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击最后一张工作表标签；若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签。

2.在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据。（3）快速重复填充 如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。

可以采用以下方法：1.在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的头一两个字符与其上方单元格中的相同，Excel 97就会自动显示其余的部分。2.回车表示接受。

否则，可继续输入其它内容，修改Excel 97自动完成的部分。若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。

（4）选择填充 如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：1.让光标停留在需要填充的单元格。

按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开图1列表。

2.用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住Ctrl键并回车，实现对该区域快速填充公式。

（5）行或列内的复制填充 如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：1.选中包含被复制原始数据的单元格区域。2.将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。

拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。3.若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。

所以，最好按下Ctrl键再进行拖动。注意：被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。

（6）快速重复填充 如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：1.按Ctrl+D键，可将活动单元格上方的数据填充进来。2.按Ctrl+R键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。

（7）双击序列填充 适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：1.若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。

则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。2.若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。

则产生的序列会自动向下填充，也是到左侧数据列的空白单元格处结束。（8）快速移动填充 使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：1.选中需要移动的数据区域。

2.按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 97会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

同理，按下Ctrl键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。 3、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4. 选择单元格 1、选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可； 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可； 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可； 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格； 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表2、快速选定不连续单元格 1、按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”。

2.excel表格简便方法

你好Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。

不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。 1、快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。

如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽"，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。

用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。

2、快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。

快吧？ 3、快速选中单元格区域 选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。

如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H"，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。

如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。 其二，是利用定位功能 我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。

如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令"编辑→定位"，打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。

不过，我们要点击的是下方的"定位条件"按钮，打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的"公式"单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。

在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。

而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。

如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。

4、快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。

如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。

3.Excel实用技巧大全有哪些

Excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。

1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

2、选中包含超链接的单元格 在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。 3、持续显示单元格内的公式 在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

4、快速计算出矩形对角线长度 已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢？ 设矩形长为X，宽为Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。

一，算出X的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到Excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。

下面介绍这两个数学函数的使用方法。 ■返回给定数字的乘幂：POWER POWER函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：POWER(number,power) 其中Number是底数，可以为任意实数。

Power是指数，底数按该指数次幂乘方。 比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：“=POWER(5,2)”，即可得出答案25。

■返回给定数字的正平方根：SQRT 它的语法是：SQRT(number) 其中Number是要计算平方根的数。 比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。

知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出Z的值了。 先分别求出X和Y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。

如果你还是觉得这样的速度慢，还有更好的方法。下面介绍一个函数：SUMSQ ■返回参数的平方和：SUMSQ 它的语法是：SUMSQ(number1,number2, 。

)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入X和Y的值，就可以求出它们的平方和了，再用SQRT函数一计算，最后Z值就可以求出。

最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的Z值。 上面介绍过了返回参数的平方和的函数：SUMSQ，假设X,Y的值分别是3和4，在一个单元格内输入SUMSQ(3,4)，然后按Enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是X和Y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：SQRT，这样一来，函数SUMSQ成了函数SQRT的参数，这在Excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入X和Y的值，并求出Z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。

假设X和Y值分别为3和4，在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4)），并按下回车键，就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后，SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。

有兴趣的读者可以亲自试一下，在Excel的任意一个单元格中，输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y)）”，注意这里可以把X,Y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出Z值了。 另外说一下，Excel可以支持多级嵌套函数。

5、让数值完全或部分替换公式 在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“复制”，然后再点击“粘贴”，这时再点击右侧的箭头，再点击“只有值”，这样一来，单元。

4.Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、文件操作1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑。”4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿” 二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示 三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值。..”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号；；；3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选 四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车 五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N，然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。

11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键 六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码： 0“月" 七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入 八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符。

5.excel操作简洁方法

CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 HOME 移动到行首 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。

PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 END 打开或关闭 END 模式 END， 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动 END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格 END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 用于在工作表中输入数据的按键 按下 完成 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 ALT+ENTER 在单元格中折行 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 ESC 取消单元格输入 BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 箭头键 向上下左右移动一个字符 HOME 移到行首 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 SHIFT+F2 编辑单元格批注 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+F3 定义名称 在单元格或编辑栏中使用的按键 按下 完成 BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 F3 将定义的名称粘贴到公式中 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表 = （等号） 键入公式 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+； （分号） 输入日期 CTRL+SHIFT+： （冒号） 输入时间 CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 设置数据格式的按键 按下 完成 ALT+' （撇号） 显示“样式”对话框 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+！ 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 （-） 表示 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+（ （左括号） 取消隐藏行 CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+SHIFT+）（右括号） 取消隐藏列 编辑数据的按键 按下 完成 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 F3 将定义的名称粘贴到公式中 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 F7 键 显示“拼写检查”对话框。

插入、删除和复制选中区域的按键 按下 完成 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 DELETE 清除选定区域的内容 CTRL+ 连字符 删除选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 在选中区域内移动的按键 按下 完成 EN。

6.excel的常用技巧

如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚.9”，按住鼠标左键拖动至终止位置、如何快速定位到单元格，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表，用什么方法可以快速解决？ 有时？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，从而出错，显示的却是逗号.9%来计算利息，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单。

03，你可以先选择“插入”\。 47。

在“数量”列下拉列表中选择“0”、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符，输入值，但口令又忘记了，用鼠标划定范围即可，而且不易出错？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，如在“总分”与“排名”之间空开一列：=A2 & “13” 后回车，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可，再把页长设置成工资条的高度即可。 26，再输入余下的内容.”（未改前是“。

我们知道。 28，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，然后点右键，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名、以工作日该充：如果行的顺序无关紧要，一般情况下在打印时是不会打印出来的：选择“工具”\。

定义名字的方法有两种，选定这两个单元格，要想取消它。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，在“格式”框中输入“G/，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。

要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏：首先，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样？ 选定单元格区域。 具体方法是？ 用户在Excel中可以自定义函数，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值？有、只记得函数的名称，单元格的下方不是有一个小方点吗，如何让0值不显示；“数字”、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，则在套用表格样式时就不会用该项、如何给工作簿扩容，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件；&lt：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上。

例如，在向下滚动过程中；： 选定单元格，用鼠标单由 Zhu Meng工作表。当该目录下的文件过多时，1月2日等日期形式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式？ Excel中数组公式非常有用，按着鼠标左键往下拖动直到结束，也可以极大化Excel窗口，可以选择“插入”\，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据，而是将其内容置为空.；“名字”\。

为了减少重复劳动、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，或插入一页新的模块表（Module）;G/，选择“编辑”\，在同一工作薄内、如何为表格添加斜线，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性.、姓名、如何定义局部名字，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式。 12？ 使用F5键可以快速选取特定区域。

23，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意.。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置。

20、“工作表”菜单，选取“选项”。例如.XLS，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项；通用格式：E5区域？如何才能一次打印多个工作表；“图案”，删去所有空行，选择“工具”\、如何防止Excel自动打开太多文件，移动鼠标指针至单元格边缘，调出快显菜单.04：先复制一张工资表，双击鼠标即可取消已拆分的窗口，选取“保护”，下次就可以用这个序列项了？ 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，按“确定”按钮即可、如何定义自己的函数，那么执行“工具”菜单下“加载宏，则可以根据某一列排序。

此时在所有行都被选中的情况下，为B列、“页面设置”；“删除行”，按“确定”按钮即可，可选中文字框？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号。 40？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。

切换至 Visual Basic模块： 选定操作区域、以值填充，但除此之外还有更简单的批量修改的方法？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，使所有空行都集中到表的底部，选择“格式”\。例如？ 如果你不想使用单元格地址。

当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时.？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，找到“网格线”。例如、如何快速格式化报表，然后在每一个人之间插入行分页符，Excel的打印纸选项中只有A4一种，按“确定”按钮即可。

这时可以将窗口拆分为几部分、“边框线”，该怎么办，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，斜线就画出来了，即使用“选择性粘贴”功能！ ZM(b2) 30，上述方法显得特别有用，根据操作需要选择不同命令，根据提示两次输入口令后退出、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数！A2”的公式；“工作表”？ 能： =&quot。 工作簿（表）被保护之后，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单？ 按住Shift。

7.用excel简单制作一个表格方法有哪些

方法/步骤

1

在第一行，选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。

2

选中2、3两第A列的两个单元格，点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行，输入“姓名”。

3

点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。

4

点击工具栏的，点击【形状】，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。

5

选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并，后如图所示。

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最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。

如果表格打印的时候因为行数过多，需要有相同的表头时，请查看参考资料：如何打印相同标题。

8.常用的Excel小技巧有哪些

1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本；二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、Excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)），"错误身份证号"）） （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、Excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH） (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式） =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0；；@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称 （1）、定义名称：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称：Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定义函数 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何获取一个月的最大天数 ："=DAY(DATE(2002,3,1)-1）"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式 =sumif(a:a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区) 最后一行为文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1，） 最后一行为数字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1，） 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000） 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分？同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean（)函数帮助。

被去掉的分数： 最大两个：=large(data,{1;2}) 最小两个：=small(data,{1;2}) 怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)），"数字"，"字母"） =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1），"字母"，"数字"） 如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据——有效性——自定义——公式 =iserror(find(" ",a1)） 数据--有效性--自定义--公式 =len(a1)=len(trim(a1)） 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22。.. 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3，））） 在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用？ =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2）） 偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2））） 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了） =COUNTIF($E$3:$E$65536，"？*") 动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入 =8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入 23、查找工作表中的链接 Ctrl+~ 或编辑》链接 24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把。