在许多情况下,项目经理拥有从头开始建立进度表的专业知识。
但是,随着项目变得越来越复杂,他可能并不具备完全靠自己建立进度表的能力。项目经理是必须建立一个进度表并相信它的人。
当你并不知晓建立进度表需要的所有信息时,你可以应用许多技巧。 1、使用一个先前就有的工作计划 项目经理以前可能没有管理过类似的进度表,但组织中的其他人可能有过这种经历。
如果你的组织保存了以前的项目进度表,你可能能够从中找到一个相似的进度表。这将帮助你建立一个现实的项目进度表。
2、建立一个草案并将它分发给股东 在这个方法中,项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。其中可能存在许多漏洞,修复这些漏洞可能会让项目经理感到难堪。
进度表草案完成后,就把它分发给项目团队和其他股东,请他们提供反馈意见。 这些股东将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最终工作计划的合理性。
在审查过程中,可能会增加、修改或删除工作。项目经理接受反馈并把它们结合到进度表中,然后用它来推动项目执行。
这种方法可建立一个非常完善的进度表,并获得股东的反馈和认同。 3、使用一个项目模板 你所在的组织可能没有保存以前的进度表,但你可以使用进度表模板。
例如,你可能拥有重复开发、包执行、研究员项目等项目的进度表模板。这些模板将为你的项目的80%的行动提供指导,稍微进行一些修改就能够加以利用。
4、通过股东直接参与建立WBS和进度表 在这个方法中,进度表实际上是通过与项目团队成员和其他股东召开一次或多次会议制定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同,但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。
这种方法的优势在于,在建立进度表的过程中有股东的积极参与。 5、项目经理需要自行解决问题 如果项目经理不知道完成项目所需的一切特定的工作,他必须找到缩短这种差距的最佳办法。
他必须自行解决面临的问题并为结果负责。 不管以何种方法制定进度表,项目经理必须为最终结果承担责任。
如果项目经理声称自己不了解所有细节,因而不应该承担应负的责任,这样可不太好。
在许多情况下,项目经理拥有从头开始建立进度表的专业知识。
但是,随着项目变得越来越复杂,他可能并不具备完全靠自己建立进度表的能力。项目经理是必须建立一个进度表并相信它的人。
当你并不知晓建立进度表需要的所有信息时,你可以应用许多技巧。 1、使用一个先前就有的工作计划 项目经理以前可能没有管理过类似的进度表,但组织中的其他人可能有过这种经历。
如果你的组织保存了以前的项目进度表,你可能能够从中找到一个相似的进度表。这将帮助你建立一个现实的项目进度表。
2、建立一个草案并将它分发给股东 在这个方法中,项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。其中可能存在许多漏洞,修复这些漏洞可能会让项目经理感到难堪。
进度表草案完成后,就把它分发给项目团队和其他股东,请他们提供反馈意见。 这些股东将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最终工作计划的合理性。
在审查过程中,可能会增加、修改或删除工作。项目经理接受反馈并把它们结合到进度表中,然后用它来推动项目执行。
这种方法可建立一个非常完善的进度表,并获得股东的反馈和认同。 3、使用一个项目模板 你所在的组织可能没有保存以前的进度表,但你可以使用进度表模板。
例如,你可能拥有重复开发、包执行、研究员项目等项目的进度表模板。这些模板将为你的项目的80%的行动提供指导,稍微进行一些修改就能够加以利用。
4、通过股东直接参与建立WBS和进度表 在这个方法中,进度表实际上是通过与项目团队成员和其他股东召开一次或多次会议制定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同,但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。
这种方法的优势在于,在建立进度表的过程中有股东的积极参与。 5、项目经理需要自行解决问题 如果项目经理不知道完成项目所需的一切特定的工作,他必须找到缩短这种差距的最佳办法。
他必须自行解决面临的问题并为结果负责。 不管以何种方法制定进度表,项目经理必须为最终结果承担责任。
如果项目经理声称自己不了解所有细节,因而不应该承担应负的责任,这样可不太好。
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数学分析(Mathematicalanalysis) 数学分析指在不考虑任何储备资源库局限性的情况下,从理论上计算所有项目活动最早和最迟的开始和完成日期。计算所得日期并非进度,而只是表明在得知资源的局限以及其它已知制约条件下,该活动可以进行安排的时段。
最常用的数学分析技术有: 关键路径法(CPM):根据指定的时序网络逻辑和单一的持续时间估算,计算各项活动的单 一、确定性的最早与最迟的开始与完成日期。 正推法计算:得出活动的ES、EF 最早完成时间(EF)=最早开始时间(ES)+工期-1 正推法计算:得出活动的ES、EF 最晚开始时间(LS)=最晚完成时间(LF)-工期+1 CPM的焦点是计算浮动时间,以确定哪些活动在日程安排上的灵活性最小。
作为其基础的CPM算法在其它类型的数学分析中经常使用。 图形评审技术(GERT):可对网络逻辑和活动所需时间估算进行概率处理(即,某些活动可能根本不进行,某些活动可能只部分进行,而其它活动则可能多次进行)。
计划评审技术(PERT):利用经加权平均的所需时间估算,计算各项活动所需时间。 考|试/大虽然在表面上有些差别,PERT同CPM的主要差别在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估计。
PERT本身现在已很少使用。 2。
缩短所需时间(Durationcompression) 缩短所需时间是数学分析的一个特例,其目的是在不改变项目范围的前提下寻找加快项目进度的种种方法(例如,达到强制性日期或其它进度目标要求)。 缩短所需时间的技术有: 赶进度:对成本和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加成本的前提下最大限度的缩短项目所需时间。
赶进度并非总能产生可行的方案,反而常常增加直接成本。 快速跟进:同时进行通常按先后顺序进行的活动。
快速跟进往往造成返工,并通常会增加风险。 3。
模拟(Simulation) 模拟指以不同的活动假设为前提,计算多种项目所需时间。最常用的技术是蒙特卡洛分析,该种分析对每项活动都定义一个结果概率分布,以此为基础计算整个项目的结果概率分布。
此外,还可以用逻辑网络进行“如果…怎么办”分析,以模拟各种不同的情况组合,例如推迟某重要配件的交付、延迟具体工程所需时间、或者把外部因素(例如罢工、或政府批准过程发生变化)考虑进来。 “如果…怎么办”分析的结果可用于评估进度在恶劣条件下的可行性,并可用于制订应急/应对计划,克服或减轻意外情况所造成的影响。
4。资源平衡直观推断法() 数学分析所得的“及早开始”的初步进度常常造成某些时段所需资源数量超过实际可用资源,或者对资源水平改变的要求超出了项目班子的管理能力。
进度计划编制的技术手段主要有横道图、关键路径法和管理软件的使用。
1)横道图。 横道图又称甘特图、条形图,是进度计划编制中最常见且被最广泛应用的一种工具。
在甘特图中,图中的每个横道代表一个活动,横道线的长短代表了活动持续时间的长短,时间坐标列在图的底部,可以依据计划的详细程度,以年、月、周、天甚至小时作为度量项目进度的时间单位。 由于这种方法具有明显的直观性,因此成为工程建设项目进度计划最常见的编制工具。
2)关键路径法。 关键路径法是一种最常用的数学分析技术,关键路径法可用以在约束条件下确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。
3)管理软件的使用。 由于工程建设项目进度管理的工作量与难度都非常大,其实施有必要借助管理软件进行。
对于管理规模较小、管理模式及架构仍在探索的项目,一般性的通用管理软件往往更能适应其变化和弹性的情况;而对于大型复杂项目的管理,先确定管理架构并选派适当人选包括软件操作人员,并使用专业的工程项目管理软件可能会更有效果。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
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