准备工具:公司的会计记账凭证纸一份,A4纸附件一张,小夹子一个
1、将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件,如图所示:
2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,如图所示:
3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
5、能看到凭证纸和附件的大小一致了,折叠好的会计原始凭证就如下图所示,后边的附件不会超出记账凭证,美观整齐。
扩展资料:
原始凭证的错弊鉴别
1、对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;
2、对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
3、对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
4、对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
5、凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
6、其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。
7、原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。
8、原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。
9、主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。
10、凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。
参考资料来源:百度百科-原始凭证
1、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
2、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;
3、如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
4、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
5、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
6、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
扩展资料
记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:
1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:
(1)将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;
(2)将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
参考资料来源:百度百科——记帐凭证附件
参考资料来源:百度百科——原始凭证整理
一)装订方法:1。
从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。2。
从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。 处理左边与右边持平的方法还有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。 虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种好用的原始凭证折叠方法:当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家 ,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面。 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件。
合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档。 比如贷款合同不是谁都可以查阅。
其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏。 如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片: 为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了 。
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
会计原始凭证的叠法:
1、取一张硬度好一点的纸板,剪成凭证封皮尺寸一样大小,最好长和宽缩小2-3㎜。
2、每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
3、先把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹直到平。
4、依次循环 ,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。 这样可以使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
5、这样折叠原始凭证及附件可以使装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
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