1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误
注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认
【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账
【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制
一、划线更正法
1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:(1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章
二、补充登记法
1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
三、红字冲销法
1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
扩展资料:
查找错账方法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
参考资料:搜狗百科-错账更正
1.划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
2.红字更正法。把错误的凭证用红字填写,作为冲销,再登在账上,用红字来进行表示(如果没有红笔,那在数字上加个框,表示红字冲销),然后填写正确的会计分录,并且记录在账簿上。这种方法用于凭证科目的使用错误,账簿登记错误。
【例】企业购买了100万股股票,每股5元,作为交易性金融资产,期末股票价格涨到6元每股,企业做出会计处理:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万。
交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益,所以更正方法是:
红字:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万,
然后,蓝字:
借:交易性金融资产 100万
贷:公允价值变动损益100万。
3.补充登记法(又称补充更正法)。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
一、错账查找的方法
在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。 (一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。
有一下三种:
1、划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
错账更正方法存在的问题有: 1. 划线更正法不够完善,难以满足复杂多样的错账更正要求。
划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的,会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额, 记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误,但划线更正法只适用于类型A的错账更正。
其他两种类型错误的更正未作具体说明。 2. 错账更正法的适用时间受局限。
错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况,仅针对当期,未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。
一般分三种:
1.划线更正法
划线更正法适用于:结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确,但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。
其更正时,应将错误的文字或者数字划一条红线,但是必须是原来的字迹可以清晰辨认,然后在红线的上方填写正确的文字或者数字,并且由记账人员及相关人员在更正处盖章,以明确责任。需要注意的是:对于错误的数字,应当全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的,可以只划去错误的部分。
2.红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误,从而导致账簿记录错误。
其更正时,先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“更正第*号凭证的错误”,用红字金额登记账簿,冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
3.补充登记法
适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但是所记的金额小于应计金额,导致账簿记录的错误。
其更正时,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,据以登记入账,补记少计的金额。
1.划线更正法
划线更正法适用于:结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确,但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。
其更正时,应将错误的文字或者数字划一条红线,但是必须是原来的字迹可以清晰辨认,然后在红线的上方填写正确的文字或者数字,并且由记账人员及相关人员在更正处盖章,以明确责任。需要注意的是:对于错误的数字,应当全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的,可以只划去错误的部分。
实例5.6:
用现金购买528元购买办公用品,登记“现金日记账”时,错误的将528元记为582元,用划线更正法更正。
2.红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误,从而导致账簿记录错误。
其更正时,先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“更正第*号凭证的错误”,用红字金额登记账簿,冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。
实例5.7:
用银行存款购买办公用品1 500元,填制记账凭证时,错误写成贷记“现金”科目,并已经登记入账:
借:管理费用 1 500
贷:现金 1 500
发现错误后,先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证,据以登记入账,冲销原来的错误的记录:
借:管理费用 1 500
贷:现金 1 500
再用蓝字填写一张正确的记账凭证,据以登记入账:
借:管理费用 1 500
贷:银行存款 1 500
适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误。
其更正时,将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“更正第*号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,冲销多记的金额。
实例5.8:
用现金支付员工报销差旅费3 000元,填制记账凭证时,误将金额填写为30 000元,并已经登记入账:
借:管理费用-差旅费 30 000
贷:现金 30 000
发现错误后,将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销多记的金额:
借:管理费用-差旅费 27 000
贷:现金 27 000
3.补充登记法
适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但是所记的金额小于应计金额,导致账簿记录的错误。
其更正时,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,据以登记入账,补记少计的金额。
实例5.9:
收到A公司偿还的欠款50 000元,存入银行。填制记账凭证时,误将金额填写为5 000元,并已经登记入账:
借:银行存款 5 000
贷:应收账款 5 000
发现错误后,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,登记入账:
借:银行存款 50 000
贷:应收账款 50 000
1。
当期会计差错还是以往年度的会计差错? 如果属于以往年度的会计差错,且为不重要的前期会计差错,不需要调整会计报表相关项目的期初数,只调整发现当期与前期相同的相关项目,属于影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目,属于不影响损益的,应调整本期与上期相同的相关项目。 如果属于以往年度的会计差错,且为重要的前期会计差错,则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据,如影响损益,应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益,财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整,如不影响损益,应调整财务报表相关项目的期初数。
此时可以采用蓝字更正法。 2。
会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的? 如果是登记账簿前发现的,如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错,或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错,此时均可将原错误记账凭证撕毁,重新填制正确的记账凭证即可。 3。
属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错,还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?。
(1)划线更正法。在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。
(2)红字更正法。是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错帐更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错帐更正。
(3)补充登记法。适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。
扩展资料:
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
1. 差数法 2.尾数法找差错的效率 3.除2法 4.除9法
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。
参考资料:
搜狗百科--错账更正
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.846秒