采购业务各环节的主要风险点及管控措施
(一)、销售业务流程的主要环节,主要包括:
1.编制需求计划和采购计划
2.请购
3.选择供应商
4.确定采购价格
5.订立框架协议或采购合同
6.管理供应过程
7.验收
8.付款
9.会计控制
10.采购业务的后评估
(二)、各环节的风险点
第一个环节:编制需求计划和采购计划
采购业务从计划(或预算)开始,包括需求计划和采购计划。
具体流程:企业实务中,需求部门一般根据生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据该需求计划归类汇总平衡现有库存物资后,统筹安排采购计划,并按规定的权限和程序审批后执行。
该环节的主要风险:三个“不”
1.需求或采购计划不合理
2.不按实际需求安排采购或随意超计划采购
3.与企业生产经营计划不协调
主要管控措施:有三个
1.根据实际需要编制需求计划
生产、经营、项目建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料,经专业技术部门研讨后,经具备相应审批权限的部门或人员审批。
2.科学安排采购买计划
采购计划是企业年度生产经营计划的一部分,在制定年度生产经营计划过程中,企业应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低。
3.采购计划应纳入预算管理
采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格执行。
采购者自身需注意事项:
1、在订购合同中,对于采购物品的 规格型号等搞错。
2、重复采购同一批物资或遗漏需要采购的物资。
3、对供应商所提供货物的验收要求,过于理想化、理论化,不能正确面对客观事实的。
4、价格控制。
5、对供应商的选择及评价要有客观性,结合本公司的实际情况及供应商的特点做抉择。
措施
1、提高工作注意力、认真仔细。
2、采购者自身做好台帐登记。
3、需要正确面对现实,切不可一刀切,做事要有弹性、灵活性。
4、比对价格不仅仅是看价格高低,还有结合供应商能给你提供哪些你最需要的,谁才是做合适你公司的供应商。
5、同上4
一、头脑风暴法 头脑风暴法是在解决问题时常用的一种方法,具体来说就是团队的全体成员自发地提出主张和想法。
产生热情的、富有创造性的更好的方案。 头脑风暴法更注重想出主意的数量,而不是质量。
这样做的目的是要团队想出尽可能多的主意,鼓励成员有新奇或突破常规的主意。 头脑风暴法的具体做法是:当讨论某个问题时,由一个协助的记录人员在翻动记录卡或黑板前做记录。
首先,由某个成员说出一个主意,接着下一个出主意,这个过程不断进行,每人每次想出一个主意。这一循环过程一直进行,直到想尽了一切主意或限定时间已到。
应用头脑风暴法时,要遵循两个主要的规则:不进行讨论,没有判断性评论。 一个成员说出他(她)的主意后,紧接着下一个成员说。
人们只需要说出一个主意,不要讨论、评判,更不要试图宣扬。 有关头脑风暴法的实施原则和要点,请朋友们阅读《头脑风暴法的原则和要点》。
二、核对表法 核对表是基于以前类比项目信息及其他相关信息编制的风险识别核对图表。 核对表一般按照风险来源排列。
利用核对表进行风险识别的主要优点是快而简单,缺点是受到项目可比性的限制。 人们考虑问题有联想习惯。
在过去经验的启示下,思想常常变得很活跃,浮想联翩。风险识别实际是关于将来风险事件的设想,是一种预测。
如果把人们经历过的风险事件及其来源罗列出来,写成一张核对表,那么,项目管理人员看了就容易开阔思路,容易想到本项目会有哪些潜在的风险。 核对表可以包含多种内容,例如以前项目成功或失败的原因、项目其他方面规划的结果(范围、成本、质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通等计划成果)、项目产品或服务的说明书、项目班子成员的技能、项目可用资源等等。
还可以到保险公司去索取资料,认真研究其中的保险例外,这些东西能够提醒还有哪些风险尚未考虑到。
按研究问题的大小不同可以把论文范文分、为宏观论文范文和微观论文范文。凡属国家全局性、带有普遍性并对局部工作有一定指导意义的论文范文,称为宏观论文范文。它研究的面比较宽广,具有较大范围的影响。反之,研究局部性、具体问题的论文范文,是微观论文范文。它对具体工作有指导意义,影响的面窄一些。
另外还有一种综合型的分类方法,即把论文范文分为专题型、论辩型、综述型和综合型四大类:
1.专题型论文范文。这是分析前人研究成果的基础上,以直接论述的形式发表见解,从正面提出某学科中某一学术问题的一种论文范文。专题应用型论文范文是一种运用所学的理论基础和专业技能知识,独立地探讨或解决本学科某一问题的论文范文,其基本标准应该是:通过论文范文,可以大致反映作者能否运用所学得的基础知识来分析和解决本学科内某一基本问题的学术水平和能力。当然,它的选题一般也不宜过大,内容不太复杂,要求有一定的创见性,能够较好地分析和解决学科领域中不太复杂的问题。
2.论辩型论文范文。这是针对他人在某学科中某一学术问题的见解,凭借充分的论据,着重揭露其不足或错误之处,通过论辩形式来发表见解的一种论文范文。
3.综述型论文范文。这是在归纳、总结前人或今人对某学科中某一学术问题已有研究成果的基础上,加以介绍或评论,从而发表自己见解的一种论文范文。
4.综合型论文范文。这是一种将综述型和论辩型两种形式有机结合起来写成的一种论文范文。
原发布者:bobozeke
附录风险管理常用技术方法简介一、风险坐标图风险坐标图是把风险发生可能性的高低、风险发生后对目标的影响程度,作为两个维度绘制在同一个平面上(即绘制成直角坐标系)。对风险发生可能性的高低、风险对目标影响程度的评估有定性、定量等方法。定性方法是直接用文字描述风险发生可能性的高低、风险对目标的影响程度,如“极低”、“低”、“中等”、“高”、“极高”等。定量方法是对风险发生可能性的高低、风险对目标影响程度用具有实际意义的数量描述,如对风险发生可能性的高低用概率来表示,对目标影响程度用损失金额来表示。下表列出某公司对风险发生可能性的定性、定量评估标准及其相互对应关系,供实际操作中参考。下表列出某公司关于风险发生后对目标影响程度的定性、定量评估标准及其相互对应关系,供实际操作中参考。对风险发生可能性的高低和风险对目标影响程度进行定性或定量评估后,依据评估结果绘制风险坐标图。如:某公司对9项风险进行了定性评估,风险①发生的可能性为“低”,风险发生后对目标的影响程度为“极低”;……;风险发生的可能性为“极低”,对目标的影响程度为“高”,则绘制风险坐标图如下:可能性极低低中等高极高影响程度如某公司对
项目风险管理是识别和分析项目风险及采取应对措施的活动。包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。
内容主要包括:
(1)风险识别,即确认有可能会影响项目进展的风险,并记录每个风险所具有的特点。
(2)风险量化,即评估风险和风险之间的相互作用,以便评定项目可能产出结果的范围。
(3)风险对策研究,即确定对机会进行选择及对危险做出应对的步骤。
(4)风险对策实施控制,即对项目进程中风险所产生的变化作出反应。这些程序不仅相互作用,且与其他一些区域内的程序互相影响。
每个程序都可能涉及基于项目本身需要的一个人甚至一组人的努力。在每个项目阶段,这些程序都至少会出现一次。
通常来说,对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言,风险看起来较高。
采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。 1:控制价格,要有成本意思 2:严格按照公司采购流程操作 3:明确自己的采购过程中的角色问题,什么是职责范围,什么是越权处理 4:所有的合同、洽商承诺、招投标文件、公司要求条件什么的,一定需规范,必须公司领导及投标人书面签字确认的文件 5:采购员是个敏感的职位,要和供货商保持距离,特别是在领导眼里 基本上就这些的吧,其他主要是看公司管理得如何了。
俺的上课笔记 自己敲上去的 希望采纳~
1.风险管理的假设和约束是什么
2.如何实现风险管理过程
3.该过程的步骤是什么
4.每一个步骤的活动、角色、职责和交付物是什么
5.谁将实施风险活动
6.风险管理的技能需求是什么
7.是否有附加的培训
8.在项目中的风险管理如何与企业层的工作有什么关系
9.将使用哪些类型的工具或方法
10.如何给风险确定优先级
11.如何创建和执行风险计划和应急计划
12.如何将风险控制活动集成到整体项目计划中
13.小组成员将做哪些活动来管理风险
14.小组与项目干系人如何沟通状态
15.如何监视进展
16.使用哪种基础设施(数据库、工具和仓储库来支持风险管理活动)
17.风险管理的风险是什么
18.哪些资源可供风险管理使用
19.为了实现风险管理,在进度表中的关键日期是什么
项目采购的方式有:
1.公开竞争性招标:又分国际竞争性招标,国内竞争性招标。公开刊登招标公告,吸引所有感兴趣的承包商参加投标,并按规定程序从中选定中标者。
2.有限竞争性招标:又称邀请招标或选择招标。根据自我了解或权威咨询机构提供的信息,选择一些合格的承包商(3家以上)发出邀请。
3..询价采购:即比价方式,“货比三家”,根据3家以上供应商报价决定,无需正式招标文件。适于能够直接取得的现货采购,或价值较小、属于标准规格的产品采购。
4.直接采购:不竞争,直接签定合同,适于竞争招标优势不存在,不便或不需进行招标,如产品具有专卖性质,只能从一家获得。
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