以小时为单位的时间管理
以天为单位的时间管理
时间管理方法有哪些:
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下: 1.活动定义 讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动(任务)需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。
为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单(或工作内容清单),使我们的计划管理任务明确。
2.活动排序 在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误,在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。
3.活动资源估算 在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断(或类似项目的经验)、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一份详尽的资源需求计划。
为活动计划的资源持续时间做好基础,大家知道,不同类型的资源的质量决定资源的使用时间,例如,一个高级职称和一个初级职称完成一个相同的工作所花费的时间是不同的,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的依据。项目经理博客 4.活动资源持续时间估算 在项目进度管理方法中,从以上是那个管理过程得到了活动清单、活动排序、活动资源估算、第四步就是进行活动或任务的资源持续时间的估算,估算计划活动的时间最主要的一个依据就是项目团队最熟悉具体计划活动的个人或集体,持续时间的估算是逐步细化和完善的,估算过程要充分考虑数据的正确性,原始数据的正确与否对活动计划估算准确性至关重要。
利用专家判断、类比估算、参数估算、后备分析等技术手段进行活动计划或任务的持续时间估算,得到计划活动的持续估算表,值得注意的是,此估算表必须是一个范围,这样的估算数据表才是科学的,比如:某某活动完成的时间是一周加减两天等。得到的这份活动持续时间表,就为制定进度计划提供了坚实的基础。
5.制定项目进进度表 在项目进度管理方法中,有了前四个过程管理的成果,第五步就是制定项目进度计划管理进度表,值得注意的是,制定项目进度管理计划表是一个重复的过程,没有一个项目管理的进度计划表是一成不变的,这一过程主要来确定某个计划活动的开始和结束时间,这个成果是作为项目经理或其他的管理层最关系的问题和希望了解的信息,利用上面四个管理过程中的成果,我们运用进度网络分析技术、关键线路法、进度压缩技术、假设情景分析技术、资源平衡技术、关键链技术,得到一个项目进度进度表,项目进度表的表现形式一般是项目进度网络图、横道图或里程碑图。此进度表,为项目进度控制提供了重要的依据,我们可以根据进度表,来判断哪个环节出现问题,然后对症下药。
项目管理培训 6.项目进度的控制 在项目进度管理的方法中,通过以上五个过程管理组,得到了项目进度表,最后的第六步就是项目进度管理中项目进度的控制,值得注意的是,进度控制不单单依靠进度表,因为进度超前或之后,有可能是前面五个过程组中的那个环节出现问题,比如说你的活动资源估算不准确,资源的持续时间估算不准确、活动的逻辑在那排上存在错误,活动分解的不够详细等等一系列问题,所以,对进度的控制,要从前面所。
给你推荐一篇论文供参考: 工程项目管理体制改革浅论 长期以来,我国在计划经济体制下,工程建设采用建设单位(建设指挥部)、设计单位、施工单位、物资供应单位分工协作的体制,对国民经济的建设和发展作出了积极贡献。
随着经济全球化和科学技术的迅猛发展,现代工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,建设要求越来越高,速度越来越快,涉及的方面也越来越广。传统的以工程建设单位(建设指挥部)为主体的工程项目管理体制日益显示出其各主要环节设计、施工、物资供应之间互相分割与脱节,工程建设周期长,工作效率不高,投资效益低下等缺点。
很长一段时间来,建设指挥部的官员或企业领导把工程项目管理视作行政管理或一般企业管理,用行政管理手段或一般企业管理的方法去管理项目,建设指挥部的存在使人们产生了一种误解,认为工程项目建设可以由建设指挥部这种方式来组织实施,而不需要有专业化的工程承包公司或管理公司。事实上,已有大量实例和经验证明了建设指挥部的弊端:由于它是临时组建的,所以缺乏项目管理的程序和方法;由于它是非专业化的,所以缺乏项目管理的专门人才和经验;由于它是非专营的,项目建成后即撤销。
所以积累了经验或有过的教训也不能作为以后项目的借鉴。从整个国家来看是年年“交学费”,造成建设项目的巨大浪费和损失,导致建设项目巨额的无效投资。
1 现代工程项目管理呼唤专业管理组织建设项目是一个系统工程,由于系统工程有其内在的规律,需要通过与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法、管理技术去实现,也就是说,需要有专门从事工程项目管理的组织为之服务。这种组织应该有与项目管理相应的功能、机构、程序、方法和技术;有相应的资质、人才、经验,能够为业主提供最优秀的项目管理服务,能够为业主创造最大限度的效益。
FIDIC(国际咨询工程师联合会的英文简称)推荐的项目管理模式基本上有两种类型:一种是以FIDIC《土木工程施工合同条件》为代表的模式,这种模式业主在委托完成设计的基础上,通过招标选择承包商,但承包商不负责设计。另一种是以FIDIC《设计———建造与交钥匙工程合同条件》为代表的模式,这种模式业主在完成雇主要求或项目定义的基础上,通过招标选择总承包商,这种模式承包商负责设计、采购、施工管理全过程服务,这就是EPC总承包模式。
FIDIC合同条件是在总结近百年来工程承包合同经验的基础上,经多次修改出版的范本。FIDIC合同条件反映了建设项目的共同规律;充分考虑和兼顾了业主、承包商、分承包商各方的责、权、利,力求不偏袒任何一方:它的有关条款以法律为依据,经过多年的实践和改进,按照国际工程承包的惯例进行编写,许多条款在工程承包界都有共同的理解。
它不仅在发达国家被普遍采用,也逐渐被发展中国家和地区接受和采用,尤其是被世界银行和亚洲开发银行等有权威性的金融机构接受。因此,FIDIC合同条款具有科学、公正、严谨、规范化和国际化的特点。
2 有关项目管理体制改革的几点建议我国已经正式加人WTO。党的十六届三中全会以已明确指出,深化经济体改革,放宽市场允许非公有资本进入基础设施,公用事业及其他行业和领域建设。
如何加大我国工程项目管理体制改革力度,尽快提高工程项目管理水平,早日同国际接轨,已成为当务之急并不可回避地摆放在了工程建设界面前。为此提几点建议,供有关方面参考探讨。
(1)加大项目管理的宣传力度。首先要宣传好项目管理的重要意义。
虽然项目管理的成功案例在我国已有近20年历史,但知道的人不多,加强宣传非常必要。项目管理涉及到众多学科领域,随着适用范围的扩大,涉及的知识还在不断增多。
宣传好这方面的知识应该是当前推进项目管理的一项重要工作。同时还要宣传好国内外项目管理的成功经验和典型案例。
要在宣传和学习过程中,更多地总结经验,探索规律,发现问题,推动项目管理更快更好地发展。 (2)扎扎实实地抓好培训工作。
现在除了在许多学校有关专业中增加项目管理课程,普及项目管理知识,抓紧培养后备专业人才外,还要根据中国经济发展实际,积极开展在职项目管理培训和继续教育。当前的重点是针对有工作经验的项目管理人员进行培训,丰富他们的知识结构,提高他们的理论水平,帮助他们及时了解国外最新的发展动态。
在培训中,既要系统学习有关理论和知识,更要注重培训具体操作技能,使已有的项目管理人才队伍不断扩大规模,不断提高理论素质和工作水平。 (3)大力推广采用FIDIC项目管理模式和FIDIC合同条件。
FIDIC推荐的项目管理模式和FIDIC合同条件,我国已在一些大型工程和国际承包工程中采用并积累了一定经验,但采用还不够普遍,宣传面也不够广泛。1999年,FIDIC出版了一套新的合同条件范本.对老版本从结构上、定义上和适用范围上作了较大改进,这对我国工程项目承包业将起积极作用。
应尽快组织制定以FIDIC合同条件为基础的适合我国社会主义市场经济条件下的合同范本,加大推广和宣传力度,改变工程项目管理体制改革滞后,一些业主单位和部门主管领导。
我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。
每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。
这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。
这三种层次是缺一不可的。以年为单位的时间管理 每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002 - 2003 - 2004)。
这个计划的逻辑是:1)职业/生活目标,2)我的强项/弱项,3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。
以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。以天为单位的时间管理 上帝给了每个人公平的每天三个八小时。
第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。
如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。
但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。
时间管理方法有哪些 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单 时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志” 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。
如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。五、遵循20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观 假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。九、学会充分授权 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。【案例分析】:最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。
因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。
企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 (一)充分利用时间 如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。 (二)排定处理顺序 “对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。
有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。 (三)分派工作 当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。
如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。
通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进: (1)决定那些事由秘书处理; (2)将一些工作分配给助手做; (3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己身下厨了。
(四)分配时间 当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。
如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩!这就是“时间分配”。
它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。
除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。
但终于,他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的。
(五)排定时间表 某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。
把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是,你一次只能做一件事,如果一民两用,做东做酌,那你就已经消着落处理眼前事的能力。 (六)应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智。
某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,而很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,1\4的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。
这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。 聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。
第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三、另准备一套应变计划。 假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已民做成功了: (1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。 (3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干意境单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就。
工程项目施工进度计划实施过程控制:
1)跟踪计划的实施并进行监督,当发现进度计划执行受到干扰时,应采取调整措施。
2)在进度计划图上进行实际进度记录,并跟踪记载每个施工过程的开始日期、完成日期、每日完成数量、施工现场发生的情况、干扰因素的排除情况。
3)执行施工合同中对进度、开工及延期开工工、暂停施工、工期延误、工程竣工的承诺。
4)跟踪工程部位的形象进度对工程量、总产值、耗用的人工、材料和机械台班等数量进行统计与分析,编制统计报表。
5)控制进度的措施应具体落实到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。
6)按规定程序和要求,处理进度索赔。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
建设工程进度控制的措施应包拓组织措施、技术措施、经济措施及合同措施。
1.进度控制的组织措施主要包括
1)建立进度控制目标体系,明确建设工程现场监理组织机构中进度控制人员及其职责分工。
2)建立工程进度报告制度及进度信息沟通网络。
3)建立进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度。
4) 建立进度协调会议制度,包括协调会议举行的时间、地点,协调会议的参加人员等。
5)建立图纸审查、工程变更和设计变更管理制度。
2.进度控制的技术措施主要包括。
1)审查承包商提交的进度计划,使承包商能在合理的状态下施工。
2)编制进度控制工作细则,指导监理人员实施进度控制。
3)采用网络计划技术及其他科学适用的计划方法,并结合计算机的应用,对建设工程进度实施动态控制。
3.进度控制的经济措施主要包括
1)及时办理工程预付款及工程进度款支付手续。
2)对应急赶工给予优厚的赶工费用。
3)对工期提前给予奖励。
4)对工程延误收取误期损失赔偿金。
4。合同措施。进度控制的合同措施主要包括以下几种。
1)推行CM承发包模式,对建设工程实行分段设计、分段发包和分段施工。
2)加强合同管理,协调合同工期与进度计划之间的关系,保证合同中进度目标的实现。
3)严格控制合同变更,对各方提出的工程变更和设计变更,监理工程师应严格审查后再补入合同文件之中。
位认可后呈报监理部审批。
1) 总监理工程师负责审批承包单位根据建设工程施工合同的要求,按时编制的施工进度控制计划。全面分析其合理性和可行性。
2) 对承包单位提交的《施工进度控制计划申报表》,签署认可意见及注意事项,不同意的指出问题所在,要求承包单位修改后重新申报。 3) 施工总进度控制计划一经总监理工程师认可,即成为施工合同的附件,承包单位必须严格执行。
对施工总进度控制计划的任何修改必须呈报总监理工程师进行认可,但并本能免除承包单位的责任。 (2) 审批月度施工计划 施工进度控制计划实行分级管理,承包单位必须按总进度控制计划的要求编制月度施工作业计划,呈报监理部审查认可,分包单位通过总包单位进行协调报送监理部。
1) 月度施工进度计划的周期为上月26日至当月25日。 2) 承包单位每月26日前应填写《施工进度控制计划报审表》附主要资源进场安排计划及下一月度的施工作业计划,以及当月计划完成情况,呈报监理部审批。
3) 总监理工程师及时组织监理工程师对承包单位呈报的施工作业计划进行审查,分析当月计划进度完成情况,在《施工进度控制计划报审表》中签署认可意见,或指示承包单位进度补充重新申报。 (3) 审查每周作业计划 1) 每周作业计划按周协调例会的时间周期编制。
2) 监理部由总监理工程师组织监理工程师编制工作计划,承包单应每周协调例会前一天向监理部呈报本周施工作业计划完成情况及下周施工作业计划,监理部通过周例会予以协调、落实。 3) 每周作业计划一般是计划进度实施的基本单元,监理部根据工程进展的需要,可以决定召开每天进度协调会议,以确保周作业计划的顺利进行。
(4) 工程进度计划的动态管理 1) 监理工程师负责本专业施工进度的跟踪检查,总监理工程师负责收集进度的检查情况进行分析与评价。 2) 监理部在每周协调会前对月度施工进度计划检查对比一次,每周末对总监控计划检查对比一次,分析计划的完成情况,通过协调会议和月进度审批,落实控制措施。
3) 对工程总进度计划的检查,采用实际进度前锋线的方法进行跟踪;月度施工作业及周作业计划则采用实际进度进行跟踪对比检查,记录工程进度计划的实施情况。 (5) 当发现工程实际进度严重偏离计划时,总监理工程师采取的对策: 1) 组织监理工程师进行原因分析、研究措施或提出建议并签发《监理通知》指示承包单位采取必要的措施。
2) 召开各方协调会议,研究相应的措施,保证合同约定目标的实现,并形成会议记录。 3) 必须延长进度时,对承包单位申报的《工程延期申请表》签署审批意见并对总监控计划作必要的调整。
除非建设单位同意对工程建设进度进行延期,否则,监理部将督促承包单位采取一切可行的措施,包括调整工序与施工作业安排来实现总进度监控计划的实现。 3、进度控制监理工作措施 1。
技术措施 ⑴ 监理在和业上充分研究后确定的总进度控制计划,发给各施工单位,各施工单位、供货商按控制计划的要求编制实施进度网络计划;监理认真审核各计划的协调性和合理性。 ⑵ 制定由业主供应材料设备的需用量及供应时间参数,编制有关材料、设备部分的采供计划。
⑶ 事中检查控制;每月进行进度检查,动态控制和调整。并建立反映工程进度的监理日志、月报、进度曲线。
⑷ 工程进度的动态管理:实际进度与计划进度发生差异时,应分析产生的原因;并提出调整的措施和方案,并相应调整施工、设计、材料设备供应和资金计划。 ⑸ 组织好现场协调会。
周协调会也相当于周计划检查会,重点解决各施工。
有效管理时间的障碍往往来自过多的文字工作、不明确的目标与计划、不可控的来访与电话、过多的会议、过多的检查和项目评估、低效的通信系统、低效的官僚组织办事程序、缺乏必要的灵活协作、过分注重细节和完美以及项目内容的返工或者变更等。个人的高效时间管理应该做到:
1、将时间看成可控资源,明确要进行时间管理。
2、列出有效利用时间的程序,纳入工作计划并养成习惯。
3、随时找出那些耗费时间、影响工作进展的障碍加以排除。
4、按照短期和长期的优先序工作,
5、遵照80/20分布率,在精力最好的时刻去干最重要的工作。
6、团队的高效时间管理应该做到:
7、鼓励进行个人时间管理。
8、团队工作时间进度表可视化。
9、适时评价工作进展,调配团队力量,保证重要工作的完成进度。
10、避免过度的评估和外部干扰。
11、从组织上客服官僚和繁琐办事程序,提倡扁平、窄细组织、简化工作流程。
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