总账是三种登记方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。
一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法
1.格式
库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
二、总分类账的登记方法
1.格式
总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
三、明细分类账的登记方法
1.格式
明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.登记方法
逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。
可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
明细账的登记方法通常有以下几种:
一是根据原始凭证直接登记明细账;
二是根据汇总原始凭证登记明细账;
三是根据记账凭证登记明细账。
如果客户不多的话,可以不设预收预付科目,直接记到应收应付里,记账方法如下:
1、收到客户1000元预付款:
借:银行存款 1000
贷:应收帐款1000
2、给客户发了400元货:
借:应收帐款 400
贷:主营业务收入 400
3、剩余600余额在应收账款的贷方。
扩展资料:
注意事项:
1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
参考资料:百度百科-明细账
总账的登记方法,一般有三种方法。
一.可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行;
二,也可以把各种记帐凭证先行汇总,采用记帐凭证核算形式登记总账,根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。
三、采用科目汇总表形式登记总账.
在账簿启用时,应在“账簿启用和经营人员一览表”中详细记载:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、加盖单位公章、经管人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等)均应登记姓名并加盖印章。
一、序时账簿的设置与登记 (一)普通日记账 普通日记账是用来序时地反映和逐笔记录全部经济业务的日记账。普通日记账也称分录簿。
(二)特种日记账 特种日记账是将大量重复发生的同类经济业务,集中在—本日记账中进行登记的账簿。最常见的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账,其账页格式又分为三栏式和多栏式。
1、三栏式日记账 现金日记账的每日结存余额,应与库存现金的实有数核对相符;银行存款日记账的每日结存余额,应定期与银行对账单核对相符,每月至少要核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。 2、多栏式日记账 多栏式日记账填制方法的基本原理和三栏式日记账一样,区别是现金收入和现金支出反映在两本账上。
多栏式的银行存款收入日记账与银行存款支出日记账的格式和登记方法,同现金日记账基本相似。 多栏式日记账可以反映某一类经济业务的来龙去脉,又设有若干专栏,使每笔经济业务的借贷关系非常明确;同时月末还可根据合计数一次记入总账,减少了登记总账的工作量。
但因其设置了若干专栏,账页的篇幅可能过长,因此多栏式日记账主要适用于规模较大、财会人员较多的企业。 二、分类账簿的设置与登记 (一)总分类账簿 总分类账簿简称总账。
它是按照会计制度中规定的一级会计科目开设的,分类汇总反映各种资产、负债和所有者权益以及费用、成本和收入总括情况的账簿。总分类账簿—般都采用订本账。
(二)明细分类账簿 明细分类账简称明细账。它是根据经营管理的实际需要,按照某些一级会计科目所属的二级科目或明细科目,分类、连续地记录和反映有关资产、负债和所有者权益以及收入、费用和成本的增减变动等详细情况的账簿。
设置和运用明细分类账,能够详细的反映资金循环和收支的具体情况,有利于加强资金的管理和使用,并可为编制会计报表提供必要的资料。 明细分类账簿的通用格式有三种:三栏式明细分类账、多栏式明细分类账和数量金额式明细分类账。
1、三栏式明细分类账 三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账相同,只设置借方、贷方和余额三个金额栏。 2、数量金额式明细账 数量金额式明细账的账页格式是在收入、发出、结存三栏下,再分别设数量、单价和金额栏。
3、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在一张账页的借方栏或贷方栏下设置若干专栏,集中记录某一总账科目所属的各明细科目的内容。它主要适用于损益类等经济业务的明细核算 此外,为了适应固定资产、低值易耗品等明细核算的特殊要求,其明细分类核算的格式一般采用卡片式,具体格式可以自行设计。
明细分类账的登记,应根据会计主体业务量的大小、业务性质及管理要求选择不同的登记方法,可以直接根据原始凭证、或原始凭证汇总表、记账凭证逐日逐笔登记或定期汇总登记。在月末将总分类账的余额与其所属的明细分类账的余额之和核对相符。
有些会计科目,如经济业务内容单纯、发生次数较少,可以不设明细账。 三、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账与明细分类账的平行登记,是指经济业务发生后,应根据有关会计凭证(包括原始凭证和记账凭证),一方面要登记有关的总分类账户;另一方面要登记该总分类账户所属的各有关明细分类账户。
平行登记法的要点可概括为以下三点: 1、同时期登记 2、同方向登记 3、等金额登记 以上举例可以看出,总分类账户和明细分类账户平行登记的结果,应该达到四相符。即: (1) 总分类账户的期初余额,应与其所属各个明细分类账户的期初余额之和相符。
(2) 总分类账户的本期借方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期借方发生额合计数之和相符。 (3) 总分类账户的贷方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期贷方发生额合计数之和相符。
(4) 总分类账户的期末余额,应与其所属各个明细分类账户的期末余额之和相符。
一.明细分类账的格式和登记方法 1.明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。 数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 2.明细分类账的登记方法 不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
按照记帐凭证上所涉及科目一个一个逐笔登记,记得科目名称和金额,尤其是借贷方不要反了,也不要串了户!
明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账,月末检查两者是否相等.
是否要一个科目一本账薄要看你这个科目下设的明细科目多与少。举个例,其他应收款,下边按公司名称下设二级科目的话,如果跟你公司有款项往来的单位有很多的话那么就需要单设一本账簿;如果象应交税金、其他应交款之类的科目,它下面不会有很多的明细子科目,那就可以合并在一本账簿里面。至于原材料明细账,你可以按类别,这也要看你们单位原材料类别、数量的多少来定了。账页肯定是要分的,一本账中你可以排序号来登记。
明细账如果没有二级科目的话就用“借贷明细账”来登记,完全没有必要一科目一本!一般现在都用的可以解开的账簿!而如果有二级科目的话你看看用3栏,11栏或者13栏的明细账簿来登记就行,这个由你自己选!!比如我公司管理费用明细账就用的13栏的来登记的!
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