物流成本分析的方法:
1、物流成本分析可以采用会计方法、统计方法或数学方法。
2、在实际工作中,有对比分析法、因素分析法和作业成本分析法,其中使用最广泛的技术方法主要有指标对比法和因素分析法。
1)对比分析法
这是实际工作中广泛应用的分析方法。
物流成本指标的对比分析一般有三个方面:实际物流成本指标与计划指标对比;本期实际物流成本指标与前期实际物流成本指标对比;本期实际物流成本指标与同行业先进水平对比。
2)因素分析法
这种方法是将某一综合指标分解成若干个相互联系的因素,并分别计算、分析每个因素影响程度的一种方法。
物流成本升降是由许多因素造成的,概括起来主要有两类:一类为外部因素,另一类为内部因素。
3)作业成本分析法
作业成本分析法是一种新的成本核算体系设计思路,其基本原则是产品消耗作业、作业消耗资源。它认为企业通过执行各种作业(活动)把资源转化为对外的产品和服务,因此作业是成本核算的中介。
物流成本分析的步骤:
1、确定分析目标。
2、明确分析对象。
3、制定分析计划。
4、收集基本数据。
5、统计与核算。
6、得出分析结果,提出改进建议。
准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种。
(1)比较分析
①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物流成本;
②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么?假若增加的是无效物流费,则立即改正;
③计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,在什么地方超支?这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。
(2)综合评价
比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢?就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。
(3)排除法
在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理(,英文简称ABM)。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。
(4)责任划分
在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门?是物流部门还是销售部门?客观地讲,物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。
控制是调节系统能达到预期目标的一切手段。所谓物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流各环节发生的费用进行有效的计划和管理。
物流成本控制方法,包括绝对成本控制法和相对成本控制法。
(1)绝对成本控制
是把成本支出控制在一个绝对金额以内的成本控制方法。绝对成本控制从节约各种费用支出,杜绝浪费的途径进行物流成本控制,要求把营运生产过程发生的一切费用支出都列入成本控制范围。标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
(2)相对成本控制
是通过成本与产值、利润、质量和功能等因素的对比分析,寻求在一定制约因素下取得最有经济效益的一种控制方法。
相对成本控制扩大了物流成本控制领域,要求人们在努力降低物流成本的同时,充分注意与成本关系密切的因素,诸如产品结构、项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,既减少单位产品成本投入,提高整体经济效益。
物流系统的成本控制要贯彻以下几项原则:
(1)正确制定物流活动的成本标准,运用标准严格贯彻成本责任制。
(2)一般和重点相结合,着重按例外原则控制物流费用支出。
(3)上下结合、定期和日常相结合、专家和群众相结合、单向活动和集成过程相结合,全面的进行物流成本控制。
物流成本的计算与控制:
(一)、明确物流成本的计算条件
1、明确物流活动范围
物流范围是指物流的起点和终点的长短。
明确物流范围是进行物流成本计算的前提,因为在物流领域从哪里开始到哪里为止对于物流成本的计算,影响是不同的。
2、确定物流功能范围
物流功能范围是指在物流包装、运输、仓储等诸种功能中,把哪些功能作为物流成本的计算对象。
3、正确确定计算科目的范围
在计算科目中,既有运费开支、保管费开支等企业外部开支,也有人工费、折旧费、修理费、燃料费等企业内部开支。这些开支项目把哪些列入成本计算科目,对物流成本的大小是有影响的。
企业在计算某一物流成本时,既可实行部分科目计算,也可实行全部(总额)成本计算。
另外,还可按费用发生的地点计算外部费用和内部费用,其中内部费用存在一个费用分解问题,即把物流费用从其他有关费用中分解出来。
(二)进行物流预测与搞好物流决策
1、物流预测
(1)物流规模预测——前提
①生产与流通规模预测;②运输条件与仓储容器预测;③产品销路与原材料来源预测;④国家经济发展的重点和趋势预测;
(2)物流成本预测——上述基础上
①物流活动时间预测;②物流管理效率与水平预测;③运输方式与工具预测;
2、物流决策
(1)物流决策内容
①进货与销货方式决策;
②运输、装卸工具与包装方式决策;
③进货批次与批量决策;
④物流设备与设施决策;
⑤其他。如委托加工与自行加工;包装废弃与回收;
(2)物流决策方法
①差量分析。费用、收益差异比较。
②量本利分析。
③回收期法。
④净现值法。
(三)进行物流控制与业绩评价
1、控制制度的基本要素;
2、控制方法事前;事中;事后;
3、物流控制与业绩的评价明确权责;制定指标;建立机制;
物流成本的核算:1、按支付形态划分并核算物流成本。
把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送费)、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费最多。
对认识物流成本合理化的重要性,以及考虑在物流成本管理应以什么为重点,十分有效。2、按功能划分并核算物流成本。
分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。
而且可以计算出标准物流成本(单位个数、质量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。3、按适用对象划分并核算物流成本的方法。
按适用对象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。
按支店或营业所核算物流成本,就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比,用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。按顾客核算物流成本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。
按顾客计算物流成本,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费,用以各自不同的基准,分配各类商品的方法计算出来的物流成本。
这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。4、采用ABC成本法核算物流成本——物流ABC。
以活动为基础的成本分析法是被人为确定和控制物流费用最有前途的方法。以作业为基础,把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,以及把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。
其理论基础是:生产导致作业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库的成本分配给最终产品或劳务。以作业为中心,不仅能提供相对准确的成本信息,而且还能提供改善作业的非财务信息。
以作业为纽带,能把成本信息和非财务信息很好地结合起来,即以作业为基础分配成本,同时以作业为基础进行成本分析和管理。应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤:1)界定企业物流系统中涉及的各个作业。
作业是工作的各个单位,作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如,在一个顾客服务部门,作业包括处理顾客订单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。
2)确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。
资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业以涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。3)确认资源动因,将资源分配到作业。
作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。
4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题最多的产品会产生最多顾客服务的电话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。
采用适当的管理方法:1、通过采用物流标准化进行物流管理。物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。
制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。
2、通过实现供应链管理,提高对顾客物流服务的管理来降低成本。实行供应链管理不仅要求本企业的物流体制具有效率化,也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。
正因为如此,追求成本的效率化,不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制,同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。
3、借助于现代信息系统的构筑降低物流成本。要实现企业与其他交易企业之间的效率化的交易关系,必须借助与现代信息系统的构筑,尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从网络前端到最终端客户的所有中间过程服务。
一方面是各种物流作业或业务处理正确、迅速地进行;另一方面,能由此建立起战略的物流经营系统。通过。
现代物流成本的范围更广,贯穿于企业经营活动的全过程,包括从原材料供应开始一直到将商品送达到消费者手中所发生的全部物流费用。物流成本按不同的标准有不同的分类,按产生物流成本主体的不同,可以分为企业自身物流成本和委托第三方从事物流业务所发生的费用即委托物流费。如果按物流的功能,可以对物流成本分类如下:
运输
主要包括人工费用,如运输人员工资、福利等;营运费用,如营运车辆燃料费、折旧、公路运输管理费等等;其他费用,如差旅费等。
仓储成本
主要包括建造、购买或租赁等仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本。
流通加工
主要有流通加工设备费用、流通加工材料费用、流通加工劳务费用及其他。
包装
主要包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装人工费用等。
装卸与搬运
主要包括人工费用、资产折旧费、维修费、能源消耗费以及其他相关费用。
物流管理
包括企业为物流管理所发生的差旅费、会议费、交际费、管理信息系统费以及其他杂费。
种类
物流成本一般有以下几种分类:
1,一般分类:直接成本或运营成本、间接成本;
2,按物流功能范围分类:运输成本、流通加工成本、配送成本、包装成本、装卸与搬运成本、仓储成本、物流信息技术相关成本;
3,按物流活动范围分类:供应物流费、企业内物流费、销售物流费、回收物流费、废弃物物流费。
物流是指为了满足客户的需要,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品及相关信息由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。
物流构成:商品的运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节。
物流活动的具体内容包括以下几个方面: 用户服务、需求预测、定单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息。
现代物流不仅单纯的考虑从生产者到消费者的货物配送问题,而且还考虑从供应商到生产者对原材料的采购,以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等各个方面,全面地、综合性地提高经济效益和效率的问题。因此,现代物流是以满足消费者的需求为目标,把制造、运输、销售等市场情况统一起来考虑的一种战略措施。这与传统物流把它仅看作是"后勤保障系统"和"销售活动中起桥梁作用"的概念相比,在深度和广度上又有了进一步的含义。
几种降低物流成本的基本途径:
1)通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
2)利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本 企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
3)借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
4)加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。
5)对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本.
物流成本核算的程序:
1、企业物流成本的确认
1)采购供应成本的确认。
2)生产活动物流成本的确认。
3)企业内物流成本的确认。
4)销售物流成本的确认。
5)回收物流成本的确认。
2、企业物流会计的核算
1)成本核算的一般程序。
2)企业物流会计的账户设置。
3)企业物流会计的账务处理。
4)物流成本会计的财务核算。
5)物流成本会计信息的报告。
物流成本核算的方法:
1、一般物流成本的核算方法
物流成本核算的主要方法有按支付形态计算物流成本、按功能计算物流成本、按适用对象计算物流成本三种。
1、按支付形态计算物流成本。
2、按功能计算物流成本。
3、按适用对象计算物流成本。
4、按物流作业核算物流成本。
2、隐性物流成本的核算方法
隐性成本是一种隐藏于经济组织总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本。隐性成本是由于经济主体的行为而有意无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本,是成本的将来时态和转嫁的成本形态的总和。
1)标准成本制订。
2)隐性物流成本的计算与账务处理。
物流成本管理的内容:是对物流相关费用进行的计划、协调与控制。
物流成本管理是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本。物流成本管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。
物流成本管理的方法:一、比较分析1、横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流(有时包括流通加工和配送)等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用最多。2、纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下增加的原因。
假若增加的是无效物流费,则立即改正3、计划与实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的原因,这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。二、综合评价 比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。
但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬运效率等等。
要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。
即通过物流成本的综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。三、排除法 在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理。
其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。
如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。四、责任划分 物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。
以销售物流为例,一般情况下,由销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案,定出原则。扩展资料:企业物流成本管理存在的问题:1、对物流过程中的“效益背反”规律缺乏足够的认识 所谓效益背反,是指改变系统中任何一个因素,都会影响到其他要素的改变。
具体地说,要使系统中任何一个要素增益,必将使系统中其他要素产生减损的作用。效益背反存在于企业物流活动的各个方面。
企业在降低物流成本时尽管采取了各种措施,却收效甚微,究其原因主要是将有机联系、有机协调的物流各环节、各方面、各部门割裂开来,片面地追求各环节的成本最低,而使总成本难以下降。2、企业自营物流造成效率低下,成本偏高 目前,社会上掀起了一股物流投资热,各省市、各企业都建立的了自己的物流园区、物流中心。
许多企业缺乏先进的技术装备,管理手段比较落后,服务网络不够健全,引发货物在途时间长、途中损耗大、运输费用高、便利程度差等问题,大大影响了物流服务的准确性与及时性,很难适应现代物流追求的动态运作、快速响应的要求。据统计,自营物流的平均利用率不到50%,许多车辆、仓库处于闲置状态。
如此,看上去对物流的重视程度有了进一步提高,但由于缺乏科学、合理的规划,没有真正发挥应有的效力,反而使企业的物流成本提高。 3、先进的物流技术没有能得到合理的利用 要让物流真正成为企业“第三利润的源泉”,成为提升企业竞争力的有力手段,单凭一个仓库、一部电话、几辆汽车是很困难的,必须运用先进的物流技术进行管理。
由于我国信息化建设起步较晚,所以目前信息化应用程度与发达国家相比有较大差距,有的企业甚至对信息化建设的认识尚存在诸多分歧,导致企业普遍存在对信息的获取、处理、运用能力薄弱,物流运作不及时,物流成本偏高的问题。4、物流成本核算方法不够科学合理 进行物流成本管理,首先要解决物流成本核算的准确性问题。
现行的会计制度并无物流费用科目,物流费用混杂在生产费用、销售费用等综合性项目之中。采用现行的会计核算方法,核算物流成本的途径是从现有的会计项目中,将有关物流费用提解出来并进行汇总。
这种方法在实际操作中存在着缺陷:第一物流管理是整合从供应商到制造商再到顾客这一流程的动态概念,物流费用计算必须要考虑物流是一个过程,它应反映这种过程的资金变动,它横跨多项传统的会计科目,如果提解的标准或方式不能反映真实发生的物流活动,提解费用的准确性便难以实现;第二,将分解后的物流费用汇总。这要考虑企业物流活动或项目的确定,这些活动或项目是否真实反映了物流运作过程和管理过程。
参考资料来源:百度百科—物流成本管理 参考资料来源:百度百科—物流成本。
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