三种错账更正方法:
1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
使用范围:
【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误。
注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认。
【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账。
【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账。
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
1.划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
2.红字更正法。把错误的凭证用红字填写,作为冲销,再登在账上,用红字来进行表示(如果没有红笔,那在数字上加个框,表示红字冲销),然后填写正确的会计分录,并且记录在账簿上。这种方法用于凭证科目的使用错误,账簿登记错误。
【例】企业购买了100万股股票,每股5元,作为交易性金融资产,期末股票价格涨到6元每股,企业做出会计处理:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万。
交易性金融资产的价格变动应该计入公允价值变动损益,所以更正方法是:
红字:
借:交易性金融资产 100万
贷:资本公积100万,
然后,蓝字:
借:交易性金融资产 100万
贷:公允价值变动损益100万。
3.补充登记法(又称补充更正法)。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
一、划线更正法
在结账前,如果发现登记账簿的文字或数字有误,而据以登账的记账凭证正确,可采用划线更正法。
更正的方法是:先将错误的文字或者数字划一条红线予以注销,然后,将正确的文字或数字用兰字写在被注销的文字或数字上方。并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
需注意的是:对文字差错可只划去错误的部分;但对于数字差错,应将错误的数额全部划线注销。
二、红字更正法
红字更正法一般适用于以下两种情况:
1、记账后,如果发现记账凭证所记的科目或金额有错误,从而导致账簿记录发生错误。
更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并登记入账,以便冲销原错误的账簿记录;同时再用兰 字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正*年*月*号凭证”,然后登记入账。
2、记账后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误,只是记账凭证和账簿记录中所记金额大于应记金额。
更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账,以冲销多记的金额。
三、补充登记法
记账后,发现记账凭证中应借应贷的会计科目没有错误,只是记账凭证和账簿记录中所记金额小于应记金额。
更正的方法是:将少记的金额用兰字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用兰字登记入账。
有一下三种:
1、划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
一、划线更正法凭证正确 1、适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。 2、修改方法: (1)将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认; (2)然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
【注】对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。 对于错误文字,可只划去错误的部分。
二、红字更正法凭证有错 (一)第一种适用情形 1.适用情形:记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。 2.更正方法: ①用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在摘要栏注明冲销某月某日第*号记账凭证的错误,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
②再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明补记某月某日账,并据以登记入账。 (二)第二种适用情形 1.适用情形:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在摘要栏注明冲销某月某日第*号记账凭证多记金额,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。 三、补充登记法凭证有错 1.适用情形:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
一、划线更正法
1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:(1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章
二、补充登记法
1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
三、红字冲销法
1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
扩展资料:
查找错账方法
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
参考资料:搜狗百科-错账更正
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