财产清查是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,确定各项实有额同账存额是否一致的一种会计核算方法。 作用有五:(1)确定各项财产物资、债权债务的实有数,查明账存额与实存额之间的差异以及产生差异的原因和责任,以便及时调整账面记录使账存额与实有额一致,保证会计核算资料的真实和可靠;(2)查明各项财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,充分挖掘财产物资的潜力,促进财产物资的有效使用;(3)查明各项财产物资有无挪用、贪污、盗窃以及有无毁损、变质和浪费等情况,以主时采取措施,加强管理,保护各项财产物资的安全和完整;(4)检查会计主体对财经纪律的遵守情况,查明各种往来结算款项的结算是否正常,及早发现长期欠的债权、债务,避免坏账损失的发生,并自觉遵守结算纪律和制度;(5)查明财产物资的验收、保管、调拨、报废以及现金出纳、账款结算等手续制度的贯彻和落实情况,发现问题及时采取措施,建立健全有关规章制度,提高管理水平。 财产清查可以按不同的标准进行分类。被清查的对象和范围,可以分为全面清查和局部清查。按清查的时间,要以分为定期清查和不定期清查。 财产清查是一项复杂而又细致的工作一般包括三个步骤;(1)成立清查小组。财产清查前成立清查组,负债财产清查的组织和管理。其主要职责是,实施清查以前,合理安排清查工作;清查过程中,进行监督、检查和指导;清查结束后,提出处理意见和建议。(2)布置准备工作由准备工作清查小组负责安排主要包括:会计部门提供的完整、正确会计记录,财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐,并准备有关的衡量器具及清查所需的登记表。(3)实施财产清查。清查人员按清查组的计划和要求,进行清查。在清查财产物资时,应有财产物资的保管员在场,并登记盘点表;清查现金,应有出纳人员在场,并登记现金盘点报告表;清查银行存款,应将银行存款日记账和银行对账单核对,并记录“未达账项登记表”,必要时还可以到银行查证;清查债权债务,可通过询证、函证进行核实,并登记“结算款项核对登记表”。 财产清查包括对财产的实物量清查对财产物资、债权债务人价值清查和核实两部分内容。对实物量的清查,常使用实地点法和技术推算法;对价值量的清查和核对,常使用账面价值法和查询核实法。实地盘点法是通过实地清点或用计量器具确定法。各项财产物资实物数量的方法,技术推算法是通过特写的技术方法对财产物资的实存数量进行测算的方法(如对油罐中的油量进行测算)账面价值法是根据被清查财产的账面价值确定财产物资价值的方法。查询核实法是以账簿资料为依据,采用一定的查询方法,检查债权债务金额的方法。
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一、清查财产物资实存数的方法: 1.实地盘点法。
实地盘点法是通过实地地逐一点数或用计算器具确定实存数量的一种常用方法。如逐台轻点有多少台机床,用秤计量库存多少吨钢材等。
2.技术推算法。技术推算法是通过技术推算确定实存数量的一种方法。
对有些价值低、数量大的材料物资,如露天堆放的 原煤、沙石等,不便于逐一过磅、点数的,可以在抽样盘点的基础上,记性技术推算,从而确定其实存数量。二、清查财产物资金额的方法: 1.账面价值法。
账面价值法是根据财产物资的账面单位价值来确定实存金额的方法。即根据各项财产物资的实存数量乘上账面单位价值,计算出各项财产物资的实存金额。
2.评估确认法。评估确认法是根据资产评估的价值确定财产物资实存金额的方法。
这种方法根据资产的特点,由专门的评估机构依据资产评估方法对有关的财产物资进行评估,以ing股确认的价值作为财产物资实存金额。这种方法使用于企业改组、隶属关系改变、联营、单位撤销、清产核资等情况。
3.协商议价法。协商议价法是根据涉及资产利益的有关各方,按照互惠互利原则,参考目前市场价格,协商确定财产物资的实存金额的方法。
这种方法根据协商议价作为财产物资的价值,适宜于企业联营投资或以资产对外投资时采用。 4.查询核实法。
查询核实法是依据账簿记录,以一定的查询方式清查财产物资、货币资金、债权债务数量及其价值量的方法。这种方法根据查询结果进行分析,来确定有关财产物资、货币资金、债权债务的实物数量和价值量,适用于债权债务、出租出借的财产以及外埠存款的查询核实。
财产清查的种类
(1)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。
(2)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。
财产清查的方法
(1)货币资金的清查方法
现金的清查采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。
银行存款的清查通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。
(2)实物的清查方法
在财产物资存放现场实地盘点确定其实存数。
(3)往来款项的清查方法
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,即对账单法。
一、实物的清查 财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量,为使盘点工作顺利进行,应建立一定的盘存制度。
一般说来,财产物资的盘存制度有两种:永续盘存制和实地盘存制。 (一)确定财产物资账面结存的方法 1.永续盘存制。
永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法,对平时各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额,其公式为: 账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额 这种盘存制度要求财产物资的进出都有严密的手续,便于加强会计监督;在有关账簿中对财产物资的进出进行连续登记,且随时结出账面结存数,便于随时掌握财产物资占用情况及其动态,有利于加强财产物资管理。
其不足之处在于账薄中记录的财产物资的增减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。因此,采用永续盘存制,需要对各项财产物资定期进行财产清查,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因。
2.实地盘存制。同永续盘存制相对应的是实地盘存制。
采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数,其公式为: 本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数 根据以上计算倒挤出的本期减少数,再登记有关账簿。所以,每月末对各项财产物资进行实地盘点的结果,是计算、确定本月财产物资减少数的依据。
采用这种方法,工作简单、工作量少,但各项财产物资的减少数没有严格的手续,不便于施行会计监督。倒挤出的各项财产物资的减少数中成份复杂,除去正常耗用的外,可能还有毁损和丢失的。
所以,除非特殊原因,一般情况下不宜采用。 (二)清查财产物资的方法 不同品种的财产物资,由于其实物形态、体积重量、码放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有实地盘点和技术推算盘点两种。
1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。
这种方法适用范围广,要求严格,数字准确可靠,清查质量高,但工作量大。如果事先按财产物资的实物形态进行科学的码放,如五五排列、三三制码放等,都有助于提高清查的速度。
2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。
这种方法适用于大量成堆,难以逐一清点的财产物资。 为了明确经济责任,进行财产物资的盘点时,有关财产物资的保管人员必须在场,并参加盘点工作。
对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实地登记在"盘存单"上,并由参加盘点的人员和实物保管人员共同签章生效。"盘存单"是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。
盘点完毕,将"盘存单"中所记录的实存数额与账面结存余额核对,发现某些财产物资账实不符时,填制"实存账存对比表",确定财产物资盘盈或盘亏的数额。"实存账存对比?quot;是财产清查的重要报表,是调整账面记录的原始凭证,也是分析盈亏原因、明确经济责任的重要依据,应严肃认真地填报。
二、货币资金的清查方法 (一)现金的清查 现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场。
在清查过程中不能用白条抵库,即不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。现金盘点后,应根据盘点的结果及时与现金日记账核对,并填制"现金盘点报告表".现金盘点报告表也是重要的原始凭证,它既起"盘存?quot;的作用,又起"实存账存对比表"的作用,"现金盘点报告表"应由盘点人员和出纳员共同签章方能生效。
(二)银行存款的清查 银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致,这种不——致主要是由于未达账项形成的。
所谓未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。 未达账项有以下四种: 1.企业存入各种款项,企业已经登记入账,作为存款的增加,而银行尚未入账。
2.企业开出支票和其他付款凭证,企业已经登记入账,作为存款的减少,而银行尚未支付或尚未办理转账手续,所以尚未入账。 3.企业委托银行代收的货款和银行应付的存款利息,银行已于收到日计息以后登记入账,作为企业存款的增加,而企业尚未收到通知,所以尚未入账。
4.委托银行代付的款项,银行已于付款后登记入账,作为企业存款的减少,而企业尚未收到通知,所以尚未入款。 在1、4两种情况下,会使企业账面的存款余额大于银行账面的存款余额,而在2、3两种情况下,又会使企业账面的存款余。
实物清查常用的方法有:
1、实地盘点法。即通过对实物的逐一点数,过秤,来确定各项财产物资有数量的方法。这种方法简便易行,适用范围广,但工作量较大。大多数财产资都可以采用这种方法。
2、技术推算盘点法。即按照一定的推算方式和方法,计算出各项财产物实有数的方法。对那些大堆存放,价廉笨重的物资,点数,过秤确有困难的,用此法进行清查。具体方法是通过量方、计尺等方法,然后按数据计算其数量重量。
对于财产物资质量的检验方法,可根据不同实物,采用物理和化学的方法检验其质量。实物清查,必须由财产清查人员和实物保管员共同负责。为了确经济贡任,在进行盘点时,实物保管人员必须在场,并参加盘点工作。对于点结果,应如实登记“盘存表”,并由盘点人员和实物保管人员签章。“盘存表”是记录实物盘点结果的书面证明,也是反映财产物资实有数的原始凭证。
(一)实地盘点法
实地盘点法就是对财产在存放地点采用点数、量尺、过磅计量其数量的方法。此种方法适用于能直接查清数量的财产。如对库存现金的清点,对机器设备的清查等。
(二)抽样盘点法_
抽样盘点法就是对某些价值小、数量多、不便逐一点数的财产,采取从其总体或总量中抽取少量样品,确定其样品的数量,然后再计算其总体数量的方法。抽样盘点法又分为随机抽样、机械抽样、分层抽样等具体方法。
随机抽样就是从样本总体单位中抽取部分单位进行盘点,以其结果推算总体的有关指标的一种抽样方法。
机械抽样也称系统抽样,就是总体单位按一定的顺序排列,根据总体单位数和样本单位数,算出抽取间隔,再按此间隔抽取样本单位的抽样方法。
分层抽样也称类型抽样,就是总体中各单位按某一标志分成若干类,从各类抽取若干清查单位的抽样方法。
(三)测量计算法
测量计算法是对某些储存量大、存放比较有规则但不便逐一点数的财产物资采用的一种清查方法。如清查储油罐中的油。
(四)估计法
估计法就是对某些重量大、堆放不规则或无法确定其准确数量的财产物资估计其数量的一种清查方法。又可分为经验估计和比较估计。
经验估计法就是由有经验的人员根据自己多年的实际经验,通过对实物进行观察,而得出数据的一种方法。
比较估计法就是根据所清查的对象先找出一种同类标准物体作为比较,然后确定其价值或数量的一种方法。
(五)推算法
推算法就是根据已有资料推算其结果的一种方法。
(六)对账单法
对账单法就是将账簿记录与对方开出的对账单进行核对,或根据本单位账簿记录给对方开出对账单,供其与之核对。这种方法常用于清查银行存款和往来款项。
(七)查询法
查询法就是采取发函或派人前往对方企业当面查核询问的一种方法。此种方法适用于债权债务、款项尾欠等业务的清查。
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