原发布者:fyyouxi23
关于物业管理如何提高客户满意度的思考
物管的宗旨就是为客户服务,提高客户满意度是检验物管工作好坏的重要标准。不论售前、售后如何服务,服务态度、形式内容如何规定,我感觉一切都要围绕从客户的需求和期望出发,只有了解客户的需求,了解客户的感受,把最大限度满足客户的意愿作为物管工作的出发点,紧紧围绕这个出发点,就不会走偏。就能做好售前、售中、售后服务三个环节,协助客户顺利完成这“三步曲”,这样客户的满意度一定有所提高。
一、对售前客户满意度的思考
售前服务主要是强化客户对物业的感受。
1、在服务态度上,追求由一般向高档提升,赢得客户的信任。为客户服务的主体是员工,员工服务态度如何直接影响客户的满意度。服务态度既要热情又要大方,也要适合当地人文,坚决杜绝冷面孔,又不能过分热情让客户感到不自在。热情服务既要体现服务标准化,又要体现灵活性。一是用真诚的微笑去迎接客户。给员工倡导一个心情舒畅的工作氛围,让员工对客户真诚的微笑。认真搞好各种配合活动,适时进行奖励,如,在客服中评选“微笑天使”,在保安中评选“保安之星”,在保洁中评选“优秀保洁员”等等活动,让员工从内心发出真诚的微笑。二是对重要岗位、重点部位的员工服务进行客户满意度调查。3三、对售后客户满意度的思考
客户关系管理本身并不能唤起客户对产品及服务的热情,并终身追随于你,客户需要的是迅速,简洁,可靠并有价值的服务。
今天,客户满意度、忠诚度、终身价值三者之间的直接联系已得到广泛宣传,然而企业在倾听客户所需并且反馈这些方面所做的却是那样的少。 当我们考虑客户关系管理的评估方法时,总是采用调查,或者电话来了解客户对上次沟通经历的感想。
大多数企业的调查都采用这两种方法。通常他们会简单记录下反馈的大致信息,但往往不能据此采取实际行动。
事实上,对大多数服务性机构而言,能有一种更好的方法来培养客户满意度。客户将会告诉你长久以来他们一直期望的,而你要做的只是去收集、分析、理解、当然最后还要付诸实施。
有许多被公认为优秀的企业,以亚马逊公司为例,尽可能收集日常与客户间的联络信息(而很多企业只是关注投诉)。他们称之为接触分析。
其目的在于了解客户关系中的哪个环节出了错,找出问题的根源并系统地,依据事实的进行解决。 由Limebridge与BUDD联合开展的一项针对英国企业的调查发现:77%的企业并不认为自己提供给客户的服务是简洁而又迅速的。
大部分问题出在收集并利用客户意见,以及商业协作环节上的不足。 下面是一套提高客户满意度的封闭流程。
它基于假设这些优秀公司都能持续的正确理解客户服务的基础。 1.倾听客户的声音。
不仅是在调查或者受到投诉的时候,而应是每时每刻—所有与客户间的日常接触。 2.对客户反映的事实负责并且采取行动。
当客户对账单存有疑问时,要将它作为一次客户关系恶化的情况来处理—因为你缺乏与客户间的良好沟通! 3.集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上,从而达到提供更简单,快捷和有价值的服务。要找出深层次的原因,而不是表面现象。
4.和用一套共同的指标来量度不同的项目成效。这些指标必须从客户立场出发。
假如一段时间内客户对账单的质询大量减少,说明你们之间的沟通改善了(客户满意度也同样如此)。 5.调和部门之间的商业协助能帮助有关员工处理客户关系,要系统化的作出即时性的协作,而不是交换。
6.追踪所发生的一切—找出你在客户工作中作产生的作用。这需要依据趋势的判断来进行适当调整,而不是单次记录下满意度调查得来的反馈内容。
同样,还需要在整个流程,跨部门的协调。 7.回到第一点,重新开始。
确保倾听客户声音并付诸实施的行动是一个正受激情与毅力共同推动着的过程。
物业管理作为一种服务性行业,所提供的商品是服务。因此,物业管理企业应当建立以服务为主导的企业文化和加强与住户的沟通等,只有提高了住户的服务满意度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。
一、改变物业管理企业组织机构的传统观念
物管企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满意度问题,尽可能提高服务的质量。提高满意度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。
“在服务业,没有满足的员工,就不会有满意的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户惟一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满意度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过改善员工对公司的满足程度。使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成企业责任感,进而实现住户满足的目标。
二、重视员工的选拔、培训和授权
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性对住户的宽容、根据情况不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质与年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的授权。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的授权和适当的方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。
员工培训包括企业文化培训、专业技能培训等内容,物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质服务。专业技能培训对管理处的每一位员工都是非常重要的。内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”和专业技能培训。
三、建立以服务为主导的企业文化
企业文化是企业在成长过程中逐渐形成并相对稳定企业成员共同遵循的信仰、价值观或行为模式,是约束企业个体或群体行为的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统。企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以住户利益至上,则会提供一流的服务,作为住户是能感受到的。这就是我们所说的“奉献精神、敬业精神和团队精神”
四、加强与住户的沟通
由于住户对服务结果的预期会左右感知,所以物业管理企业应加强对住户的了解。通过住户资料的登记,了解每位住户的相关情况,如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户情况分成若干类,针对不同的住户类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的磨擦;此外,物业管理企业应增加管理服务的透明度,通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让住户了解物业管理相关法规、常识以及企业运作程序和规则,并使住户参与对企业的熟悉和了解,密切了双方关系,也有利于企业与住户关系的进一步发展。
更详细的物业满意度执行流程可以搜大宋咨询官网
1、社区活动组织按年度社区活动计划执行,既能提供业主之间的交流机会,又能提升业主满意度,提高服务质量。
2、业主恳谈会谈内容包括但不限于上次会议主要问题的整改情况通报、现阶段工作重点与难点、业主普遍关心的问题、服务提升的相关措施、各类信息/动态的传递、物业服务相关法规和知识的宣传等;发布通知,以及楼幢管家电话或上门邀请,业主自主参加,恳谈形式可由项目结合实际情况自行确定(包括集中、分散的小范围形式)3、不定期客户沟通除客户满意度调查、客户恳谈会等定期沟通形式外的其他沟通,包括但不限于日常走访、特定事项调查、重要事项主动沟通、客户反映问题与项处理等。当然最好是找专业的机构做物业满意度调查,具体方法可以搜一下大宋咨询官网。
物业管理作为一种服务性行业,提供的是一种无形商品——服务。因此,物业管理企业应该重视业主对物业管理服务满足程度进行探究,解决物业客户满意度提升问题。物业管理企业可以通过改变物业管理企业组织结构的传统观念、重视员工的选拔、培训和授权、建立以服务为主导的企业文化、加强与住户的沟通以及确定切实可行的服务理念,进而提高物业管理服务工作中客户的满足度。物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。
“在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。
为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利等方式,使每个员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,员工有责”的责任感,进而实现住户满足的目。
在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。其次,是关于员工培训,培训内容应该包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维修工和绿化工等专业技能培训)。聪明培训是员工培训的较高层次,通过具体案例分析、情景学习等教育员工如何与住户互动以达到满足。
由于住户对服务结果的预期会影响其感知,所以物业管理企业应加强对住户的了解。通过极致云服务客户管理建立起完整的客户档案,了解每位住户的相关情况如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户根据情况分成几类:如挑剔型、大方型、经济型、享受型等,针对不同的住户类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的摩擦;此外,物业管理企业应增加管理服务的透明度,通过“极致社区APP”资讯模块让住户了解物业管理相关法规、常识以及企业的运作程序和规则,并使住户参与到服务过程中来,从而改善服务质量。由此一来,企业的物业管理服务工作不仅得到了住户的认可,还增加了住户对企业的熟悉和了解,密切了双方关系,也有利于企业与住户关系的进一步协调发展。
与业主多沟通,对业主反映的问题要及时解决,制定标准的工作流程,比如处理投诉时多长时间内必须给出回复,多长时间内必须解决,并将处理进度及时反馈给业主。
做好小区内的设备维护、安保以及清洁工作,给业主一个安全环境好的家。为了提升物业服务的满意度,还可以使用第三方的物业管理平台辅助物业工作,比如云家佳物业管理云平台,可以辅助物业进行房屋管理、业主迁入迁出管理、业主投诉管理、设备维护、保安巡更管理、保洁管理、小区内广告管理等等,既能帮助物业提高工作效率和品质,提升物业服务满意度,也能帮助物业企业增加营收。
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