应当使用管理费用——交际应酬费科目管理费用核算企业经营中发生的各项管理费用。
管理费用是指企业管理部门为组织和管理企业经营活动而发生的各种费用,包括企业行政管理部门在企业经营管理中发生的、或者应由企业统一负担的公司经费(指行政管理部门人员工资、福利费、工作餐费、服装费、办公费、差旅费、会议费、物料消耗、低值易耗品摊销、燃料费、水电费、折旧费、修理费及其他行政经费等)、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、外事费、租赁费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、研究开发费、聘请注册会计师和律师费、应从成本中列支的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、燃料费、水电费、折旧费、修理费、无形资产摊销、低值易耗品摊销、开办费摊销、交际应酬费、坏帐损失、存货盘亏和毁损、上级管理费以及其他管理费用等。
通常情况下,企业会将一次会议的发生所有相关费用包括会议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置及其它相关杂费全部列入会议费会计科目进行核算。
也有当地税务机关要求会议中发生的餐费单独核算的,企业则将会议餐费单独列示出来并核算至业务招待费,还有对企业会计核算方式监管极为严格的地域,这些地方的企业被要求按照经济业务取得发票的具体内容核算至对应的会计科目,即将会议餐费核算至业务招待费,员工参会交通费核算至差旅费、会议办公用品核算至办公用品、会议相关杂费核算至公杂费。 如此要求,虽然形式上满足了的会计核算的“客观性”原则,实际上却把企业一个完整的经济业务割裂开来,分散为各自独立的一个经济业务体现在不同的会计科目账目上,这与会计信息质量要求的“相关性原则”其实是背道而弛的。
“相关性原则要求企业的会计核算工作“必须符合宏观经济管理的需要,满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要”。 所以从企业内部会计信息质量管理要求的角度看,将会议费中相关费用支出项目统一核算成“会议费”一个会计科目比分割为多个经济业务更符合“客观性原则”,也更能满足企业会计信息统计的需要。
前边我们说到国家财政部及税务总局对于企业会议费的核算要求并无直接相关规定,事实上,国家财政部对于党政机关的会议费的开支范围是有明确规定的。 财政部2013年下发的《关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知》(财行[2013]286号))文件中明确规定:会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
从制度规范的主体来看,国家对于党政机关的纪律要求明显要高于企业标准,所以企业完全可以参照此文件的要求执行,既然党政机关单位的会议费允许列支伙食费、交通费等费用支出项目,我们有理由推断,企业经营活动中的会议费同样可以列支餐饮费、交通费等相关费用支出。 此外,笔者在财政部网站上的“调查研究”专栏上查阅到一篇名为《企业“会议费”科目列支亟待规范》内部评论文章,文中提及“湖北专员在会计监督检查工作中发现,部分单位对‘会议费’的列支内容 和形式不规范、不严谨、不真实,存在大量以餐费、购米购油等名目虚列会议费,银企联谊开支列入会议费,会议费内容不实,会议费报销内容(附件)不齐全等问题”。
并在文中重点提及了企业会议费用中“用餐”的合理性问题,提出会议用餐需要“从‘质’和‘量’来考虑,‘质’上来看,有会议通知、会议内容、出席人员、费用标准、支付凭证等均 齐全,看起来是合理的;‘量’上来看,过高的人均开支标准、过于频繁的相似会议支出就是不合理的”。 这篇文章的评论重点虽然是企业“虚列”会议费用的不实支出问题,但其对于会议中“餐费”的合理性评定建议却从侧面也反应了企业的会议费中是可以列支招待费、交通费等相关在会议期间发生的费用的。
同时,文章对企业列支相关费用也提出了必要的合理性支持要求,也就是说企业在会议费中列支的相关费用必须有“度”的考量,而不能借会议之名过度铺张或虚列费用,这个“度”我们认为就是企业的费用支出标准及相关规范性文件,如果企业费用支出的相关内控制度完善,支出标准明确,依据上述制度及内部文件,企业是完全可以在会议费中列支相关费用并统一核算至会议费科目的。 对于企业而言,招待费的列支受到收入比例的严格限制,作为企业的稀缺资源,管理者对于招告待费的分配和使用尤为重视,如果我们财务工作者能够主动寻求政策支持,并能够与当地税务局积极沟通解决类似问题,一方面既可以体现财务管控水平,另一方面也确实能为企业节约财税支出。
科目编码 科目名称101 现金 5040202 印刷费102 银行存款 5040203 咨询费10201 基本户存款 504020301 办公设备维修费10202 农民工保证金专户存款 504020305 交通费10203 采购专户存款 5040204 手续费10204 纳税专户存款开发区 5040205 水费10205 纳税专户存款 5040206 电费10206 基建专户存款 5040207 邮电费10207 霍城社区收入户 504020701 电话通迅费10208 农业综合开发存款 504020702 网络通迅费10209 粮油储备专户 504020703 邮寄费10210 备用户 5040208 取暖费105 应收票据 504020801 职工取暖补贴106 应收账款 504020802 单位供暖燃料费108 预付账款 504020803 炉具购置费110 其他应收款 504020804 离休人员取暖费11001 应收个人款 504020805 退休人员取暖费11002 应收单位款 504020806 锅炉人员临时工资11003 应收其他款 5040209 物业管理费115 材料 5040210 交通费116 产成品 504021001 车辆材料维修费117 对外投资 504021002 租车费120 固定资产 504021003 车辆油料费12001 房屋和建筑物 504021004 车辆过路或桥费12002 一般设备 504021005 保险费/养路费/年检费12003 专用设备 504021006 行车安全奖励费12004 文物和陈列品 504021007 停车费/洗车费12005 图书 5040211 差旅费12006 其它固定资产 5040212 出国费124 无形资产 5040213 维修费127 财政应返还额度 504021301 办公设备维修费201 借入款项 504021302 专用设备维修费202 应付票据 504021303 公用房屋或建筑物维修费203 应付账款 504021304 其他204 预收账款 5040215 租赁费207 其他应付款 5040216 会议费20701 应付个人款 5040218 培训费20702 应付单位款 5040220 招待费20703 应付其他款 5040222 专用材料费208 应缴预算款 504022201 专用药品209 应缴财政专户款 504022202 专用材料210 应交税金 504022203 专用服装劳保211 应付工资 5040224 劳务费21101 在职人员 5040225 委托业务费21102 离休人员 5040226 工会经费21103 退休人员 5040230 福利费212 应付地方津贴补贴 5040299 其他商品和服务支出21201 在职人员 504029901 广告宣传费21202 离休人员 504029902 赔偿费/诉讼费/罚款21203 退休人员 504029903 离退休特需/活动费213 应付其它个人收入 504029904 会员费21301 在职人员 504029905 专项业务费21302 离休人员 504029906 培训班支出21303 退休人员 504029907 其它301 事业基金 50403 对个人和家庭的补助支出30101 一般基金 5040301 离休费30102 投资基金 504030101 离休金302 固定基金 504030104 护理费303 专用基金 5040302 退休费30301 职工福利基金 504030201 退休金30302 医疗基金 504030204 护理费30303 修购基金 504030205 交通费30304 住房基金 5040303 退职退役费306 事业结余 5040304 抚恤金307 经营结余 5040305 生活补助308 结余分配 5040306 救济费30801 应交所得税 5040307 医疗费30802 提取专用基金 5040312 助学金30803 提取事业基金 504031201 助学金401 财政补助收入 504031202 奖学金403 上级补助收入 504031203 学生贷款贴息404 拨入专款 504031204 其他40401 项目收入 5040316 奖励金40402 采购收入 5040318 生产补贴405 事业收入 5040320 住房公积金409 经营收入 5040321 提租补贴412 附属单位缴款 5040322 购房补贴413 其他收入 5040399 其他对个人和家庭和补支出501 拨出经费 504039901 婴幼儿补贴502 拨出专款 504039902 职工探亲旅费503 专款支出 504039903 其他50301 项目支出 50404 基本建设支出50302 采购支出 5040401 房屋建筑物购建504 事业支出 5040402 办公设备购置50401 工资福利支出 5040403 专用设备购置5040101 基本工资 5040404 交通工具购置5040102 津贴补贴 5040405 基础设施建设5040103 奖金 5040406 大型修缮504010301 年终奖 5040407 信息网络购建504010302 其它 5040408 物资储备5040105 社会保险缴费 5040412 其它基本建设支出504010501 养老统筹费 50405 其他资本性支出504010502 基本医疗保险费 5040501 房屋建筑物购建504010503 公务员医疗保险费 5040502 办公设备购置504010504 失业保险费 5040503 专用设备购置504010505 工伤保险费 5040504 交通工具购置504010506 生育保险费 5040505 基础设施建设5040108 伙食补助费 5040506 大型修缮5040109 其他工资福利支出 5040507 信息网络购建504010901 聘用人员临时工工资 5040508 物资储备504010902 加班工资 5040512 其它资本性支出504010903 其他 505 经营支出50402 商品和服务支出 509 成本费用5040201 办公费 512 销售税金504020101 报刊杂志费 516 上缴上级支出504020102 办公用品用具费 517 对附属单位补助504020103 复印打字资料费 520 结转自筹基建。
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