1.要看你是手工还是信息化的,还要看软件的功能。
2.如果使用会计软件,增加科目时要慎重;首先一级科目要规范,尽量与准则指南一致;其次二级及以下的会计科目要能长期使用,对于偶发业务一般不要设置科目,可以设置一个“其他”的明细科目来核算这些偶发业务;
3.再者,一般的会计软件都有管理对象功能,因而涉及客户或供应商的,应当使用管理对象,而不是设置科目;
4.最后,如果是有几家单位,最好保证几家单位的会计科目具备一致性,可以统一设置取数公式,报表一致性会很好。
设置会计科目时应该遵循以下几项原则:1。
设置会计科目必须适应会计对象的特点适应会计对象的特点,是指必须根据各行业会计对象的特点,本着全面核算其经济业务的全过程及结果的目的来确定应设置的会计科目。例如,工业企业是从事生产制造的企业,根据这一特点,工业企业必须设置反映生产过程的会计科目如“生产成本”、“制造费用”等科目;而商品流通企业,它不生产产品,而是以商品买卖作为主要经营业务,故其会计设置应反映商品的买卖过程,如“库存商品”、“营业费用”、“主营业务收入”等科目。
2。设置会计科目必须符合经济管理的特点设置科目,既要符合国家宏观经济管理的要求,又要符合企业自身经济管理要求,还要符合包括投资者在内的有关方面了解企业生产经营情况的要求。
例如,企业单位为进行经济核算,就必须设置“本年利润”、“利润分配”科目,为正确地进行各期成本计算,就必须设置“待摊费用”、“预提费用”等科目。 3。
设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。统一性就是在设置会计科目时,要根据《企业会计制度》中规定的会计科目,使用统一的会计核算指标、口径。
而灵活性是指会计科目的设置不但要服从统一的核算指标,而且也可根据本企业自己的经营特点和规模、增减变化情况及投资者的要求,对统一规定的会计科目作必要增补或兼并。 如在材料按实际成本核算收发的企业,可以不设置“材料采购”和“材料成本差异”科目,而增设“在途材料”科目。
但各个单位在贯彻统一性与灵活性原则时,应防止两种倾向:一是防止会计科目过于简单化,造成经济管理的困难;二是要防止会计科目的过于繁琐,增加会计核算的工作工作量。 4。
设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂,并要保持相对的稳定性。含义明确是指设置会计科目时要尽可能明确简洁地反映经济业务特点;字义相符是指按照中文习惯,能够望文生义,不致产生误解;通俗易懂是指要避免使用晦涩难懂、歧义的文字,便于大多数人正确理解,从而避免了误解和混乱。
同时,为了便于不同时期的会计资料进行对比分析,会计科目应保持相对稳定,以便在一定范围内综合汇总和在不同时期对比分析其所提供的核算指标。
会计软件中增加会计科目,主要指为新增科目设置科目名称、科目类别、核算的经济内容等几个方面内容。
增加会计科目时,如果在国家统一的会计制度上有明确规定的,则不必自行设置,完全从其规定即可;如果会计制度上没有明确规定的,可以自行为会计科目命名并设置其属性。 增加会计科目的一般性规定: 1.用户自行增设的会计科目所核算的经济内容,应当是国家统一的会计制度规定的所有会计科目都无法替代的; 2.增设的会计科目名称应当简明易懂,便于理解与使用,便于外部有关职能管理部门的人员能够理解该会计科目所核算的主要经济内容; 3.增设总账科目时,应该按照国家统一会计制度上规定的科目代码及科目名称进行操作,否则有可能出现资产负债表不平的情况;如果在国家统一会计制度上规定的科目代码表中没有此科目,必须在增加后修改系统中相应的自动转账与会计报表公式; 4.增设的会计科目如为明细科目,该明细科目与其上级科目的核算范围及内容应当是从属关系;各同级的明细科目之间应当彼此独立,相互排斥。
设置会计科目时应遵循的原则是(A.名称要言简意赅B.统一性和灵活性相结合 C.相对稳定性) 会计科目作为分类信息的项目或标志,必须根据一定原则设定。
分类是管理的一种形式,分类正确与否决定着会计信息的科学性、系统性,从而决定管理的科学性。设置会计科目时,应遵循下列原则: (一)设置会计科目必须结合会计对象的特点 结合会计对象的特点,就是根据不同单位经济业务的特点,本着全面核算其经济业务的全过程及结果的目的,确定应设置哪些会计科目。
会计对象特点包含两方面的内容:①行业的特点。行业不同,其生产经营活动的内容也就不同,设置的会计科目也不同。
如工业企业的主要生产经营过程是制造产品,为制造产品必然会有各种各样的耗费,为生产产品而发生的耗费构成产品的成本,为此工业企业应设置'生产成本',会计科目,用于归集产品的生产成本。而商业企业的主要经营活动是组织商品流通,为组织商品流通会有各种耗费,为了归集商品流通的耗费应设置'经营费用'会计科目。
②各企业的特点。每个企业的生产经营活动均有其特点,设置的会计科目也不同。
如同为工业企业,但如果一个企业为上市公司,会计信息披露充分,设置的会计科目可能多于非上市公司。 (二)设置会计科目必须考虑会计信息使用者的要求 会计信息使用者包括国家宏观经济管理部门、企业内部经济管理部门和投资者。
国家宏观经济管理部门需要根据企业的核算资料掌握国家经济运行状况,据此进行宏观决策,为此要求设置统一的会计科目,规定每一会计科目的核算范围、内容,会计科目的使用方法等,以便于会计资料的汇总,保证各企业会计资料的可比性。企业内部经济管理部门需要根据会计核算资料,掌握企业的财务状况和经营成果,据此进行有关经营管理方面的决策,为此要求按照企业经济管理的需要设置会计科目。
投资者需要根据企业会计核算资料,掌握企业的偿债能力和盈利能力,据此进行有关投资决策,为此要求企业会计为满足其要求设置会计科目。 (三)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来 所谓统一性,就是在设置会计科目时,根据《企业会计准则》的要求对一些主要会计科目的设置进行统一的规定,对于核算指标的计算标准、口径都要统一。
就目前来看,为了保证会计科目的统一性,根据《企业会计准则》制定了各行业会计制度,在行业会计制度中,规定了会计科目和每一会计科目的核算范围、核算方法等。各企业根据行业会计制度组织会计核算就能保证会计科目的统一性。
所谓灵活性,就是在能够提供统一核算指标的前提下,各个单位根据自己的具体情况及投资者的要求,设置或增补会计科目。贯彻统一性和灵活性相结合的原则设置会计科目,实际上是为了保证会计信息的有用性。
在具体工作时要防止两种倾向:一是要防止会计科目过于简单化,过于简单就不能满足会计信息使用者的要求;二是要防止会计科目过于繁琐,如果核算资料超过会计信息使用者的要求,就会不合理地加大会计核算的工作量。 (四)会计科目的名称要简单明确,字义相符,通俗易懂 会计科目作为分类的标识,要求简单明确,字义相符,这样才能避免误解和混乱。
简单明确是指根据经济业务的特点尽可能简洁明确地规定会计科目的名称;字义相符是指按照 中文习惯,能够顾名思义,不致产生误解;通俗易懂是指要尽量避免使用晦涩难懂的文字,便于大多数人正确理解。会计科目的名称除了要求简单明确、字义相符、通俗易懂之外,还 要尽量采用在经济生活中习惯性的名称,避免不必要的误解。
(五)会计科目要保持相对稳定性 为了便于不同时期分析比较会计核算指标和在一定范围内汇总核算指标,应保证会计科目相对稳定,不能经常变动会计科目的名称、内容、数量,使核算指标具有可比性。
设置会计科目时应该遵循以下几项原则:1。
设置会计科目必须适应会计对象的特点适应会计对象的特点,是指必须根据各行业会计对象的特点,本着全面核算其经济业务的全过程及结果的目的来确定应设置的会计科目。例如,工业企业是从事生产制造的企业,根据这一特点,工业企业必须设置反映生产过程的会计科目如“生产成本”、“制造费用”等科目;而商品流通企业,它不生产产品,而是以商品买卖作为主要经营业务,故其会计设置应反映商品的买卖过程,如“库存商品”、“营业费用”、“主营业务收入”等科目。
2。设置会计科目必须符合经济管理的特点设置科目,既要符合国家宏观经济管理的要求,又要符合企业自身经济管理要求,还要符合包括投资者在内的有关方面了解企业生产经营情况的要求。
例如,企业单位为进行经济核算,就必须设置“本年利润”、“利润分配”科目,为正确地进行各期成本计算,就必须设置“待摊费用”、“预提费用”等科目。 3。
设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。统一性就是在设置会计科目时,要根据《企业会计制度》中规定的会计科目,使用统一的会计核算指标、口径。
而灵活性是指会计科目的设置不但要服从统一的核算指标,而且也可根据本企业自己的经营特点和规模、增减变化情况及投资者的要求,对统一规定的会计科目作必要增补或兼并。 如在材料按实际成本核算收发的企业,可以不设置“材料采购”和“材料成本差异”科目,而增设“在途材料”科目。
但各个单位在贯彻统一性与灵活性原则时,应防止两种倾向:一是防止会计科目过于简单化,造成经济管理的困难;二是要防止会计科目的过于繁琐,增加会计核算的工作工作量。 4。
设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂,并要保持相对的稳定性。含义明确是指设置会计科目时要尽可能明确简洁地反映经济业务特点;字义相符是指按照中文习惯,能够望文生义,不致产生误解;通俗易懂是指要避免使用晦涩难懂、歧义的文字,便于大多数人正确理解,从而避免了误解和混乱。
同时,为了便于不同时期的会计资料进行对比分析,会计科目应保持相对稳定,以便在一定范围内综合汇总和在不同时期对比分析其所提供的核算指标。
(一)必须结合会计对象的特点 由于会计科目是在会计要素的基础上,对会计对象具体内容的进一步的分类,因此,各单位的会计科目体系,一方面应能全面、系统、分类地核算和监督会计对象的全部内容;另一方面,各单位应结合本单位会计对象特点设置相应的会计科目,不必千篇一律。
会计学习网小编例举:工业企业应设置“生产成本”、“制造费用”会计科目,用以核算和监督工业产品的生产过程,而商品流通企业则不需设置这样的科目。 (二)必须符合会计目标的要求 会计的主要目标是提供有用的会计信息,为会计信息使用者服务,因此,企业要设置相关科目。
如企业的盈亏情况是会计信息使用者非常关心的,为此,企业必须设置“主营业务收入”、“主营业务成本”、“管理费用”、“本年利润”科目,用以反映盈亏的形成。又由于企业内部经营管理和企业外部有关方面对会计信息的要求并不完全相同,企业为了加强内部的经营管理,需要会计提供尽可能详细、具体的资料,而对外报告往往只需提供比较综合的数据,因此,企业对许多科目要设置总账科目和明细科目,以提供详细程度各异的信息。
(三)统一性和灵活性相结合 统一性是指会计科目的设置要符合《企业会计准则》和国家统一会计制度规定的会计科目名称及其涵盖的范围和内容,保证会计核算指标口径一致,信息可比;灵活性是指企业在设置会计科目时,在不违反会计准则的前提下,可根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并某些会计科目。 (四)稳定性和适应性相结合 稳定性是指企业的会计科目名称、内容和数量等应在较长时间内保持相对稳定,不能经常变动;适应性是指企业应根据社会经济环境和本单位经营活动内容的变化而对会计科目加以修改、补充和完善。
(五)完整性和互斥性相结合 完整性是指企业设置的会计科目能全面、系统、完整地体现其所有能用货币表现的经济业务,企业所发生的任何一笔经济业务,都有相应的会计科目予以反映;互斥性是指会计科目要。
系统提供了“增加同级科目”和“增加下级科目”两种方式来增加会计科目。你可根据实际需要选择。如要在一级科目“管理费用”下增加一个二级科目“交通费”,就要把会计科目体系树切换到“损益”页签,然后用鼠标选择一级科目“管理费用”, 单击“增加下级科目”,就进入会计科目卡片界面。
在会计科目卡片处自动生成默认的科目编码,您可以修改此科目编码,然后输入科目名称、余额方向、辅助核算,输入完毕单击“保存”,系统刷新科目树,可以展看查看刚加入的科目。
上级编号:在给一个科目增加子科目的情况下,上级编号自动生成。
科目编码:必须逐级输入,且须符合在账套参数中设置的科目级次及长度,各级次之间不留空格。在给一个科目增加子科目的情况下,科目编码也根据选择的科目自动生成了一个,用户可以进行调整。本系统的科目编码级次为6级,一级长度为4位,二级为6位,三级为8位,依此类推.科目编码及名称如下例:
编码级次 科目编码 科目名称
一级4位1002 银行存款
二级6位100201 工行
三级8位10020101 人民币
科目名称:指当前级次的科目名称,直接输入。
余额方向:指科目默认的余额方向。您可单击选择借或贷。
科目类型:指科目所属的类型。只有一级科目可以修改科目类型,修改后自动把此科目的所有子科目的科目类型都修改了。
辅助核算:您可在辅助核算中的“按项目核算”前边的选择框处打勾,来指定该科目进行项目核算。
报表项目:如果你增加的是二级科目,此科目的报表项目自动继承上级科目的报表属性,“请选择需要统计的报表项目”按钮为不可用状态。如果你增加的是一级科目,“请选择需要统计的报表项目”按钮为可用状态,单击“请选择需要统计的报表项目”,弹出一个新窗口显示出资产负债表和利润表的报表项目,你可根据实际情况,选择此科目在报表中被统计的报表项目。
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