登记总帐时,如果发现金额记错了,要看看属于什么情况:
(1)如果属于书写错误、计算错误,可以采用划线更正法。即:在错误的金额上划一横线,将正确数字写在上面半格内,并由更正人员在横线更正处盖章。
(2)如果属于记账凭证错误,金额多写或少写,应该采用红字更正法或补充登记法编制记账凭证,并与更正月份的记账凭证一起汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
更正错帐的方法有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
(1)划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法?:将错误的文字或数位划一条横线登出,然后,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
(2)红字更正法。又称红字冲销法,适用於以下两种情况。
① 记帐后,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法?:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。
② 记帐以后,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大於应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法?:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第 号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。
(3)补充登记法,又称蓝字补记法。记帐以后,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法?:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第 号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。
会计核算中常用的错账更正法有3种,即:划线更正法、红字更正法和补充更正法。
1、划线更正法适用错误:结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误 。 文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字; 数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字。
2、红字冲销法适用错误: 一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。 二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。
先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证。 只是金额多记采用红字冲销法:只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证。
一、填制记帐凭证时若发生错误应当重新填制。
二、已登记入帐的记帐凭证发生错误分以下几种: 1、在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”。 2、若是发现以前年度记帐凭证有错误的话,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
但怎样更正说起来话就长了,这里还要以发现的时间和金额来划分三种情况。你可以找一本考注会的教材看看“会计差错更正”。
会计总分类账错了,视错误的不同性质,选择下列三种更正方法进行更正:1、划线更正法:记账凭证对的,只是登记账簿的时候错了,在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方写正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。
2、红字更正法:(1)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证(2)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,更正用红字更正法,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。3、补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额,并据以记账。
一、填制记帐凭证时若发生错误应当重新填制。
二、已登记入帐的记帐凭证发生错误分以下几种:1、在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”。2、若是发现以前年度记帐凭证有错误的话,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
但怎样更正说起来话就长了,这里还要以发现的时间和金额来划分三种情况。你可以找一本考注会的教材看看“会计差错更正”。
1、划线更正法。
是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
2、红字冲销法。
红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。
3、补充登记法。
用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。
扩展资料:
查找错账方法:
重记或漏记账户查找。科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;
如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
参考资料来源:搜狗百科-红字更正法
参考资料来源:搜狗百科-划线更正法
参考资料来源:搜狗百科-补充登记法
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。
由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下: (1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。 (2)红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正*年*月*号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。
记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下: 借:其他应收款――李明 5000 贷:现金 5000 ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下: 借:其他应收款――李明 5000 贷:银行存款 5000 有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销*年*月*号凭证多记金额”。
例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。
其误记会计分录为: 借:应收票据 100000 贷:商品销售收入 100000 为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下: 借:应收票据 90000 贷:商品销售收入 90000 根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。
更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充*年*月*日*号凭证少记金额”。 例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。
更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是: 借:银行存款 900 贷:应收账款 900 根据此记账凭证登记入账后,使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。 以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
更正由于错误对会计产生的影响。如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。
此时应作更正分录是: 借:现金(或其他科目) 贷:以前年度利润调整 原文见: 参考资料:会计人网站。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.317秒