刚刚参加企业会计工作的刘小姐日前向从事深圳代理记账业务的君合信会
计师代理所打来咨询电话,她说她现在面临的最大问题就是记账凭证摘要不知道
了,有时候自己都看不明白,很多时候闹出了笑话,不知道君合信能不能介绍一
下关于记账凭证摘要的好的写作方法。
1、要规范统一。
日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、
对象和内容三个最基本的要素。
如:王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为:张平报办公笔。
越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账。
2、要简洁明了。
太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又
不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓
住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料
款,而不能为朱新华借款,更不能为借款。
3、要准确仔细。
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘
要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制
一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的
会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
4、更正错账要标记。
对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注
销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月
某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要
为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某
月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、
订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明
“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。以上就是撰写凭证摘要需要注意的几个小方法,希望能对需要的朋友所有
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原发布者:lanren068
《基础会计》农大经济管理学院斯钦授课练习归纳原始凭证记帐凭证帐报簿表(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?导入授课练习归纳一、记帐凭证的基本内容⒈名称⒉日期编号⒊摘要⒋科目、金额⒌凭证张数⒍签名盖章二、记帐凭证的填制程序原始凭证记帐凭证帐簿三、记帐凭证的填制方法收款凭证付款凭证转帐凭证(一)如何选择记帐凭证●应借科目涉及“现金”、“银行存款”的选择收款凭证。●应贷科目涉及“现金”、“银行存款”的选择付款凭证。●应借应贷科目不涉及“现金”、“银行存款”的选择转帐凭证。●应借应贷科目同时涉及“现金”、“银行存款”应选择付款凭证。练习:1、从银行提取现金用___________。C2、把多余现金存入银行,用______D。3、计提车间固定资产折旧用_____E。4、企业购进材料一批,当即以银行存款支付用__________。CA银行存款收款凭证BCDE现金收款凭证银行存款付款凭证现金付款凭证转帐凭证(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容(1)应借应贷会计科目、对应关系及金额的确定。(书写要求)(2)编号:可按银收、现收、银付、现付、转五类顺序编号,也可按收、付、转三类顺序编号(一月重编一次,不能重号,也不能漏号)(三)判断并演示记帐凭证的填制1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位投入资金100000元,存入银行存款户
原始凭证是什么内容就写什么。
例如:购买某商品----摘要写购买某商品
卖出商品-----写营业收入
某员工报销出差的车票、住宾馆等费用----摘要写支付差费
银行提现-----写取现金
银
行存款交税金-----写支付税金(支付增值税、支付营业税、支付城建税、支付教育附加税等)
给员工付发工资时-----写支付某月工资
月底结转时-----写结转收入、结转管理费、结转销售费用、结转税金及附加、结转成本等
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
希望你的工作顺利,业绩飞进!
会计摘要真的有点不好把握。实话实说吧:有的会计人员干了一辈子会计都还不会写摘要。如何达到言简意赅,有必要高度重视,因为摘要是会计反映业务的来龙去脉和灵魂所在,千万不要以为会做会计分录就可以“华山论剑”。重点的如下:
1、报销业务中的招待费,就杜绝忌讳写某某人的大名,只能写某某业务招待费。
2、购进材料等的要说明反映数量、单价。
3、成本结转的要说明数量、单耗。
4、销售收入的也要反映数量、单价。
5、重点提示:要对每一项业务做到了如指掌,准确描述,写摘要前要仔细斟酌,杜绝词不达意。
6、多看书,将通用或共性的摘要总结成专门的词条,深深刻在心里。
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