如何设置辅助核算
基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"(对需要的科目增加明细科目或是修改),接着它会弹出一个框,框框的右边有一块辅助核算一栏,你可以在这里进行设置。
(1)选中多个科目后,点击【批量设置辅助核算】按钮,选择辅助核算项目,则可以一次设置多个科目的辅助核算;
(2)如果科目为受控科目,则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算;
(3)如果科目已经发生业务,则不能设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额,才能设置核算项目。
辅助核算是对账务处理的1种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算1般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的1种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更加明细的核算.但核算项目又不同于1般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,1个核算项目可以在多个科目下挂接.而且1个会计科目可以设置单1核算项目,也能够选择多个核算项目,例如可以将应收账款科目同时设置为来往核算与部门核算,方便进行财务管理.辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算的设置包括两个方面:1是辅助核算种类,1是具体的核算项目。系统1般预设了来往、部门、职员等经常使用的核算种别,用户可以根据需要从当选择,也能够利用设置功能增加新的核算种别。
除来往、职员以外,其他核算项目的设置内容可能不多,1般可设置代码和名称,但具体项目1般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。
可以核算多个辅助核算科目,可自定义的,标准的是二个。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
1、进入用友的主界面,按照总账→凭证→填制凭证的顺序进行点击。
2、下一步在里面会发现没有辅助核算项目,可以选择打开其他应收款。
3、这个时候来到相关的设置窗口,需要根据实际情况输入信息并确定。
4、这样一来通过返回看到相应变化以后,即可设置辅助核算项目了。
1、按日常业务单进行录入各项数据,简单易懂,在软件后台自动生成对应的科目,并生成资产负债表及损益表,特适合于一些会计知识不足的人员作帐,且有学习作用;
2、可直接填写凭证方式录入,对一些会计知识丰富的用户直接用此功能完成全部的帐务;
3、参考用友软件的操作方法,在会计科目中设有辅助核算的功能,简化会计科目的设置,更适用于一些有用友软件使用经验的用户;
4、强大的统计汇总查询功能,并可在每一窗口直接查询到每个单据或凭证,并统计出与各个单位的所有往来;
5、本软件可对材料进行收发存管理,并可查询仓库库存及设置上下限提醒;
6、设有材料的进价查询功能,能快速查到平均价、总进货量、最后一次进价的数据;
7、具有工资管理模块及固定资产的核算模块,功能强大;
8、支持多项目在一个帐套中完成,且能独立查询每个项目的财务情况,并最终生成与工程预算的一致口径的对比表;
9、本软件是专门针对建筑行业的项目施工财务管理开发,具有其它财务软件所没有的深度; 我用过还行
若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。很实用!
会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,
例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:
一是辅助核算种类,
一是具体的核算项目。
系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
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