出差预支(会计中预支差旅费的会计分录)
1.会计中预支差旅费的会计分录
1、预支现金时
借：其他应收款-个人法定全名。
贷：库存现金。
2、报销时
借：管理费用等。
贷：其他应收款。
扩展资料：
差旅费报销规则
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费借支规定
1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核；
2、借支额度按个人借支额批准出差时间*住宿限额生活补助标准*50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。
参考资料来源：百度百科-差旅费
2.财务主管出差预支差旅费怎么做分录
例如：财务主管出差借费用2000元，报销时实际花费1500元
1：预支差旅费：
借：其他应收款——XX 2000
贷：库存现金 2000
.2' 报销时： 借：管理费用---差旅费 1500
库存现金 500
贷： 其他应收款 2000
报销时实际花费2200则 借：管理费用---差旅费2200
贷：其他应收款---2000
库存现金 200
因财务主管也属于管理人员，因此记入管理费用！财务费用一般是指企业为筹集生产经营所需资金而发生的筹集费用包括利息支出、汇总损益及相关的手续费，企业发生的现金折扣和收到的现金折扣
3.预支差旅费属于什么科目
一、预付职工差旅费应计入“其他应收款”科目，会计分录为：借：其他应收款贷：库存现金等二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理（财政部财会[2006]18 号），“1221 其他应收款”科目“（一）本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
（二）本科目可按对方单位（或个人）进行明细核算。（三）采用售后回购方式融出资金的，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
销售价格与原购买价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记本科目，贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
（四）企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目；收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
4.如何做预支报销的会计分录
一、预支报销的会计分录：1、预支现金时：借：其他应收款-xx员工贷：库存现金2、报销时借：管理费用等贷：其他应收款借或贷库存现金（报销金额小于预支金额，交回多余款在借方，报销金额大于预支金额，支付余款在贷方）二、其他应收款的核算的内容：1.应收的各种赔款、罚款。
如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款，或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；2.应收出租包装物租金；3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；4.备用金（向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金）；5.存出保证金，如租入包装物支付的押金；6.预付账款转入；7.购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利（或者在“投资收益”中计入）8.其他各种应收、暂付款项。
5.预支、报销的会计分录怎么做
预支报销的会计分录：
1. 预支现金时
借：其他应收款
贷：库存现金
2. 报销时
借：管理费用等
贷：其他应收款
具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：
1. 借：管理费用---差旅费
贷：库存现金
2. 如是销售部门的人员报销
借：销售费用----差旅费
贷：库存现金
以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：
1. 如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
2. 相关行为形成，资金已经借出
借：其他应收款-**人
贷：库存现金
3. 报销时，资金全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
4. 如果还未花完，并且有剩余资金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
5. 如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款-**人
以差旅费报销为例
李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。
1. 差旅费用预支的时候：
借：其他应收款——李明5000
贷：库存现金 5000
2. 回来报销时：
(1)钱刚好够花
如果那5000块全部用完，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 5000
贷：其他应收款——某某人 5000
(2)如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：
借：库存现金 300
管理费用——差旅费 4700
贷：其他应收款——某某人 5000
(3)如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 5300
贷：其他应收款——某某人 5000
库存现金 300
