1.如果购买的金额较大,建议计入:
借:无形资产-财务软件;
贷:银行存款/库存现金;
2.按规定使用时间分摊做:
借:管理费用-财务软件摊销;
贷:无形资产-财务软件;
3.根据《财政部、国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税[2008]1号)文件规定,“企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。”所以 ,企业在经过主管税务机关的核准,财务软件摊销年限可为2年。
购买的财务软件记入“无形资产”科目:
1、购买时:
借:无形资产——20000;
贷:银行存款(或现金)——20000;
2、摊销时(每月摊销:20000/10年/12个月):
①、原会计制度摊销分录:
借:管理费用--无形资产摊销166.67;
贷:无形资产166.67;
②、新会计准则摊销分录:
借:管理费用--无形资产摊销166.67;
贷:累计摊销166.67。
注:根据《企业所得税暂行条例实施细则》规定,“法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者自行开发的无形资产,摊销年限不得少于十年”,故此软件按不低于10年摊销。
这些会计科目的一级科目是根据国家规定设定的,不能随意改变。这些会计科目在会计基础教材上都有,也可以到网上下载最新的会计科目设定。至于二级科目则可根据会计制度要求和企业的具体情况编制。就像你所说的销售软件可以计入,损益类里的销售费用(一级科目)这个科目里。至于具体的计入那个项目里,根据自己的实际情况来定。比如说一般用到的销售费用的下级科目有:广告费、工资、福利费、保险费、折旧费等经营费用、包装费、展览费、运输费、商品维修费、装卸费、质量三包费、业务费。等等。
对这些科目的账务处理是非常繁琐的,目前为了提高会计们的工作效率,增强公司的竞争力,提高搞公司财务管理水平,大多数公司都愿意使用财务软件。像智点财务软件,录入凭证就能生成财务报表和账簿。同时又能够管理员工工资和固定资产。规范财务管理。
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