若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。很实用!
会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,
例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:
一是辅助核算种类,
一是具体的核算项目。
系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
账务处理的一种补充,适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现,
辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
首先说明一下,财务软件里的辅助项,其实就是辅助核算项目。一般会计软件的辅助核算有部门核算,个人核算,项目核算,往来核算(包括客户和供应商),或者是结算票号,或者是外币核算,数量核算。
看你截图的这笔业务肯定是管理费用科目的辅助项没填,一般管理费用的辅助核算是部门核算或者个人核算,由于不知道你是什么软件,但是说个方法你可以试试,点击修改按钮之后,再点击一下管理费用科目所在行,然后鼠标移动到凭证的下方
也就是部门,个人的那个区域,然后点击将费用报销的部门或者个人填写上去。
1、进入用友的主界面,按照总账→凭证→填制凭证的顺序进行点击。
2、下一步在里面会发现没有辅助核算项目,可以选择打开其他应收款。
3、这个时候来到相关的设置窗口,需要根据实际情况输入信息并确定。
4、这样一来通过返回看到相应变化以后,即可设置辅助核算项目了。
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