新添加的需要注意什么(增加时,必须注意的几个问题)
1.增加会计科目时,必须注意的几个问题
1.要看你是手工还是信息化的，还要看软件的功能。
2.如果使用会计软件，增加科目时要慎重；首先一级科目要规范，尽量与准则指南一致；其次二级及以下的会计科目要能长期使用，对于偶发业务一般不要设置科目，可以设置一个“其他”的明细科目来核算这些偶发业务；
3.再者，一般的会计软件都有管理对象功能，因而涉及客户或供应商的，应当使用管理对象，而不是设置科目；
4.最后，如果是有几家单位，最好保证几家单位的会计科目具备一致性，可以统一设置取数公式，报表一致性会很好。
2.会计科目设置的注意事项（包括设置会计科目的注意事项）
会计科目设置注意遵循以下原则：
全面性原则，全面反映各会计要素，形成完整体系。
合法性原则，会计科目设置要符合国家统一的会计制度规定，规范使用会计科目，以保证不同企业对外提供可比信息。
可根据自身情况设置，但不得违反制度规定。
相关性原则，科目设置要提供与所需方有关的会计信息，满足使用者需要。
清晰性原则，各科目所反映内容要明确，避免重叠和遗漏。
简单实用原则，结合企业自身特点，设置简单明了通俗易懂。
3.增加会计科目有什么要求
系统提供了“增加同级科目”和“增加下级科目”两种方式来增加会计科目。你可根据实际需要选择。如要在一级科目“管理费用”下增加一个二级科目“交通费”，就要把会计科目体系树切换到“损益”页签，然后用鼠标选择一级科目“管理费用”， 单击“增加下级科目”，就进入会计科目卡片界面。
在会计科目卡片处自动生成默认的科目编码，您可以修改此科目编码，然后输入科目名称、余额方向、辅助核算，输入完毕单击“保存”，系统刷新科目树，可以展看查看刚加入的科目。
上级编号：在给一个科目增加子科目的情况下，上级编号自动生成。
科目编码：必须逐级输入，且须符合在账套参数中设置的科目级次及长度，各级次之间不留空格。在给一个科目增加子科目的情况下，科目编码也根据选择的科目自动生成了一个，用户可以进行调整。本系统的科目编码级次为6级，一级长度为4位，二级为6位，三级为8位，依此类推.科目编码及名称如下例：
编码级次 科目编码 科目名称
一级4位1002 银行存款
二级6位100201 工行
三级8位10020101 人民币
科目名称：指当前级次的科目名称，直接输入。
余额方向：指科目默认的余额方向。您可单击选择借或贷。
科目类型：指科目所属的类型。只有一级科目可以修改科目类型，修改后自动把此科目的所有子科目的科目类型都修改了。
辅助核算：您可在辅助核算中的“按项目核算”前边的选择框处打勾，来指定该科目进行项目核算。
报表项目：如果你增加的是二级科目，此科目的报表项目自动继承上级科目的报表属性，“请选择需要统计的报表项目”按钮为不可用状态。如果你增加的是一级科目，“请选择需要统计的报表项目”按钮为可用状态，单击“请选择需要统计的报表项目”，弹出一个新窗口显示出资产负债表和利润表的报表项目，你可根据实际情况，选择此科目在报表中被统计的报表项目。
4.新手会计的第一次做账要注意什么
我想每个初学会计的都想知道公司会计到底是怎么运作的，其实现在市面上好多财务软件（如金碟等），但稍有规模或管理水平高一点的企业均采用ERP软件，其中就有适合公司运作的财务管理模块。我们不求如何设置，但是你要知道来龙去脉，不然你就是办公室中的"高级操作工"，只有掌握理念才能够有所提高。财务流程一般而且是：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。下面就是整个财务流程：
一、大致环节：
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账（现在大部分都是系统代做）。
3、根据记账凭证登记明细分类账（系统自动做）。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表（系统自动做）
5、根据科目汇总表登记总账。（系统自动做）
6、在系统中总帐和各个子模块对平，不平调节
7、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐，因为准则的不同也决定帐的做法不同，可以在月底一次调整.
下面就看下手工帐的流程吧！
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你再做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。
4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 （关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
三、报表问题：
企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
5.建立会计科目时应注意的事项有哪些
建立会计科目时应注意的事项如下： 1.增加科目。
增加科目代码要从一级科目开始，逐级向下顺 序输人，输人明细科目时，其上级科目必须已输人过。 2.科目级数。
新增科目的级数和各级科目代码的长度必须符 合初始定义的科目结构。 3.分段代码。
分段代码仅用于会计科目的建立过程中，科目 的分段代码可以重复，但科目代码全码不能重复。 4.使用科目。
在输入凭证等日常操作中，必须使用科目代码 全码。 5.修改科目。
当会计科目输入有误需要修改时，可采用删除 后重新输人的方法；但有余额及发生额的科目不能修改与删除。修 改已存在科目，主要针对初始设置中设置错了的科目，以及由于核 算要求变化需修改的科目。
在进行日常账务处理之前，各科目本期 尚未有发生额，此时可对各科目的属性及初始余额进行修改。当初 始化结束，系统开始日常账务处理后，只能修改没有发生额和余额 的科目，从而避免造成会计数据的丢失或失真。
6.增加会计科目工作所包括的操作步骤与操作内容
在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
