加项目大类:增加——>;在 "新项目大类名称 "栏输入大类名称——>;屏幕显示向导界面——>;修改项目级次
指定核算科目:核算科目——>;【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>;选中待选科目——>;点击传送箭头到已选科目栏中——>;确定
项目分类定义:项目分类定义——>;增加——>;输入分类编码、名称——>;确定
增加项目目录:项目目录——>;右下角维护——>;项目目录维护界面——>;增加——>;输入项目编号、名称,选择分类——>;输入完毕退出。
系统控制台——>基础设置 (2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除 注:已使用科目增加下级科目操作 重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P
2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式 凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案 说 明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额 ☆ 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 ☆ 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 ☆ 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
二.用友ERP-T6日常处理操作步骤1、填制凭证:增加——>录入——>保存 注:☆ 若有辅助核算的科目,在录入科目编码后,系统自动出现相关辅助信息,选择录入。(右下角图标,双击辅助核算快捷图标) ☆ 金额是红数时,在金额栏录入时,只需录入“-”负数即可。
☆ “+”号为自动找平键。☆ “空格键”为借贷方切换2、修改凭证:填制凭证界面——修改——保存 若凭证签字和审核后,发现凭证有错,应先取消审核或出纳签字,然后在修改。
3、删除凭证:删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号4、常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定5、出纳签字:审核凭证——出纳签字(注意:可以成批出纳签字)6、审核凭证:审核凭证——审核凭证(注意:可以成批审核凭证)7、记账:记账——下一步——进入记帐报告,即本次记帐凭证科目汇总表——下一步——记账</P
注:审核签字后的凭证,才能进行记帐。
8、账簿查询:四项联查。三.用友ERP-T6出纳管理步骤1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表2、银行对账:a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。
一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。操作步骤:☆ 自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
☆ 手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 ☆ 取消勾对:“取消”按钮 d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。出纳——银行对账——核销银行账。
四.用友ERP-T6月末处理步骤1、自动转账:1):自定义结转2):期间损益结转:自动转账——期间损益结转——选择凭证类别、本年利润科目——确定2、月末处理:1):试算并对账:月末处理——试算并对账——选择对账月份——对帐2):结帐:月末处理——月末结账——选中要结帐的月份——对账——查看工作报告——结帐 注:☆ 上月未记帐,本月不能结帐 ☆ 已结帐月份不能填制凭证 ☆ 结帐只能由结帐权的人进行。五.用友ERP-T6 “反操作”步骤1、取消结帐 总帐—>月末处理->月末结帐 ->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令 。
填制凭证-换人登陆审核-记账-转账生成-换人登陆审核-再记账-出报表和帐表-结账
含义:记账程序是指根据记账凭证登记账簿的程序。
说明:随着会计电算化的普遍推广,节省登账的工作量而采取的各种记账程序,以及为防止可能的登账错误而增加一次试算平衡,譬如科目汇总表的编制,这些都显得意义不大,因为,计算机可以在很短的时间里准确完成所有的登账工作,除非人的非法操作或机器故障,计算机发生登账错误的概率极低。
作用:记账凭证记账程序是最基本的核算程序,它区别于其他记账程序的根本特点是根据记账凭证直接逐笔地登记总账。
优点:组织程序简单明了、总账反映详细。但在手工簿记中,记账工作繁重,且不符和总账总括反映的特点。因而,在手工簿记中,它只是用于规模不大、经济业务数量不多的会计主体。
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