视该财务软件的采购(实施)费用大小,较大时,需要分期摊销的话,可以记入无形资产。如:
借:无形资产(项目核算:XXX财务软件) ¥XXXXX
贷:银行存款 ¥XXXXX
如果额度较小,可以在当期一次性列支,则可直接记入费用科目。如:
借:管理费用(相应明细科目) ¥XXX
贷:银行存款 ¥XXX
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
扩展资料
财务软件作用
1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,
从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;
2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,
改变“重核算轻管理”的局面。
3.减少工作差错,便于账务查询,等等。
参考资料来源:搜狗百科-财务软件
购买办公软件的费用记入什么会计科目:
1、若购买软件金额较大,计入无形资产科目。
2、若购买软件金额不大,计入管理费用——办公费科目。
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长,一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上,为了便于管理,非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”,在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下:购入时借记 “递延资产软件支出”,贷记“银行存款”;分摊时借记“管理费用软件支出”,贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用,相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理,应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
财务软件计入无形资产存在的问题
(一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。
(二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。
(三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。
(四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。企业购进的财务软件,仅仅购买的是其使用权,并非是专利权。所以,支付的软件费用不能构成企业的资产,不符合资产的定义。如果费用金额不大,可以作为管理费用直接列入当期损益或者列入长期待摊费用按照未来受益期间进行分摊。
1、购进软件销售的,入“库存商品”会计科目
借:库存商品---xx软件
借:应交税费---应交增值税(进项税额)一般纳税人取得专票
贷:银行存款(应付账款等科目)
2、购进软件自用的,入“无形资产”会计科目
借:无形资产---xx软件
借:应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(其他应付款等科目)
扩展资料:
根据《企业会计准则——无形资产》:
处置报废
18、企业出售无形资产时,应将所得价款与该无形资产的账面价值之间的差额计入当期损益。
19、企业出租无形资产时,所取得租金应按《企业会计准则——收入》的规定予以确认;同时,还应确认相关费用。
20、当无形资产预期不能为企业带来经济利益时,企业应将该无形资产的账面价值予以转销。无形资产预期不能为企业带来经济利益的情形主要包括:
(1)该无形资产已被其他新技术等所替代,且已不能为企业带来经济利益;
(2)该无形资产不再受法律的保护,且不能给企业带来经济利益。
21、企业进行房地产开发时,应将相关的土地使用权予以结转。结转时,将土地使用权的账面价值一次计入房地产开发成本。
摊销
15、无形资产的成本,应自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销。
如果预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,无形资产的摊销年限按如下原则确定:
(1)合同规定了受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过受益年限;
(2)合同没有规定受益年限但法律规定了有效年限的,摊销年限不应超过有效年限;
(3)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限与有效年限两者之中较短者。
如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限,摊销年限不应少于10年。
参考资料来源:搜狗百科-无形资产
这些会计科目的一级科目是根据国家规定设定的,不能随意改变。这些会计科目在会计基础教材上都有,也可以到网上下载最新的会计科目设定。至于二级科目则可根据会计制度要求和企业的具体情况编制。就像你所说的销售软件可以计入,损益类里的销售费用(一级科目)这个科目里。至于具体的计入那个项目里,根据自己的实际情况来定。比如说一般用到的销售费用的下级科目有:广告费、工资、福利费、保险费、折旧费等经营费用、包装费、展览费、运输费、商品维修费、装卸费、质量三包费、业务费。等等。
对这些科目的账务处理是非常繁琐的,目前为了提高会计们的工作效率,增强公司的竞争力,提高搞公司财务管理水平,大多数公司都愿意使用财务软件。像智点财务软件,录入凭证就能生成财务报表和账簿。同时又能够管理员工工资和固定资产。规范财务管理。
原材料、在途物资、银行存款、库存现金等等科目。
###类型级次科目编码科目名称资产11001现金资产11002银行存款资产11009其他货币资金资产2100901外埠存款资产2100902银行本票存款资产2100903银行汇票存款资产2100905信用证保证金资产2100906存出投资款资产11101短期投资资产2110101股票资产2110102债券资产2110103基金资产2110110其他资产11102短期投资跌价准备资产11111应收票据资产11121应收股利资产11122应收利息资产11131应收账款资产11133其他应收款资产11141坏账准备资产11151预付账款资产11161应收补贴款资产11201物资采购资产11211原材料资产11221包装物资产11231低值易耗品资产11232材料成本差异资产11241自制半成品资产11243库存商品资产11244商品进销差价资产11251委托加工物资资产11261委托代销商品资产11271受托代销商品资产11281存货跌价准备资产11291分期收款发出商品资产11301待摊费用资产11401长期股权投资资产2140101股票投资资产2140102其他股权投资资产11402长期债权投资资产2140201债券投资资产2140202其他债权投资资产11421长期投资减值准备资产11431委托贷款资产2143101本金资产2143102利息资产2143103减值准备资产11501固定资产资产11502累计折旧资产11505固定资产减值准备资产11601工程物资资产2160101专用材料资产2160102专用设备资产2160103预付大型设备款资产2160104为生产准备的工具及器具资产11603在建工程资产11605在建工程减值准备资产11701固定资产清理资产11801无形资产资产11805无形资产减值准备资产11815未确认融资费用资产11901长期待摊费用借资产11911待处理财产损溢借资产2191101待处理流动资产损溢借资产2191102待处理固定资产损溢借负债12101短期借款负债12111应付票据负债12121应付账款负债12131预收账款负债12141代销商品款负债12151应付工资负债12153应付福利费负债12161应付股利负债12171应交税金负债2217101应交增值税负债321710101 进项税额负债321710102 已交税金负债321710103 转出未交增值税负债321710104 减免税款负债321710105 销项税额负债321710106 出口退税负债321710107 进项税额转出负债321710108 出口抵减内销产品应纳税额负债321710109 转出多交增值税负债2217102未交增值税负债2217103应交营业税负债2217104应交消费税负债2217105应交资源税负债2217106应交所得税负债2217107应交土地增值税负债2217108应交城市维护建设税负债2217109应交房产税负债2217110应交土地使用税负债2217111应交车船使用税负债2217112应交个人所得税负债2217113教育附加负债2217114地方教育发展费负债12176其他应交款负债12181其他应付款负债12191预提费用负债12201待转资产价值负债12211预计负债负债12301长期借款负债2230101借款本金负债2230102借款利息负债12311应付债券负债2231101债券面值负债2231102债券溢价负债2231103债券折价负债2231104应计利息负债12321长期应付款负债12331专项应付款负债12341递延税款权益13101实收资本(或股本)权益13103已归还投资权益13111资本公积权益2311101资本(或股本)溢价权益2311102接受捐赠非现金资产准备权益2311103接受现金捐赠权益2311104股权投资准备权益2311105拨款转入权益2311106外币资本折算差额权益2311107其他资本公积权益13121盈余公积权益2312101法定盈余公积权益2312102任意盈余公积权益2312103法定公益金权益2312104储备基金权益2312105企业发展基金权益2312106利润归还投资权益13131本年利润权益13141利润分配权益2314101其他转入权益2314102提取法定盈余公积权益2314103提取法定公益金权益2314104提取储备基金权益2314105提取企业发展基金权益2314106提取职工奖励及福利基金权益2314107利润归还投资权益2314108应付优先股股利权益2314109提取任意盈余公积权益2314110应付普通股股利权益2314111转作资本(或股本)的普通股股利权益2314115未分配利润成本14101生产成本成本2410101基本生产成本成本341010101直接材料费用成本341010102直接人工费用成本2410102辅助生产成本成本14105制造费用成本14107劳务成本成本14108研发支出损益15101主营业务收入损益15102其他业务收入损益15201投资收益损益15203补贴收入损益15301营业外收入损益15401主营业务成本损益15402主营业务税金及附加损益15405其他业务支出损益15501营业费用损益15502管理费用损益15503财务费用损益15601营业外支出损益15701所得税损益15801以前年度损益调整。
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