总公司垫付费用时借:其他应收款-代垫款项(单位挂分公司名字)贷:银行存款分公司收到发票时,做账借:管理费用-租赁费贷:其他应付款(往来单位挂总公司)等分公司有钱还了,做借:其他应付款往来单位总公司贷:银行存款总公司收到钱之后,做借:银行存款贷:其他应收款-代垫款项(往来单位分公司)这就结束了追问:第一笔分录后面要附哪些附件?追答:总公司最后一笔分录附上银行回单和收钱的收据(开给分公司的)即可。
关键是第一步垫付的分录,那个需要银行回单,领导审批等等程序。因为那是资金垫付,又没有发票,需要有个审批程序的。
其他分公司账务,都是房租发票或者总公司收款收据以及汇款回单。追问:第一笔分录除了要银行回单,是否还需要分公司给总公司开收据呀。
预收账款入账后附收到款的原始凭证。
企业在收到预收款项时,先列入“预收账款”的贷方,此时该项目表现为一项负债;等到企业发出商品时,按总的价税款列入“预收账款”的借方,由于预收款会小于实际价税款,在企业发出商品后“预收账款”的余额一般为借方。
其本质为应收的性质,等同于“应收账款”。在期末列报时,如果截止期末“预收账款”为借方余额则应列入应收账款项,如为贷方余额则列入预收账款项。如果企业在预收账款业务不多时,可用“应收账款”来代替,其列报方式等同。
根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借方余额之和记入“应收账款”项,而根据明细账的贷方余额之和记入“预收账款”项。
扩展资料
预收账款核算内容:
1、借方发生额(表示预收账款减少)
与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费;
2、贷方发生额(表示预收账款增加)
预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转入
3、期末余额
预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
参考资料来源:百度百科-预收账款
需要附有科目汇总表。
会计凭证为记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
会计凭证要求,要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
扩展资料:
会计凭证的使用要求规定:
1、记账凭证后必须附有原始凭证。除结账和更正错误等外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证张数。所附原始凭证张数的计算,以原始凭证的自然张数为准。
2、记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致,但由于凭证的传递需要时间,因此,有的也可以按凭证到达日期填写。如对现金收付款凭证,应以出纳人员实际收付款日期为编制日期。
3、填制完经济业务事项后的记账凭证,如有空行,应当在金额栏目最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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