一、软件升级服务费计入“管理费用——办公费”科目 借:管理费用——办公费 贷:银行存款或库存现金 二、解释 1、软件升级服务费不符合资本化条件,不能计入无形资产(软件)的成本。
2、“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、……等。软件升级服务费属于企业在管理生产经营活动中所发生的应由企业统一负担的公司经费,故应计入管理费用。
《财政部 国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税[2008]第001号)文件规定:“企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。”
据此,贵企业在经过主管税务机关的核准,摊销年限可为2年。
同时提醒,购入的软件如取得增值税专用发票,其进项税额不属于转出范围,可以抵扣。
购买办公软件的费用记入什么会计科目:
1、若购买软件金额较大,计入无形资产科目。
2、若购买软件金额不大,计入管理费用——办公费科目。
可以把软件的年服务费,以及升级费用都记入管理费用---办公费科目里的,所以会计分录如下:
借:管理费用---办公费
贷:银行存款/现金
而软件的服务费一般属于管理部门的人员在使用,而且办公费的核算的内容包括:
生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。
扩展资料:
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考资料来源:百度百科-管理费用
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