我国从2001年会计制度改革后,将原13个行业的会计制度合并执行企业会计制度(准则),所以商业会计也执行企业会计制度,只是科目设置使用上略有区别。
如果是新建企业,起码应有这样一笔分录:
借:银行存款
贷:实收资本
下面分录可选用,但最后结转的分录应该不能少的:
购买固定资产分录:
借:固定资产
贷:库存现金 / 银行存款 / 应付账款
采购商品分录:
借:库存商品 / 在途物资
贷:库存现金 / 银行存款 / 应付账款
计提工资分录:
借:销售费用
贷:应付职工薪酬—工资
支付工资分录:
借:应付职工薪酬—工资
贷:现金 / 银行存款
缴纳水电费、房租等分录:
借:销售费用
贷:现金 / 银行存款 / 应付账款
计提设备折旧分录:
借:销售费用
贷:累计折旧
计提营业税及附加税分录(增值税不在本科目核算)
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金—应交营业税
应交税金—应交城建税
其他应交款—应交教育费附加
缴纳税金分录:
借:应交税金—应交营业税
应交税金—应交城建税
其他应交款—应交教育费附加
贷:银行存款
结转本月销售商品成本、费用和税金分录:
借:主营业务成本
贷:库存商品
借:本年利润
贷:主营业务成本
销售费用
主营业务税金及附加
结转本月收入分录:
借:主营业务收入
贷:本年利润
结转本月利润分录:
借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润 (若亏损,做借方)
注:销售费用是新准则规定的,也可使用原科目名称“营业费用”。
一、资产类 二、负债类 三、所有者权益 四、成本类 五、损益类
工业 商业 科目名称 工业 商业 科目名称 工业 商业 科目名称 工业 商业 科目名称 工业 商业 科目名称
101 101 现金 201 201 短期借款 301 301 实收资本 401 401 生产成本 501 501 主营业务收入
102 102 银行存款 202 203 应付票据 311 311 资本公积 405 405 制造费用 502 511 主营业务成本
109 109 其他货币资金 203 204 应付帐款 313 313 盈余公积
503 517 营业费用
111 111 短期投资 204 206 预收帐款 321 321 本年利润
504 521 主营业务税金
112 121 应收票据 209 211 其他应付款 322 322 利润分配
511 541 其他业务收入
113 122 应收帐款 211 215 应付工资
512 545 其他业务支出
114 125 坏帐准备 214 216 应付福利费
521 551 管理费用
115 126 预付帐款 221 221 应交税金
522 555 财务费用
119 129 其他应收款 229 229 其他应交款
541 571 营业外收入
121 131 商品采购 231 231 预提费用
542 575 营业外支出
122 135 库存商品 241 251 长期借款
550 580 所得税
139 159 待摊费用
161 171 固定资产
181 185 递延资产
商业会计是过去的说法,现在称“商品流通企业”核算。
账务处理是所有行业中最简单的账务处理。进货计入“库存商品” ,“应缴税费--应缴增值税(进项税)”, 销售计入“主营业务收入”,“应缴税费--应缴增值税(销项税),所发生的费用按用途计入“经营费用”。
“管理费用”,”“财务费用”。,采购时货已到款未付计入“应付账款”,销售时货已发款未收计入“应收账款”,期末将损益类科目转入“本年利润”科目,结出余额,借方余额是亏损,贷方余额是盈利。
将“应缴增值税”转入“未交增值税”。所有账务处理发票是原始凭证,发工资有老板签字后再发。
软件自动生成报表。按开票系统打出发票汇总表,月末验票通过认证有清单表 两表一减就是要交的增值税,也是销项税减进项税的余额,进项税大于销项税留有抵扣,下月继续可以抵扣。
1、购进分录
借:库存商品20
应缴税费——应交增值税(进项税额)3.4
贷:应付账款23.4
2、销售时分录
借:应收账款29.25
贷:主营业务收入25
应缴税费——应交增值税(销项税额)4.25
3、结转销售成本
借:主营业务成本20
贷:库存商品20
4、结转本年利润
借:主营业务收入25
贷:主营业务成本20
本年利润5
借:营业税金及附加0.102
应缴税费——城建税 0.0595
其他应交款——教育费附加0.0255
其他应交款——地方教育费附加0.017
借:本年利润0.102
贷:营业税金及附加0.102
资产类 负债类 损益类
编号 科目名称 编号 科目名称 1.收入类
101 现金 201 短期借款
102 银行存款 203 应付票据
103 其他货币资金 204 应付账款 编号 科目名称
111 短期投资 206 预收账款 501 商品销售收入
121 应收票据 209 代销商品款 541 其他业务收入
122 应收账款 211 其他应付款 571 营业外收入
125 坏账准备(贷) 215 应付工资 561 投资收益
126 预付账款 216 应付福利费 增加:贷 减少:借
余额:贷
129 其他应收款 221 应交税金
131 商品采购 229 其他应交款
131 库存商品 231 预提费用 2.支出类
141 受托代销商品 245 应付利润
143 商品进销差价(贷) 251 长期借款 编号 科目名称
144 商品削价准备(贷) 增加:贷
减少:借
余额:贷 511 商品销售成本
145 加工商品 521 商品销售税金及附加
149 分期收款发出商品 517 经营费用
155 包装物 所有者权益 551 管理费用
157 低值易耗品 555 财务费用
159 待摊费用 545 其他业务支出
161 长期投资 编号 科目名称 579 营业外支出
171 固定资产 301 实收资本 550 所得税
175 累计折旧(贷) 311 资本公积 增加:借
减少:贷
余额:借
176 固定资产清理 313 盈余公积
179 在建工程 321 本年利润
185 递延资产(长期待摊费用) 341 利润分配 损益类科目平时的余额在月末都要转入到“本年利润”科目中 月末无余额
二、工业会计科目
(一)资产类
1 │ 101 │ 现金
2 │ 102 │ 银行存
3 │ 109 │ 其他货币资金
4 │ 111 │ 短期投资
5 │ 112 │ 应收票据
6 │ 113 │ 应收账款
7 │ 114 │ 坏账准备
8 │ 115 │ 预付账款
9 │ 118 │ 应收补贴款
10 │ 119 │ 其他应收款
11 │ 121 │ 材料采购
12 │ 123 │ 原材料
13 │ 128 │ 包装物
14 │ 129 │ 低值易耗品
15 │ 131 │ 材料成本差异
16 │ 133 │ 委托加工材料
17 │ 135 │ 自制半成品
18 │ 137 │ 产成品
19 │ 138 │ 分期收款发出商品
20 │ 139 │ 待摊费用
21 │ 151 │ 长期投资
22 │ 161 │ 固定资产
23 │ 165 │ 累计折旧
24 │ 166 │ 固定资产清理
25 │ 169 │ 在建工程
26 │ 171 │ 无形资产
27 │ 181 │ 递延资产
28 │ 191 │ 待处理财产损溢
29 │ 195 │ 待转销汇兑损益
(二)负债类
30 │ 201 │ 短期借款
31 │ 202 │ 应付票据
32 │ 203 │ 应付账款
33 │ 204 │ 预收账款
34 │ 209 │ 其他应付款
35 │ 211 │ 应付工资
36 │ 214 │ 应付福利费
37 │ 221 │ 应交税金
38 │ 223 │ 应付利润
39 │ 229 │ 其他应交款
40 │ 231 │ 预提费用
41 │ 241 │ 长期借款
42 │ 251 │ 应付债券
43 │ 261 │ 长期应付款
44 │ 270 │ 递延税款
45 │ 272 │ 专项应付款
46 │ 275 │ 住房周转金
(三)所有者权益类
47 │ 301 │ 实收资本
48 │ 311 │ 资本公积
49 │ 313 │ 盈余公积
50 │ 321 │ 本年利润
51 │ 322 │ 利润分配
(四)成本类
52 │ 401 │ 生产成本
53 │ 405 │ 制造费用
│ │ 五、损益类
54 │ 501 │ 产品销售收入
55 │ 502 │ 产品销售成本
56 │ 503 │ 产品销售费用
57 │ 504 │ 产品销售税金及附加
58 │ 511 │ 其他业务收入
59 │ 512 │ 其他业务支出
60 │ 521 │ 管理费用
61 │ 522 │ 财务费用
62 │ 531 │ 投资收益
63 │ 532 │ 补贴收入
64 │ 541 │ 营业外收入
65 │ 542 │ 营业外支出
66 │ 550 │ 所得税
67 │ 560 │ 以前年度损益调整
一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证-制作会计凭证-月底汇总做科目汇总表-登记总帐-然后按制作的会计凭证登记明细帐以及库存帐-总帐和明细帐核对-制作会计报表-如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同,有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。
详细来说:1.审核原始凭证 (1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证, 如供应单位发货 票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货FA票、成本计算单等。
2.填制记帐凭证 可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。 根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核 就是看看有没有错误。 4.记帐 根据记账凭证登记入帐 小规模公司必备的账本:现金日记帐;银行日记帐;总帐;三栏明细帐 5.编制会计报表 1、根据总账科目余额填列。
可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。 2、根据明细帐科目余额计算填列。
如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。 3、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。 4、务查登记簿记录。
会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。 6、纳税申报 1、增值税: 销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。
小规模纳税人的增值税率为4%—6% 2、营业税: 营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。 不同行业的营业税率不同。
普通货运执行3.0%的营业税率,物流服务业执行5.0%的营业税率。 物流各环节中运输、装卸、搬运是3%,仓储、配送、代理是按服务业5% 3、地税: 还要交地税,就是在营业税的基础上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定)和3%和教育费附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。
4、所得税: 不论是工商业还是服务业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收办法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、成本、费用、支出,算出利润,按照税法的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额,按照一定的税率(33%)计算出应纳税额。法定税率是33%,但年应纳税所得额在3万元以下(含3万元)的减按18%的税率征收;年应纳税所得额超过3万元至10万元以下(含10万元)的,减按27%的税率征收。
10万以上33%。 这些税应该够你们用的了。
1、增值税、消费税申报 纳税人应在次月1日到10日内自行或委托社会中介机构到所在地国税机关办税服务厅纳税申报窗口办 理纳税申报,申报里须持下列资料: (1)纳税申报表; (2)财务会议报表及说明资料; 增值税一般纳税人还需提供:增值税申请抵扣凭证,发 票领、用、存月报表,增值税销项税额和进项 税额明细表,国税机关要求申报的其他资料。 2、营业税申报 金融业营业税纳税人在季度终了后十日内办理纳税申报,保险业营业税纳税人在月份终了后十日内办 理纳税申报,申报须持下列资料: (1)营业税申报表; (2)财务会议报表及说明资料; (3)其他要求申报的资料。
3、企业所得税纳税申报 企业所得税纳税人应当在月份或季度终了十五日内申报预缴,年度终了四十五日内进行年度申报(汇 总纳税成员企业和单位在季度终了十五日内或年度终了四十五日内向所在地税务机关报送申报表), 年度终了四个月汇算清缴。申报时必须持下列资料: A、季度预缴 (1)所得税申报表; (2)财务会计报表及说明资料。
B、年度汇缴 (1)所得税申报表; (2)所得税申报表附表; (3)财务会计报表及说明资料; (4)其他资料。 借贷记帐法 是以“借”、“贷”作为记帐符号的一种复式记帐法。
其基本原理包括记帐符号、帐户结构、记帐规则和试算平衡方法。 (1)记帐符号:借、贷。
(2)帐户结构:将所有帐户的左方定为“借”方,右方定为“贷”方,并用一方登记增加数,一方登记减少数。其中,资产类、成本类和损益支出类帐户用借方登记增加数,贷方登记减少数,期末余额在借方;负债类、所有者权益类和损益收人类帐户用贷方登记增加数,借方登记减少数,期末余额在贷方。
(3)记帐规则:有借必有贷,借贷必相等。 (4)试算平衡:在借贷记帐法下,进行试算平衡的方法是通过编制总分类帐户余额试算平衡表或总分类帐户本期发生额试算平衡表来实现的。
期末余额=期初余额+本期增加发生额—本期减少发生额 资产类:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额 负债、所有者权益类:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发。
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