您好,很高兴回答您的问题。
如果是计算方式和实际发放的小差额,这个是不需要冲账的。请问你们公司人很多吗?因为代扣代缴社保会有小数,所以发放工资时一般都会有些差额,差额会冲到营业外收入或者营业外支出。
建议您先核对社保、员工借款之类的代收代款,这些数据是否对得上。
如果是冲这些代收代付款时金额录错了,当月直接改那张凭证即可。跨月需要做红字冲销,再补做一张正确的凭证,示例如下:
上月发放工资,社保多冲50:
借:应付职工薪酬 5150
贷:库存现金/银行存款 5000
其他应收款——社保 150
本月做红字:
借:应付职工薪酬 -5150
贷:库存现金/银行存款 -5000
其他应收款——社保 -150
本月补做一张正确凭证:
借:应付职工薪酬 5100
贷:库存现金/银行存款 5000
其他应收款——社保 100
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冲账会计分录方法:
一、红字冲账法,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.
二、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.
三、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.
冲账的意思就是冲销之前入账的。
1.比如:
借:其他应收款-xx
贷:现金-----这叫叫做挂账
2.之后报销时:冲消他应收款就叫冲帐,也就是让借方和贷方平衡;
借:管理费用
贷:其他应收款-xx
1、会计科目的设置跟手工帐还是电脑帐没有关系。
2、会计科目是根据会计准则的要求设置的,遵循《企业会计准则》、《小企业会计准则》。
常用科目如下:
(1)资产类:库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、其他应收款、坏账准备、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料(建造承包商专用)、存货跌价准备、待摊费用、长期股权投资、长期应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、无形资产摊销、长期待摊费用。
(2)负债类:短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、应付利息、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款。
(3)权益类:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
(4)成本类:生产成本、制造费用。
(5)损益类:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用。
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