一、报销差旅费退回现金会计分录预借差旅费:借:其他应收款贷:库存现金报销差旅费:借:管理费用/销售费用库存现金贷:其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
二、会计分录会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。
它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。
简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。
复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
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借:管理费用(实际的差旅费)
库存现金 (退回的钱)
贷:其他应收款 (当初借出去的钱)
出差借钱时候分录:
借:其他应收款
贷:库存现金
扩展资料
其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记其他应收款,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记其他应收款。
参考资料来源:百度百科-其他应收款
(1)个人借款30万会计分录:
借:其他应收款--XXX 30万
贷:银行存款 30万
(2)个人还款80万会计分录:
借:银行存款 80万
贷:其他应收款---XXX 80万
(3)退回个人多余款50万会计分录:
借:其他应收款--XXX 50万
贷:银行存款 50万
若如你所说的80万记入其他应收科目,结果只冲销50万,那么余额哪里去了。给你一个建议,你画两个T字账户,把每次发生的会计分录录入到对应的科目下就明白是怎么回事啦。
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