我想每个初学会计的都想知道公司会计到底是怎么运作的,其实现在市面上好多财务软件(如金碟等),但稍有规模或管理水平高一点的企业均采用ERP软件,其中就有适合公司运作的财务管理模块。
我们不求如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工",只有掌握理念才能够有所提高。 财务流程一般而且是:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
下面就是整个财务流程: 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。
3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做) 5、根据科目汇总表登记总账。
(系统自动做) 6、在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节 7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整。
下面就看下手工帐的流程吧! 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字) 三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
【一、大致环节】1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。也可以一天一编的。
【二、具体内容】1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类 注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。
另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
【三、报表问题】 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。
(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100% ,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金 :住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。 所得税只须每季提一次就可,不需每月计提7、现金一般从“基本存款户”中提取 ,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可8、差旅费的开支范围 :交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费9、出纳。
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
会计新手快速学习会计核算流程一、学习会计核算流程的前提是你对经济业务流程已经有了一定的了解。
前提一:你对自己的公司实际业务流程已经比较的了解了,如果不了解,或不甚了解,请尽快实地了解,别做无源之水,无本之木的事情。前提二:你对会计要素、会计科目等基础知识有了一定的了解,如果不了解,或是不甚了解,请尽快了解。
你也可参考我的文章《会计新手做账需要注意以下几点》《会计新人如何快速学好会计分录》《会计新人如何快速制作科目汇总表》。二、会计核算流程其实很简单。
主流程:原始凭证>记账凭证>科目汇总表>总账>财务报表。次流程:记账凭证>明细账>总账对原始凭证进行归类汇总,计入相应会计科目,制成记账凭证。
记账凭证是对原始凭证数据的汇总。对记账凭证相同科目的数据,进行进一步汇总,制成科目汇总表。
科目汇总表是记账凭证的数据的进一步汇总。根据科目汇总表登记总账。
科目汇总表借贷方数据,反映的是当期发生额。登记总账之后要结出余额,为制作财务报表做准备。
资产负债表反映的是资产、负债、权益的结余,所以,根据相应的总账科目的期末余额,分析、汇总、制作资产负债表。利润表反映的是收入,成本费用,利润的发生额。
所以,根据相应的总账科目的本期发生额和累计发生额,制作利润表。根据记账凭证登记明细账。
明细账登记完之后,要和总账进行核对。如果出现核对不上的情况,主要检查明细账登记是否正确。
因为从流程上看,登记明细账是最后的,所以要以总账的数据为参考。三,严格按照流程办事,最大限度的减少会计差错。
何谓流程?流程就是一步一步的走,一步错了,下边跟着错。如何防错?严格按照流程办事,走对一步说下一步,不要逾越,不要打乱流程。
就会计核算流程来说,严格审查会计原始凭证,根据原始凭证,制作出正确无误的记账凭证,这是整个核算流程的基础。如果这个地方错误了,那后边的将全部错误。
一步一步稳扎稳打,严格按流程办事,这是确保会计核算结果正确无误的保证。
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作: ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。 但在记帐凭证上应注明保管地点。
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求: ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证; ③装订凭证厚度一般1。 5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项: ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
###会计凭证装订前的整理工作:1。分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2。
按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3。 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4。整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5。 记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:1。用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2。凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3。
装订凭证厚度一般1。5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:1。
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2。 在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅###1。
会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2。
会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类。
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
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包括从期初建账、会计日常业务的分录处理、成本核算、损益结转、期末对账结账及报表编制和会计资料整理归档全流程应有尽有,涵盖企业工业会计的全部业务。
适合的学习对象 会计类专业毕业或高年级在校生,有基础但无实践经验。 取得会计证但无实际工作经验不会做账的人员。 会简单记账但没做过全盘帐的人员
一、做会计,一定要先把单位的经济业务了解清楚,便于设置适用的科目。
二、会计做账的一般步骤:
1、做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目;
2、根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3、根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4、根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5、登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6、把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表;
7、根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8、总账与明细账核对一致;
9、按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
三、如要单独做好帐,需要具有比较全面的实际操作,账务数据的处理;
还要熟悉涉及的税种,计算税金的法规规定,各项税金的申报方式,交纳方式。
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