办公用品属于一级科目管理费用,明细科目可写办公费。办公用品应计入“管理费用—办公费用”,作为当期费用核算,抵减所得税费用。所得税申报时费用当期费用明细有列式“管理费用—办公费用”,这是会计准则与税法结合设置的科目。
会计分录:
借:管理费用—办公费用
贷:现金
期末该科目结转进入“本年利润”的借方,会减少利润总额。
办公费用的核算内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。
买数额较小的办公用品的会计分录:
借:管理费用
贷:库存现金(或银行存款)
办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品
贷:库存现金(或银行存款)
然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销),摊销的时候分录如下:
借:管理费用
贷:低值易耗品
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
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1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。
2、分录如下:
借:管理费用
贷:库存现金(或银行存款)
办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品
贷:库存现金(或银行存款)
然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下:
借:管理费用
贷:低值易耗品
买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。
本子之类的分录如下:借:管理费用 贷:现金(或银行存款) 办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品 贷:现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)。
摊销的时候分录如下: 借:管理费用;贷:低值易耗品;借:管理费用-办公费用;贷:现金;借记管理费用-办公费项下的办公用品。贷记库存现金或银行存款;借:管理费用-办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品) ;贷:库存现金。
扩展资料:
案例:
车间报销办公用品费300元,公司报销办公用品费500元,均以现金付讫。会计分录怎如下:
借:制造费用 300;
管理费用 500;
贷:现金 800。
用来报销的办公用品明细清单,首先办公用品必须要有正规发票才能报销,如果附有办公用品明细清单,则明细清单要盖有对方销售办公用品单位的章,且必须和发票销售方名称一致才行。
参考资料来源:搜狗百科—会计分录
1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。
如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。2、分录如下:借:管理费用 贷:现金(或银行存款) 办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品: 借:低值易耗品 贷:现金(或银行存款) 然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下: 借:管理费用 贷:低值易耗品会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。
会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。拓展资料:会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
办公用品环保的几种好方法包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。
比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。
如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。
监管纸张的使用情况:美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。
重新加注喷墨盒:当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次(最好状况下),这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
了解塑料产品的编号:很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理,需要了解这些塑料产品的制作材料。
每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志,查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。制订一份办公用品循环处理计划:办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。
美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。参考资料:百度百科-会计分录。
购买办公用品,可以计入低值易耗品,然后进行摊销计入管理费用:
购买时,
借:低值易耗品
贷:现金
领用时,
借:管理费用
贷:低值易耗品
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。低值易耗品费用的摊销分配。
通常是通过编制“低值易耗品摊销分配表”。摊销分配时,应根据不同的使用部门、用途等记入“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等账户及其明细账户有关成本、费用项目。
对于企业投入生产经营时一次大量领用的低值易耗品,可作为待摊费用分期摊销。
扩展资料:
低值易耗品的核算:
(一)购入:周转材料——低值易耗品
(二)摊销:
1、一次:金额较小的,可在领用时一次计入成本费用,以简化核算,但为加强实物管理,应当在备查簿(低值易耗品台账)上进行登记。
2、分次:低值易耗品等企业的周转材料符合存货定义和条件的,按照使用次数分次计入成本费用。
低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点,在具体的管理过程中灵活的选用。
1、低值易耗品领用应有领用单;
2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的分类编码体系;
3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;
4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工作量;
5、低值易耗品的保管和记账应分开,保管人员和财务人员应根据公司的具体情况,不定期进行盘点对账。
参考资料来源:搜狗百科-低值易耗品
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