发现后随时都可以添加正确使用科目,将原使用不正确的科目本年发生借货累计额结转到添加正确使用科目。
不过摘要一定写清楚以后方便理解:
原使用不正确的科目摘要写:此科目停止使用本年发生借货累计额转出X科目(金额用负数登写)
添加正确使用科目摘要写:由X科目停止使用本年借货累计发生额转入本科目(金额用正数登写)
如果到年初初始化更正科目,只登写余额,可是无法写明摘要原因,如果不考虑此问题,直到年初初始化更正科目,使用正确科目只登写正数余额。
由于会计科目是在新建时进行设置的,此时勾选了“核算项目”框,输入会计凭证时,输入相应科目,就会出现核算项目框,让你输入核算项目。
会计科目使用后,就不得进行修改会计科目的信息,此时,你再打开会计科目属性,就发现“核算项目”及前面的框变为灰色了。无法再行修改。
所以,只有会计科目没有使用时,可以进行相应的修改,如添加辅助项等。
1.如果当年没有期初数,也没有已保存的凭证,就可以添加辅助项
是的,说明该科目没有使用过,所以可以添加辅助项。
2.如果当年已使用过,那莫来年可以在年初添加辅助项
是的,你在过入期初余额前,重新设置该科目,添加辅助项后,再输入期初余额即可。
3.来年如果该科目还是有期初数,比如“其他应收款”科目,当年没增加“个人往来”核算项,但是来年想增加,但是该科目有期初数
同上,你新设该科目,然后勾选辅助项,再输入期初余额。
当然,上述三个问题的解答都建立在帐套一年一建的情况下。如果几年连续使用同一个帐套,上述解答不适用,只要该科目在该帐套中被使用过,就不可以再修改增加核算项目辅助项了。除非新设帐套,新建会计科目,增加辅助项后,将期初余额录入至该新建科目。
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