债权债务
债权类:应收账款/其他应收款/预付账款债务类:应付账款/其他应付款/预收账款
损益类科目,会计科目的一种,这类科目是为核算“本年利润”服务的,具体包括收入类科目、费用类科目;在期末(月末、季末、年末)这类科目累计余额需转入“本年利润”账户,结转后这些账户的余额应为零。
分类
企业损益类科目是指核算企业取得的收入和发生的成本费用的科目,它具体包括:
①收入类科目:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、公允价值变动损益等
②费用类科目:主营业务成本、其他业务成本、资产减值损失、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。
③直接计入当期利润的利得:营业外收入
④直接计入当期利润的损失:营业外支出
【注意】直接计入所有者权益的利得和损失,应记入“其他综合收益”科目,不影响损益。
根据企业会计制度的规定,损益类科目余额,应当在期末结转入“本年利润”科目。结转后,损益类科目期末余额为零。
另外,“以前年度损益调整”科目也属于损益类科目,但是,由于其核算的是以前年度的损益调整,而不是当年的损益。因此,根据企业会计准则的规定,该科目余额,在期末不能结转入本年利润科目,而应当结转入“利润分配——未分配利润”科目,并相应调整盈余公积。结转后,该科目期末余额为零。
会计人员的工作岗位一般可分为:(1)会计主管;(2)出纳;(3)资金管理;(4)预算管理;(5)固定资产核算;(6) 存货核算;(7)成本核算;(8)工资核算;(9)往来结算;(10)收入利润核算;(11)税务会计;(12)总账报表;(13)稽核;(14)会计电算化管理;(15)档案管理等。
以上岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是,为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
对于企业的会计人员,应有计划地进行岗位轮换,以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗,要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚,并由其上级主管人员负责监交。
1、会计主管岗位职责 (1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行; (2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算; (3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作; (4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作。 2、出纳岗位职责 (1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
(2)办理银行结算,规范使用支票。 (3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。 (5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
3、资金管理岗位职责 (1)反映资金预算的执行及控制状况; (2)筹措及调度资金; (3)办理借贷款事项及其清偿; (4)办理投资业务; (5)记录、保管各种有价证券; (6)与财务调度有关的其他事项。 4、预算管理岗位职责 (1)编制各期资金预算; (2)编制及考核生产预算; (3)编制及控制成本费用预算; (4)编制及分析销售预算; (5)编制及执行资本预算; (6)处理其他与预算有关事项。
5、固定资产核算岗位职责 (1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法; (2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用; (4)参与固定资产的清查盘点与报废; (5)分析固定资产的使用效果。 6、存货核算岗位职责 (1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。 (3)负责存货明细核算。
对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。 (4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。
(5)参与库存盘点,处理清查账务。 (6)分析储备情况,防止呆滞积压。
对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。 7、成本核算岗位职责 (1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额; (2)编制材料领用转账凭证; (3)审核委托及受托外单位加工事项; (4)计算生产与销售成本及各项费用; (5)进行成本、费用的分配及账目之间调整; (6)分析比较销售成本,做好成本日常控制; (7)进行内部成本核算及业绩考核; (8)编制公司有关成本报表; (9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。
8、工资核算岗位职责 (1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。 (2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。 9、往来结算岗位职责 (1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。
对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。 (2)办理往来款项的结算业务。
对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。
年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 10、收入利润核算岗位职责 (1)负责销售核算,核实销售往来。
根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际。
借贷记账法下的账户结构
在借贷记账法下,不同类别账户的借贷方所反映的经济内容是不同的。
1、资产类账户的结构
记账规则:借加,贷减,余额在借方。
借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
2、负债类账户的结构
记账规则:贷加,借减,余额在贷方。
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
3、所有者权益类账户的结构(与负债类账户相同)
记账规则:贷加,借减,余额在贷方。
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
4、损益类账户
(1)收入类账户的记账规则:贷加,借减,期末无余额。
(2)费用类账户的记账规则:借加,贷减,期末无余额。
5、成本类账户
记账规则:借加,贷减,期初期末余额在借方。
【规律总结】
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