1、首先进入财务软件,点击一张空白的记录凭证。
2、界面进入科目选择对话框,点击需要新增二、三级科目的一级会计科目,再点击对话框右边的“新增”。
3、点击新增后,页面弹出填写对话框,先录入科目代码,代码的前4位要和一级科目一致,点后面2位是序号。录入好科目代码后,科目类别会自动弹出来。
4、科目名称,直接填二级科目的名称,比较要设置管理费用下面的二级科目工资,则直接输入“工资”,输入好后,点击“保存”。
5、保存好后,二级科目就设置好了,就会显示在一级科目的加号下面。
6、设置三级科目的方法也差不多,就是科目代码不一样,总共要录入6位数字:前4位要和一级科目一样,后两位要和二级科目一样,最后两位为序号,再录入科目名称,最后点击保存,会计科目就设置好了。
直接到“期初设置“的“会计科目“,会弹出科目表,点到你想增加二级会计科目的科目上点增加就会跳出一个增加科目的窗口,你在窗口里面输入科目编码和科目名就行了。
比如要给银行存款(1001)增加一个子目“工行存款”,你就点到“银行存款”点增加,出现窗口,在编码格里输入“100101“就设置成功了。
不过学要特别注意的是:如果你想增加子目的科目已经用过了,或者说是这个科目里已经有数据,就不能再增加子目了,除非你把这个科目的金额全都清除掉。如果遇到这个问题教你一个很简单的方法,举个例子还是“银行存款“,你把所有银行存款的金额都转到另外一个科目里,比如随便设一个“111”,在给银行存款设置完子目后再把金额转回去。
不知道你听明白没有,我对用友软件很熟悉。
系统提供了“增加同级科目”和“增加下级科目”两种方式来增加会计科目。你可根据实际需要选择。如要在一级科目“管理费用”下增加一个二级科目“交通费”,就要把会计科目体系树切换到“损益”页签,然后用鼠标选择一级科目“管理费用”, 单击“增加下级科目”,就进入会计科目卡片界面。
在会计科目卡片处自动生成默认的科目编码,您可以修改此科目编码,然后输入科目名称、余额方向、辅助核算,输入完毕单击“保存”,系统刷新科目树,可以展看查看刚加入的科目。
上级编号:在给一个科目增加子科目的情况下,上级编号自动生成。
科目编码:必须逐级输入,且须符合在账套参数中设置的科目级次及长度,各级次之间不留空格。在给一个科目增加子科目的情况下,科目编码也根据选择的科目自动生成了一个,用户可以进行调整。本系统的科目编码级次为6级,一级长度为4位,二级为6位,三级为8位,依此类推.科目编码及名称如下例:
编码级次 科目编码 科目名称
一级4位1002 银行存款
二级6位100201 工行
三级8位10020101 人民币
科目名称:指当前级次的科目名称,直接输入。
余额方向:指科目默认的余额方向。您可单击选择借或贷。
科目类型:指科目所属的类型。只有一级科目可以修改科目类型,修改后自动把此科目的所有子科目的科目类型都修改了。
辅助核算:您可在辅助核算中的“按项目核算”前边的选择框处打勾,来指定该科目进行项目核算。
报表项目:如果你增加的是二级科目,此科目的报表项目自动继承上级科目的报表属性,“请选择需要统计的报表项目”按钮为不可用状态。如果你增加的是一级科目,“请选择需要统计的报表项目”按钮为可用状态,单击“请选择需要统计的报表项目”,弹出一个新窗口显示出资产负债表和利润表的报表项目,你可根据实际情况,选择此科目在报表中被统计的报表项目。
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