第一步,在用友T3界面里面,点击“基础设置”——“财务”,选择“凭证类别”;
第二步,会弹出“凭证类别预置”对话框;
第三步,一般的工业企业都是用“收付转”凭证的,所以在这里,我选择“收款凭证 付款凭证 转账凭证”这一个选项给大家演示;
第四步,点击“确定”之后,就会弹出“凭证类别”对话框;
第五步,点击“无限制”,选择相应的限制类型,例如,收款凭证的限制类型为“借方必有”,在这里要注意设置完限制类型后要设置限制科目,否则系统会提示“必须输入限制科目”,
限制科目的输入也很简单,点到“限制科目”里面的放大镜,就会弹出“科目参照”对话框;
第六步,选择好科目,点击确定,就设置成功;
第七步,把剩下的凭证类别都设置好;
第八步,设置凭证类别的操作是很简单的,主要是要知道在收付转凭证类别里面,收款凭证的限制类型为“借方必有”,付款凭证的限制类型为“贷方必有”,转账凭证的限制类型为“凭证必无”,限制科目都是“银行存款”和“库存现金”。
1、单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示单张凭证。
2、单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,光标定位在凭证类别上,输入或参照选择一个凭证类别字。 3、证编号:如果在【选项】中选择"系统编号"则由系统按时间顺序自动编号。
否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。
4、系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。 5、在"附单据数"处输入原始单据张数。
6、用户根据需要输入凭证自定义项 凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息,单击凭证右上角的输入框输入。 7、输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
8、输入末级科目或按[F2]键参照录入。 9、若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"支票控制",那么这里会要求要输入"结算方式"、"票号"及"发生日期"。
10、如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。
11、录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字, 红字金额以负数形式输入。如果方向不符,可按空格键调整金额方向。
12、若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可 13、如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。
对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击〖流量〗按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。 提示 请您注意在会计科目设置中指定现金流量科目,具体操作参见会计科目。
14、当凭证全部录入完毕后,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。
1、进入用友财务软件的主界面,按照总账→设置→期初余额的顺序进行点击。将光标移到需要修改的编辑项上,直接输入正确的数据即可。
2、将光标移到要进行修改的数据上,直接输入正确数据即可,如果想放弃修改,按[ESC]键即可。
3、将光标移到要删除的期初明细上,用鼠标单击〖删除〗按钮,经确认后即可。
备注:
①若的期初余额试算不平衡,那么将不能记账,但可以填制凭证。
②若已经使用本系统记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行"结转上年余额"的功能。
参考资料来源:百度百科-用友ERP-U8财务会计软件
一般情况下,只有在年初未使用一级科目时,才可以增加二级会计科目。如果出现一级科目已使用又想增加二级科目,只能这样麻烦点了。假如你想在银行存款下增设中国银行明细科目,可以这样处理:
1、如果单据不多,可以从年初开始,把所有已做过的凭单中涉及到的银行存款科目改为另外一个未使用的科目如应收帐款科目(也可以随意增加一个一级科目)。这样银行存款就等于没使用过,此时可以增加二级科目即中国银行。待增加完后,再把所有更改的应收帐款科目改成银行存款 - 中国银行即可。
2、把本年度所有单据删除,使帐务处于年初状态,待增加明细科目后再重新填制凭单。
常用凭证
在单位里,
会计业务都有其规范性,
因而在日常填制凭证的过程中,
经常会有许多凭证完全
相同或部分相同,
如果将这些常用的凭证存储起来,
在填制会计凭证时可随时调用,
必将大
大提高业务处理的效率。
【功能按钮】
〖增加〗增加常用凭证
点击〖增加〗按钮,新增一张常用凭证;输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须
唯一;
必须选择凭证类别,
方便以后参照调用常用凭证时,
只显示该凭证类别范围内的常用
凭证。
〖删除〗删除常用凭证
点击〖删除〗按钮,删除当前行的常用凭证。
〖选入〗如何调用常用凭证
如果在
"
常用凭证
"
中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证,
调用此常用
凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后,对金额为
0
的分录入系统不予保存。
调用方法一:
在制单时单击
"
编辑
"
菜单下的
"
调用常用凭证
"
,
根据提示输入常用凭证的编号,
即可调出该常用凭证。
若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息,
您可直接
将其修改成所需的凭证。
调用方法二:
在制单时单击
"
编辑
"
菜单下的
"
调用常用凭证
"
,
在输入常用凭证的编号处按
或
[F2]
键,
屏幕显示常用凭证定义窗,
将光标移到要调用的常用凭证,
点
〖选入〗
按钮或按
[F3]
键,可选入要调用的常用凭证。
〖详细〗定义常用凭证的凭证分录
在常用凭证界面点击
〖详细〗按钮或按
[F8]
键,进入凭证分录定义窗口,可对常用凭证的凭
证分录内容进行详细定义。
〖增加〗增加常用凭证分录
点击〖增加〗按钮,增加一空行,可增加常用凭证的分录。
录入分录时,必须输入摘要说明和会计科目
会计科目可以录入非末级科目。
若会计科目有辅助核算,则弹出辅助信息录入窗口,供您录入辅助信息。
如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定,
则可不输,
可以留到填制凭证时
再输入。
点击
"
编号
"
下拉框选择可切换到其他常用凭证。
〖辅助〗如何修改辅助信息
选择要修改辅助信息的分录,点击〖辅助〗按钮,在辅助信息录入窗口中修改录入
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