启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。以下情况可以使用红墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。除上述情况外,不得使用红色墨水登记账簿。
3.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章。
4.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
5.每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并遵循以下规则:1. 登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
账簿中的日期,应填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证,如收料单、领料单等作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制原始凭证上的日期填列。2. 将每一记账凭证登记入账后,应在记账凭证上签名或者盖章(一般是在记账凭证中“记账”栏中打√),并注明已经登账的符号,表示已经记账,防止重记或漏记。
3. 账簿中书写的文字和数字应紧靠底线,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。这样,一旦发生登记错误,容易更正,也方便查账。
4. 登记账簿时要用蓝黑墨水或者碳素墨水笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5. 下列情况可以用红色墨水笔记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。
8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。9. 不得刮擦涂改。
1。
必须根据审核无误原会计凭证进行登记。 2。
记账必须用蓝黑墨水的钢笔或者炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。 3。
记账时应按账户页次顺序逐页登记,不得隔行跳页。 4。
除了结账、改错和销账簿记录外,不得用红色墨水。 5。
记账时,每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额。记账以后,应该在记账凭证上注明所记账簿的页数,并划勾表示已经登记入账,避免重复记账或漏记账。
6。记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字都要端正、清楚,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。
7。凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。
对于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账必须做到日清月结,每日结出余额。
8。各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发生额合计数和结出余额(余额合计栏:合计行对应的余额列,填的是最后一笔业务发生后的余额即本户的最终余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发生额合计数和余额填列到下一页的第一行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以保证账簿记录的连续性。
9。订本式的账簿,都编有账页的顺序号,不得任意撕毁。
活页式账簿也不得随便抽换账页。 10。
记账时书写文字和数码字要符合规范。不要用怪体字、错别字,不要潦草。
一、会计科目
1. 概念:会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
2. 2.分类:
3. (1)按其归属的会计要素分类:
4. 1)资产类:货币资金、应收账款、周转材料、存货
5. 2)负债类:短期借款、应付/预收账款、预提费用
6. 3)所有者权益类:实收资本、资本公积、留存收益
7. 4)成本类:生产成本、制造费用、劳务成本
8. 5)损益类:收入、费用
9. 3.按提供信息的详细程度及其统驭关系:
10. (1)总分类科目:也称一级科目或总账科目。由财政部参照《会计准则—应用指南》统一规定的。
11. (2)明细分类科目:可以由会计人员根据经济业务状况自行设置。
12. (3)总分类科目与明细分类科目的关系:
13. 总账科目对其所属的明细科目具有统驭和控制的作用,明细科目是对其所归属的总账科目的补充和说明。
14. 二、账户
15. 1.概念:账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
16. 2.账户的基本结构包括:
17. (1)账户名称(即会计科目)
18. (2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容
19. (3)凭证号数,即账户记录的来源和依据
20. (4)增加和减少的金额。
21. 3.会计科目与账户的联系:
22. 会计科目和账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户则是根据会计科目来设置的,账户是会计科目的具体运用。会计科目所反映的经济内容,就是账户所要登记的内容,两者反映的经济业务内容相同。
23. 4.会计科目与账户的区别:
24. 会计科目只是对会计要素具体分类的项目名称,说明一定的经济业务内容, 本身没有结构,不能直接记录经济业务内容的增减 变化情况;账户则具有一定的结构,能具体记录经济业务的内容,提供详细的数据资料。两者所反映经济业务内容的详细承担不同。
25. 三、复式记账法
26. 1.概念:
27. 根据会计等式的平衡原理,当经济业务发生时,以相等的金额,在相关联系的两个或两个以上的科目上进行记录,这种双重记录的方法就是复式记账法。复式记账法的依据是会计等式。
28. 2.与胆识记账法相比,复式记账法的优点:
29. (1)对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上账户中相互联系的进行分类记录,可以清晰地反映每一项经济业务的来龙去脉,全面地、系统地反映各项经济业务的全过程和结果。
30. (2)由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,可以利用试算平衡公式,检查科目记录是否正确。
31. 4.分类:
32. 复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡方法的不同,可分为借贷记账、增减记账法和收付记账法。目前普遍采用的复式记账方法是借贷记账法。
33. 四、借贷记账法
34. 1.概念:
35. 借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号 ,反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。
36. 2.借贷记账法的会计科目结构:
37. (1)资产类账户的结构是:
38. 借方记增加,记减少,余额在借方。
39. (2)负债和所有者权益账户的结构是:
40. 借方记减少,贷方记增加,余额在贷方。
41. (3)费用成本账户的结构是:
42. 借方记增加,贷方记减少,一般没有期末余额。
43. (4)收入类账户的结构是:
44. 借方记减少,贷方记增加,一般没有期末余额。
45. 基本是这样了!
一、借贷记帐法的记帐规则 :“有借必有贷,借贷必相等”。
二、借贷记帐法的帐户结构 1、资产类帐户中,增加额记借方,减少额记贷方,期末如有余额在借方。 2、负债和所有者权益类帐户中,增加额记贷方,减少额记借方,期末如有余额在贷方。
3、收入类和利润类帐户中,收入、利润的增加额记贷方,其减少额或转销额记借方,收入或利润结束后期末一般没有余额,如有余额则在贷方。 4、费用类帐户中,费用的增加额记借方,其减少额或转销额记贷方,费用结转后期末一般没有余额,如有余额则在借方。
三、会计分录的格式和要求是: 先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法
1.格式
库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
二、总分类账的登记方法
1.格式
总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法
总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
三、明细分类账的登记方法
1.格式
明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.登记方法
逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。
可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
总账的登记方法,一般有两种方法。主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
建账原则
1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
扩展资料
总账会计——岗位职责
1、根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。
2、根据省财政下达的经费预算,及时向省财政报送单位用款计划,督促资金及时到位。负责做好省教育事业经费的月、季报表和年度决算编报工作,促进教育事业计划的圆满完成。
3、总体设计会计核算科目和预算项目,强化内部会计核算和预算管理;负责管理会计电算化系统,对账务数据定期进行备份,确保财务数据的安全;定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。
4、每日及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。
5、编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金;做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正;按规定调整有关账项。
年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。
6、定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支,当好领导的参谋助手。每年至少提出一份资金活动情况分析和改进 。财务工作的建议措施。
7、完成领导交办的其他工作。
参考资料来源:百度百科——总账会计
参考资料来源:百度百科——总账
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