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问:保险费应该计入什么科目
答:普通的民营企业给员工买的意外保险属于商业保险的一种,按照以往规定,相关费用应该计入应付福利费这一科目。如果实行新的会计准则,则百万守护意外保险费用应该计入应付职工薪酬这一科目,或者计入管理费用科目下的福利费科目。
会计分录为:
借:管理费用-保险费
贷:应付职工薪酬-保险费
借:应付职工薪酬-保险费
贷:银行存款
预交保费:
借:待摊费用
贷:银行存款/ 现金;
每月摊销:
借:管理费用-保险费
贷:待摊费用;
年底缴纳的,每月预提:
借:管理费用或经营费用或制造费用等
贷:预提费用-财产保险费;
年底缴纳时,借记预提费用-财产保险费,贷记现金或银行存款;
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。
产品的保险费应该记入"销售费用“科目。账务处理为:
1、发生产品保险费用时,
借:销售费用
贷:银行存款等
2、月末结转时,
借:本年利润
贷:销售费用
《企业会计准则应用指南-会计科目和主要账务处理》(财政部财会[2006]18 号)
”6601 销售费用“科目:
1、本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
2、企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
3、期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。
保险费需要根据不同情况做到各个相应的会计科目中
商贸流通企业 :
1、购买商品运输途中缴纳的保险费计入“存货”或“库存商品”
2、存货、仓储设备、装卸设备、运输设备的保险费需要做到“经营费用”或“营业费用”这个
会计科目中。
3、人员、其他固定资产(如办公室、后勤服务车辆。)的保险费需要做到“管理费用”这个
会计科目中。
4、销售商品运输途中缴纳的保险费和出口时支付的保险费记到“经营费用”或“营业费用”
生产制造企业:
1、购买原材料运输途中缴纳的保险费及原材料入库后发生的保险费计入“原材料”
2、委托外单位加工材料运回途中和入库后发生的保险费,应直接在“委托加工材料”科目核算
3、完工产品入库后发生的保险费,计入“产成品”或“库存商品”
4、生产工人保险费计入“生产成本”。
5、企业行政管理部门人员的保险费,应作为期间费用,记入“管理费用”科目。
6、固定资产的保险费按使用部门分别计入“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”科目
7、销售人员和销售商品运输途中缴纳的保险费和出口时支付的保险费记到“销售费用”
《财政部关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》
第三条、职工向商业保险公司购买财产保险、人身保险等商业保险,属于个人投资行为,其所需资金一律由职工个人负担,不得由企业报销。
解读:
职工个人购买的商业保险,不属于企业行为,不能由企业报销,这一点与税务处理是一致的。
四、企业按照内部议事规则,经过董事会或者经理(厂长)办公会决议,改革内部分配制度,在实际发放工资和社会保险统筹之外,为职工购买商业保险,作为职工奖励的,所需资金从应付工资中列支;作为职工福利的,所需资金从结余的应付福利费中列支,但不得因此导致应付福利费发生赤字。涉及的税收问题,按照国家税收政策的有关规定处理。
解读:
一、会计处理
这一条与第三条的差别是,本条规定了企业为职工购买商业保险的会计处理,第三条是明确职工个人购买商业保险的会计处理。对于企业为职工购买的商业保险,按目的不同,其会计处理是不同的,作为职工奖励的,借记“应付工资”,贷记“银行存款”。作为职工福利的,借记“应付福利费”,贷记“银行存款”,但不得因此导致应付福利费发生赤字,与非试点地区的企业年金一样,也可以先行挂账,再转入应付福利费。职工奖励与职工福利的区别在于,职工奖励是奖励给有贡献的员工,不是人人有份的;而职工福利是人人有份的福利性支出。
二、税务处理
《企业所得税税前扣除办法》规定“纳税人为其投资者或雇员个人向商业保险机构投保的人寿保险或财产保险,以及在基本保障以外为雇员投保的补充保险,不得扣除”,此条明确了,企业为雇员购买的商业保险不得税前扣除;但这一条关于补充保险的规定已经被国税发[2003]45号文件所修正。
由于在会计上,企业为职工购买的商业保险区分目的,分别在应付工资和应付福利费科目列支,没有直接在税前列支,所以不必进行纳税调整。
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