根据会计准则,企业发生的某些固定资产的后续支出可能涉及到原固定资产的某组成部分,当发生的后续支出符合资产确认条件时,应将其计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。
购买零件时:
借:原材料
应交税费-应交增值税-进项税
贷:银行存款
将固定资产转入改建:
借:在建工程
累计折旧
固定资产减值准备(以前计提的加上被替换零件的价账面值)
贷:固定资产
发生改建指出
借:在建工程
贷 应付职工薪酬
原材料
应交税费-应交增值税-进项税转出
银行存款等
达到预定可使用状态
借:固定资产
贷:在建工程
首先,《企业会计准则讲解》中明确说明“与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计人当期管理费用或销售费用”。
也就是说生产部门的日常零件更换要计入管理费用,而不是制造费用。制造费用属于生产成本的一个组成部分,生产成本最终结转为产成品,故计入制造费用属于资本化。
我们在审计过程中以及IPO过程中,若企业更换零配件金额相对较大,发生在各月并不均衡,且更换零件受益期限较长,根据实质重于形式的原则,可计入制造费用。
如果是机器设备的核心零部件,
先将原机器设备转入固定资产清理:
借:固定资产清理
借:累计折旧
贷:固定资产
将替换掉零部件账面价值计入营业外支出等
借:在建工程
借:营业外支出
贷:固定资产清理
购入零部件并安装:
借:在建工程
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
安装完毕:
借:固定资产
贷:在建工程
如果是不重要、价值较小的零部件,可以直接计入制造费用:
借:制造费用——机物料消耗
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
不同的情况应计入不同的会计科目:
1、生产用机器设备,维修用的机器配件,作为备用件的,应计入原材料会计科目,使用时转入制造费用科目
2、生产用机器设备,维修用的机器配件,直接使用或一次性摊销的,应计入制造费用科目
3、非生产用机器设备,维修用的机器配件,作为备用件的,应计入原材料会计科目,使用时转入管理费用科目
4、非生产用机器设备,维修用的机器配件,直接使用或一次性摊销的,应计入管理费用科目
5、用于固定资产建造的机器配件,应计入在建工程会计科目,完工后转入固定资产。
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产
1、为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的
2、使用寿命超过一个会计年度
固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:
1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业
2、该固定资产的成本能够可靠地计量
金额不大的话,进入“管理费用-维修费”。
若金额较大,应计入该固定资产的成本,比如需要更换大型配件。原因:将生产车间发生的修理费直接计入管理费用,是基于修理费应该费用化;如果按原制度计入制造费用,则计入了存货,进行了资本化。
购买的维修配件和维修人工费都要入管理费用。相关补充:新准则规定,不满足固定资产准则第四条规定确认条件的固定资产修理费等,应当在发生时计入当期损益,并在《企业会计准则——应用指南》的附录《会计科目和主要账务处理》中明确指出:企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,在“销售费用”科目核算;企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出,在“管理费用”科目核算。
“制造费用”科目与固定资产有关的费用项目是生产车间的机物料消耗、固定资产折旧,无固定资产修理费项目。
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