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按经济业务的不同可以分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和共同类六大类,具体如下: 1.资产类科目是指用于核算资产增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。我国现行的《小企业会计制度》规定的资产类科目主要包括下列内容: (1)现金:该科目核算的是企业的库存现金。
(2)银行存款:该科目核算的是企业存入银行的各种存款。企业如有存入其他金融机构的存款,也在本科目核算。
(3)其他货币资金:该科目核算的是企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等等。 (4)短期投资:该科目核算的是投资期限小于或等于1年的投资,包括各种股票、债券、基金等。
(5)短期投资跌价准备:该科目核算企业提取的短期投资跌价准备。企业应定期或至少于每年年度终了,对短期投资进行全面检查,合理地预计持有的短期投资可能发生的损失。
短期投资应按照总成本与总市价孰低计量,当总市价低于总成本时,应当计提短期投资跌价准备。 (6)应收票据:该科目核算的是企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(7)应收股息:该科目核算的是企业因进行股权投资应收取的现金股利及进行债权投资应收取的利息。 注意:企业应收被投资单位的利润,以及购入股权投资时包含的已经宣告但尚未发放的现金股利和购入债券投资中包含的已到付息期但尚未领取的债券利息,也在本科目核算。
(8)应收账款:该科目核算的是企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 (9)其他应收款:该科目核算企业除应收票据、应收账款、应收股息以外的其他各种应收、暂付款项,包括备用金、应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项等。
(10)坏帐准备:该科目核算的是企业提取的坏帐准备。企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,计提有关的坏账准备。
(11)在途物资:该科目核算企业已支付货款但尚未运抵验收入库的材料或商品的实际成本。 (12)材料:该科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、燃料、包装物等的实际成本。
(13)低值易耗品:该科目核算企业库存不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等的实际成本。 (14)库存商品:该科目核算企业库存各种商品的实际成本,包括库存的外购商品、自制商品产品等。
(15)商品进销差价:该科目核算从事商品流通的企业采用售价核算的情况下,其商品售价与进价之间的差额。 (16)委托加工物资:该科目核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本。
(17)委托代销商品:该科目核算企业委托其他单位代销的商品的实际成本(或进价)或售价。 (18)存货跌价准备:该科目核算企业提取的存货跌价准备。
企业应当定期或者至少于每年年度终了,对存货进行全面清查,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货可变现净值低于其成本的部分,应当提取存货跌价准备。 (19)待摊费用:该科目核算的是企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在一年以内(包括一年)的各项费用,如低值易耗品摊销、预付保险费等。
企业发生的摊销期限在1年以上的其他费用,应当在“长期待摊费用”科目核算,不在本科目核算。 (20)长期股权投资:该科目核算的是投资期限长于1年的各种股权性质的投资,包括购入的股票和其它股权投资等。
(21)长期债权投资:该科目核算的是投资期限长于1年的债券和其它债权投资。 (22)固定资产:该科目核算的是企业的固定资产的原价。
固定资产指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高的资产。 (23)累计折旧:该科目核算的是企业固定资产的累计折旧。
融资租入的固定资产也应该计提折旧。 (24)工程物资:该科目核算的是企业为建筑工程等购入的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未安装的设备的实际成本等。
(25)在建工程:该科目核算的是进行建筑工程、安装工程、技术改造工程等发生的实际成本。 (26)固定资产清理:该科目核算的是企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。
(27)无形资产:该科目核算的是企业持有的专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等各种无形资产的价值。 (28)长期待摊费用:该科目核算的是企业已经支出,但摊销期限在 1 年以上(不含 1 年)的各项费用。
2.负债类科目是指用于核算负债增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目。我国现行的《小企业会计制度》规定的负债类科目主要包括下列内容: (1)短期借款:该科目核算的是企业向银行或其他金融机构借入的期限在 1 年以下(含 1 年)的各种借款。
(2)应付票据:该科目核算的是企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇。
目前会计界仅有少数学者作过说明或论述。
一种观点认为,会计应用理论“是以基础理论为指导,运用于财务会计实践所形成的一系列方法性的理论,主要是制定和实施各项会计实务规范,作为会计实务规范,它贯穿于会计应用理论的全过程,是引导和制约会计工作的标准、评价会计工作的依据。 ”(陈国辉,1997)笔者认为,会计应用理论不局限于“方法性的理论”,还包括会计核算程序理论等。
同时,会计应用理论也不局限于财务会计,还包括管理会计。并且,会计应用理论的主要内容不是制定和实施各项会计实务规范,会计理论是会计规范制定的依据,但是会计理论本身并不包括制定会计规范。
另一种观点认为,会计应用理论是“依据会计目标理论和会计基础理论而形成的,用于指导会计实务的一系列具体方法和技术的实用性理论”“会计应用理论,是研究会计工作量的规定性的问题,解决会计工作的运行规则的制定与完善的问题,对会计实务有着直接的影响和指导作用。 ”(贺茂清,1998)这种观点没有将会计目标纳入会计应用理论,而会计目标作为对会计实践活动质和量的要求,应该属于会计应用理论的范畴。
同时,会计应用理论也不仅仅是研究“会计工作量的规定性”,还包括一些“质的规定性”。 还有一种观点认为:“会计应用理论是直接用来解释、评价、指导会计实务和会计报告行为,并对其变化和由此而产生对经济环境的影响加以预见的一套理论体系。
”(高允斌,1993)该定义的特点体现了会计环境对会计应用理论的影响,但没有说明会计应用理论和会计基础理论之间的关系。 通过对上述观点的甄别和分析,笔者认为,会计应用理论应该具有以下基本特征: 1。
会计应用理论来源于会计基础理论,是基础理论的具体化。 基础理论是会计理论中最一般、最本质的理论概括。
应用理论由基础理论延伸而来,其内容更为具体,更为广博。例如,在基础理论中,说明会计对象是资金运动。
但这一表述过于笼统、抽象,因而在应用理论中将其划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素,并进一步细分为若干会计科目。 2。
会计应用理论可以直接指导会计实践。基础理论的目的和作用在于帮助人们正确认识会计,体现的是会计活动的一般规律,很难直接用于指导会计实践活动。
应用理论运用基本理论研究的成果,通过价值理性认识探索开辟应用的途径,这样就可以把基本理论知识转化为应用技术,直接用于指导会计实践。 3。
会计应用理论受会计环境的影响较大。在不同的会计环境下,会计目标不同,以会计目标为逻辑起点的应用理论也必然存在差异。
例如,在会计目标中,应以相关性优先,还是以可靠性优先,不同的国家和企业选择不一样,从而影响到会计确认、计量、记录和报告等一系列的理论选择。 但是,只要这种选择是与特定的会计环境相适应的,就是正确的。
基础理论受社会经济环境的影响不大,内容较为稳定。虽然对同一基础理论存在不同观点,但“真理”(即正确认识)只有一个,这与应用理论是不同的。
综上所述,笔者认为:会计应用理论是与特定会计环境相关的,由会计基础理论延伸而来,直接指导会计实践活动的系统的知识体系。
会计的基本职能是反映(核算)和监督,而最主要的职能就是反映了。
反映就是会计要真实准确公允地反映企业资金运动的轨迹,或是整个过程。为了更好的反映资金的运动过程,会计的理论把资金进行了分类,分别有大的分类和明细的分类。
分为:
1.资金是从哪里来的?分为所有者权益类(业主的投入),收入类(销售或给别人提供服务取得的),负债类(借入的)等
2.资金运用在什么地方,来的资金都有哪些形态?分为资产类(形成不同的资金形态),费用类(让别人给提共服务了)等等
3.然后再次进行分类:
资产类里有钞票(库存现金),有存在银行的钱(银行存款),有机器设备(固定资产),有生产用的原料(原材料),有完工的产品(产成品)。。。。以此类推,这是对资金的一个总的分类,叫总分类科目。
4.总的分类不能反映详细的情况,又进行了更详细的分类:
钞票里又有人民币,又有美元,还有小日本的钱。
银行存款有存在工行的,建行的,农行的。
机器设备里有车床,有汽车,有房屋。
这是对资金的更细的分类,会计上叫明细分类科目,当然还可以再分,那就是二级明细,三级明细,四级明细了。
5.当资金有变化,有运动时,会计上就要有反映、有记录(这体现了反映职能),那就要用这些分类的项目(科目)来记录:
如:业主投资,投的是存在银行的钱,对企业来说就是,资金从业主那来,变成了企业的银行存款,那就要分别在两个资金的分类项目(科目)里记录(分录):
借:银行存款-**银行
贷:实收资本-**业主
如:用现金买了一辆汽车,汽车也是企业的,那资金形态从现金转变成了汽车,也要分别在两个或两个以上的资金的分类项目(科目)里记录(分录):
借:固定资产-汽车
贷:库存现金
管理费用的所有明细科目:
公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究与开发费、排污费、存货盘亏和毁损、无形资产摊销、开办费摊销、业务招待费、计提的坏账准备、计提的存货跌价准备、上交上级管理费以及其他管理费用。
其中:业务招待费:年营业收入1500万元以下的,不超过营业收入净额的0.5%,年营业收入超过1500万元的,不超过该部分的0.3%。
2.销售费用的所有明细:
销售过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、委托代销手续费、广告费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费用,以及专设的销售机构人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品推销以及其他经费等。
其中,广告费:不超过销售(营业)收入的2%以内据实扣除;
3.财务费用:
(1)利息净支出
(2)汇兑净损失
(3)相关的手续费等
对财务费用的列支标准一般遵循不超过银行同期贷款利率的一定范围。
会计科目既是一项会计制 度,又是会计方法体系中一种重要的方法。
它对会计的核算与管理有重要的 作用: (一)会计科目是反映资金运动的方法 会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类,一个会计科目反映一类 经济业务,各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。每一个会计科 目,就是反映资金运动的一个环节,会计科目体系,就是反映资金运动的链 条。
通过某个会计科目所提供的资料,去认识资金运动的某个方面,例如, “固定资产”科目,提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料,就可以反映固定资产的情况;通过全部会计科目所提供的资料,就能全 面地反映整个资金运动的情况。 (二)会计科目是组织会计核算的依据 会计科目作为基本的会计制度,它规定了会计科目包括的核算范围、具 体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。
根据 会计科目的规定组织会计核算:在账簿中设置账户;进行日常会计事项的处 理,确定会计分录,编制记账凭证;登记账簿等。例如:购入物品一批价值 元,其中属于材料的元,应按“材料”会计科目的规定进行账务处理; 属于管理费用的元,应按“管理费用”会计科目的规定进行账务处理。
(三)会计科目是进行会计管理的手段 会计科目的有关规定,是对日常经济活动进行控制的标准,如控制货币 资金的收入和支出、物资的增减变化等,这种控制是制度性的事前控制。会 计科目的规定具体、全面又正确,就能充分发挥这种事前控制的作用。
同时, 会计科目提供的资料,是进行监督、分析和考核的依据;据以及时地调度资 ---------------------------------------38 ——第一篇总论金,组织资金的供应,保证资金的需要;也为编制财务计划提供依据。 (四)会计科目是加强国民经济核算的工具 会计科目作为统一的会计制度,统一规定会计科目的名称、内容和核算 方法,保证了与统计、计划指标口径的一致;它所提供的资料,便于各级汇总, 便于分析利用,也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动,这对于加强 国民经济核算,组织国民经济的综合平衡,编制国民经济计划,都有着重要的 意义。
三、会计科目的设置 设置会计科目就是确定会计科目的数量(多少个会计科目)、名称,每个 会计科目所包括的内容、记录和核算的方法与要求,各科目之间的联系等。 设置会计科目,是以企业、事业、机关和其他单位为主体,反映企业、事 业、机关和其他单位的资金运动。
企业、事业、机关和其他单位的资金运动是设置会计科目的客观基础。 设置会计科目要根据集中统一,依据政策和财经制度,能够全面地反映资金 运动,有利于组织会计核算,有利于加强单位的经济管理,有利于群众参加经 济核算等原则。
为适应全面、多层次反映经营活动,保证核算正确,加强内部管理的需 要,会计科目采用分级设置。
按适用范围划分,则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定占开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来简便易行。但其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件。是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。
按适用范围划分,通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。
会计软件越通用,系统初始化的工作量就越大,计算机系统资源占用和浪费就越严重,将使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。
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