一、本年度发现记账凭证的会计科目借贷方写反了并已经登记入账,可以采用红字更正法更正。方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写
一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
二、说明:在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误,应该采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。
2、红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误(无论金额是否错误)所引起记账错误(即题中所发生的情况)。更正的方法如上所述。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起记账错误。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 冲销某月某日第x 号记账凭证多记金额” ,以冲销多记的金额,并据以用红字登记入账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正的方法是:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第x 号记账凭证少记金额” ,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
更正错账的方法主要有红字更正法、划线更正法和补充登记法3种。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
1、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
2、划线更正法
账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误发生在结账前,则采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
3、补充更正法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
扩展资料:
冲账[strike a balance]是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了,也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
参考资料:
百度百科-错账更正
一、错账查找的方法
在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。 (一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.857秒