餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一,也是税务稽查的重点。那么怎样入账更合理呢?
1餐饮发票可以计入“管理费用——业务招待费”。
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2餐饮发票可以计入“应付职工薪酬——职工福利费”。
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3餐饮发票可以计入“管理费用——差旅费” 。
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4餐饮发票可以计入“管理费用——会议费”。
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
1、公司食堂的伙食费、话费等应该计入应付职工薪酬-职工福利-食堂福利科目。
2、应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照"工资,奖金,津贴,补贴"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
扩展资料:
应付职工薪酬账务处理
(一)企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记"应付职工薪酬",贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等), 借记本科目,贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
(二)计提比例:
医疗保险费:10% (注意:各地的缴纳比率是有差别的,如上海是:12%)
养老保险费:12% (注意:各地的缴纳比率是有差别的,如上海是:22%)
失业费:2% (注意:各地的缴纳比率是有差别的,如上海是:2%)
工伤保险:1% (注意:各地的缴纳比率是有差别的,如上海是:0.5%)
生育保险:见工伤保险即可。
住房公积金:10.5% (注意:各地的缴纳比率是有差别的,如上海是:7%)
工会经费:2%
职工教育经费:2.5%
参考资料:搜狗百科--应付职工薪酬
分析如下:
1、根据职工福利费财务管理相关规定,员工伙食费应计入“应付职工薪酬-福利费”科目。
2、计提的职工福利费,按受益对象、岗位分别借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记“应付职工薪酬—福利费”科目。车间工人的计入制造费用,办公室的计入管理费用;
3、会计分录:
借:生产成本/制造费用/管理费用/在建工程
贷:应付职工薪酬—福利费
扩展资料
代扣伙食费
(1)如先代职工向食堂支付伙食费,后从工资中扣除的。在支付时记“其他应收款——代垫伙食费”(表示这笔款项应向职工收回),贷“银行存款或库存现金”,从工资中扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应收款”。
(2)如先从工资中扣除伙食费,再转交给食堂的,在扣除时借记“应付职工薪酬”,贷记“其他应付款——应付伙食费(表示欠了食堂的伙食费)”在转交给单位食堂时,借记“其他应付款”,贷记“银行存款或库存现金”。
参考资料来源:百度百科-应付职工薪酬
餐费计入营业成本科目。
餐费指支付旅游团、旅游者的餐费、饮料费。是旅行社在组织接待国内、国外旅团(者)过程中支付的直接费用。应计入营业成本,并占有较大比重。
对于这部分代收代付费用应与计入营业收入总额的各项代收代付费用相配比。具体通过“营业成本”科目进行总分类核算,通过“营业成本”下设的“综合服务成本”进行明细分类核算。
扩展资料:
账户设置:
1、主营业务成本
“主营业务成本”用于核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。“主营业务成本”账户下应按照主营业务的种类设置明细账,进行明细核算。期末,应将本账户的余额转入“本年利润”账户,结转后本账户应无余额。
2、其他业务支出
“其他业务支出”账户用于核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出,包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本、费用,以及相关税金及附加等。“其他业务支出”账户下,应按其他业务的种类,如“材料销售”、“代购代销”、“包装物出租”等设置明细账。
参考资料来源:百度百科-营业成本
参考资料来源:百度百科-餐费
餐费应根据受益对象来分类,分别计入不同的会计科目中。
(一)如果是公司员工消费的餐费发票,则应计入管理费用-福利费科目中。
会计分录为:
借:管理费用-福利费
贷:银行存款/现金
(二)如果是公司招待客户消费的餐费发票,则应计入管理费用-业务招待费科目中。
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款/现金
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
具体包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
餐费报销,如果是外部接待,则计入“管理费用-业务招待费”科目。
如果餐费属于内部员工餐费,则计入“管理费-员工福利”科目。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计管理费用是指企业管理部门为组织、管理生产经营活动而产生的费用,包括的具体项目由企业的董事会和行政管理部门在企业管理或由企业统一承担公司经费、工会基金、失业保险费、待业保险费、董事会费,劳动保险费用、咨询费用、律师费、招待费、办公费、旅游费、邮电费、绿化费用,管理人员工资和福利费等。
处理费用的方式:1、直接支付。主要有业务招待费、审计费、诉讼费等。
2、转账摊销费。包括折旧费用、低值易耗品摊销费用、无形资产摊销费用、坏账准备等。
3、预付待摊销费。主要是指固定资产的维修费用。
会计分录:1、业务招待餐费借:管理费用——业务招待费贷:现金或银行存款2、用于员工的工作餐费借:应付福利费贷:现金或银行存款3、员工出差用餐(按报销标准)借:管理费用-差旅费贷:现金恒企会计培训班,通过情景教学、游戏课堂、项目贯穿、翻转课堂、沙盘演练、个性教学、题海战术、纠错战术、智能学习、企业游学等多种教学方式,让学员学习掌握会计知识。
公司的餐费,一般计入“业务招待费”科目。而员工的加班餐费,则计入“职工福利费”科目。
在会计工作中,餐费一般以“业务招待费”、“职工福利经费”的名义入账。但按企业所得税的相关规定,无论是业务招待费还是职工福利费,都是有金额限制的。企业所得税之中,招待费列支的限额是企业当年营业收入金额的千分之五。即使企业招待费列支金额少于营业收入的千分之五,也只能按招待费实际发生金额的60%税前扣除。而企业所得税中,准予税前扣除的职工福利费金额,就是企业当年工资薪金支出的14%。
因此企业使用餐费发票报销时,需考虑公司当年的营业收入情况、工资薪金支出情况,对餐费支出加以限制。超过税前列支限制的餐费法票,要在次年企业所得税汇算清缴时,补缴企业所得税,补缴企业所得税的金额,就是餐费超支金额的25%。
员工的工作餐费在会计核算时应记入“应付职工薪酬”科目。
账务处理为:分配时,借:管理费用等贷:应付职工薪酬支付时,借:应付职工薪酬贷:银行存款等《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》 财企[2009]242号,一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应当纳入工资总额管理。
员工餐费计入管理费用。
借:管理费用
贷:现金或银行存款
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料:
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用。
贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的,企业发生的管理费用,在"管理费用"科目核算,并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
费用处理方式
直接支付费用
属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。
转账摊销费用
属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。
预付待摊费用
预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。
预提应付费用
预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担,而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。
参考资料来源:百度百科-管理费用
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