根据有关规定,单位内部食堂为单位员工提供服务,不对外经营。
该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。 购入菜、米、面、油等 借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂) 贷:银行存款 支付食堂经费补贴 借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂) 贷:银行存款 收取员工饭费 借:银行存款 贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂) 根据员工服务对象分配 借:管理费用(销售费用等)——职工福利费 扩展资料: 会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。 把所有的会计科目分成资产类和负债类。
凡是资产类的增加,就计在借方,凡是资产类的减少,就计在贷方;凡是负债类的增加就计在贷方,凡是负债类的减少,就计在借方。会计分录做时要遵循的原则是“有借必有贷,借贷必相等”。
格式 第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下; 第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
会计分录 销售返利形式 为激励经销商,很多企业都会制定返利奖励政策,目的是通过返利来调动其积极性。返利是指厂家根据一定的评判标准,以现金或实物的形式对经销商进行奖励,它具有滞后兑现的特点。
通过采取以下方式:折扣销售,包括商业折扣、现金折扣及销售折让;商业返利,以平价低于进价销售,它包括现金返利和实物返利两种。 根据会计处理的不同,商业返利可具体描述为: 1、达到规定数量赠实物的形式。
例如:在一个月内,销售电磁炉30台,赠配套橱具10套; 2、直接返还货款的形式。例如:读者来信中,让利2.1万元若直接以现金或银行存款返还百货公司,即为直接返还货款; 3、冲抵货款的形式。
例如:在一定时期(通常为一年)购买2万件,返利为进货金额的1%,购买至5万件返利为进货金额的1.5%,以此类推,返利直接在二次货款中扣减。 销售返利处理 据税法规定,销售货物并给购买方开具专用发票后,如发生退货或销售折让,对于购货方已付款或货款未付已作账务处理,发票联和抵扣联无法退还的情况下,购货方必须取得当地税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”送交销货方,作为销货方开具红字专用发票的合法依据,并开具红字专用发票。
参考资料:百度百科-会计分录。
公司的食堂一般是为自己职工设置的,其费用属于职工福利。
其最终应按受益职工所属部门计入对应的生产成本(生产工人);
制造费用(生产车间管理人员;
管理费用(厂部管理人员)和销售费用(单设销售部门的销售人员)
但是职工福利费,企业所得税前扣除有限额,所以应该用应付职工薪酬-职工福利科目来归集。
相关分录如下:
借:管理费用-职工福利费-职工食堂费用
贷:现金或银行存款
如果该食堂对外经营,自负盈亏,则不需在企业账上反映,该食堂应该做一个会计主体单独进行会计核算。
【注意】具体视情况分析。
扩展资料
根据有关规定,单位内部食堂为单位员工提供服务,,不对外经营,该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过"应付职工薪酬--职工福利费"做账。
购入菜、米、面、油等
借:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
贷:银行存款
支付食堂经费补贴:
借:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
贷:银行存款
收取员工饭费:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
根据员工服务对象分配:
借:管理费用(销售费用等)--职工福利费
贷:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
参考资料来源:搜狗百科-管理费用
二、会计科目使用说明 (一)资产类 现 金 1、本科目核算食堂的库存现金。
采购员周转使用的备用金,在“其他应收款”科目中核算。 2、收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
本科目余额反映库存现金数。 3、食堂应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。
每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符,并编制“库存现金日报表”。 银 行 存 款 1、本科目核算食堂在银行开设帐户中存入的各种款项。
食堂帐只允许在银行开设一个帐户。 2、将款项存入银行时,借记本科目,贷记有关科目;提取或支付存款时,借记有关科目,贷记本科目。
本科目借方余额,反映食堂的银行存款数。 3、按开户银行的名称设置“银行存款日记帐”,出纳人员根据收付款证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记帐应定期与银行对帐单核对,每月至少核对一次。月终时,帐面结余数与对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制“银行存款余额调节表”调节至相等。
其他应收款 1、本科目核算食堂发生的暂付款、备用金以及为学校行政代办的客饭等费用。 2、发生暂付款时,借记本科目,贷记“现金”等科目;收回或结算各种暂付款时,借记有关科目,贷记本科目。
本科目借方余额,反映各种应收款的总额。 3、本科目按不同项目和债务人进行明细核算。
库 存 物 资 1、本科目核算食堂各种主、副食品及燃料等一次购买分批分期使用的各种物资。 2、本科目核算的物资按购入时实际支付的价格及运费等实际成本计价。
购入物资时,经验收入库后,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付帐款”等科目。领用时,平时只填制出库单,登记库存物资明细帐或明细表(数量),月末汇总,按加权平均法或最后进价法计算发出物资成本,借记“伙食支出”科目,贷记本科目。
3、本科目按物资类别、品种和规格,进行明细核算。根据物品入库凭证和出库凭证逐笔进行登记,月末结出余额。
对库存物资应定期或不定期地进行清查盘点,保证帐实相符。 对于随购随用的物资,不通过本科目核算,直接借记“伙食支出”科目,贷记“现金”、“银行存款”等科目。
对于批量采购,分批领用消耗的物资,可按以下八大类进行明细核算。1、粮食;2、蔬菜;3、调料;4、肉食品;5、水产品;6、蛋奶类;7、燃料;8、其他材料。
固 定 资 产 1、本科目核算由食堂结余资金购置的符合固定资产条件的物资。 2、增加固定资产时,借记本科目,贷记“固定基金”。
减少固定资产时,借记“固定基金”,贷记本科目。处置清理固定资产的变价收入,贷记“其他收入”科目。
3、本科目按固定资产类别进行明细核算。 待处理财产损溢 1、本科目核算财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
2、在财产清查过程中发生盘盈时,借记“库存物资”等,贷记本科目,待查明原因后,贷记“伙食支出”或“其他收入”等科目。发生盘亏时,借记本科目,贷记“库存物资”等。
属于正常自然损耗的,应借记“伙食支出”;属于人因素,应由过失人负责赔偿,应借记“其他应收款”,贷记本科目。 3、本科目期末借方余额为尚未处理的各种物资的净损失,贷方余额为尚未处理的各种物资的净溢余。
(二)负债类 应 付 帐 款 1、本科目主要核算应付而未付的各种货款,如采购主食、燃料后应付的货款。 2、供货单位货物已验收入库,货款未付时,借记“库存物资”科目,贷记本科目,以银行存款归还时,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
3、本科目按债权单位名称设置进行明细核算。 其他应付款 1、本科目主要核算食堂向师生出售和收回餐票,IC卡及支付,以及其他应付而未付的款项等。
2、出售餐票时,借记“现金”科目,贷记本科目;收回餐票时,借记本科目,贷记“伙食收入”;停用退回时,借记本科目,贷记“现金”科目。余额反映已出售尚未收回的餐票金额。
3、本科目按债权类别及来源户名称进行明细核算。可开设如下明细科目:1、发行餐票;2、发行卡余额;3、预收伙食费。
4、预收蒸饭费;5、预收搭伙费。 (三)净资产类 固 定 基 金 1、本科目核算食堂自行购置等原因而形成的固定资产基金。
2、本科目与“固定资产”科目对应,余额相同。 结 余 1、本科目核算食堂各项收支相抵后的余额。
2、年末计算结余时,应将“伙食收入”、“炊事员就餐收入”、“蒸饭搭伙费收入”、“其他收入”科目的余额结转到本科目,借记“伙食收入”、“炊事员就餐收入”、“蒸饭搭伙费收入”、“其他收入”,贷记本科目;将“伙食支出”、“其他支出”科目。借方余额反映亏损数,贷方余额反映盈余数。
3、为及时反映食堂的盈亏状况,应按月编制“盈亏表”,及时发现存在问题,分析原因,不断改进。由于中小学食堂经营的目的是师生生活服务,而不是以盈利为目的,所以在正常情况下,应力求收支平衡,略有节余,有特殊情况下可稍有亏损,保证师生生活的平衡性。
(四)收入类 伙 食 收 入 1、本。
买菜取得发票之后
借:应付职工薪酬-应付福利费
贷:其他应付款、应付账款 其实不是很严格,当然其他应付会好一点,因为不是公司经营支出,不签订合同,所以用 应付账款 太正式了,但是在会计原理上不算错。
付款的时候
借:其他应付款、应付账款
贷:现金 或 银行存款 都可以
管理费用-福利费是计提的时候使用的科目,福利费是可以先计提再使用的。所以,使用的时候借应付职工薪酬-应付福利费。如果你公司不是属于先计提在使用的记账方式,而是直接计入费用的,也是可以 直接 借管理费用-福利费的。关键看你们的记账方式。
按你的意思,公司和食堂是两个会计主体,但又没有债权债务关系,所以可以直接做损溢类
1、购入食材:借:库存物资 贷:应付帐款-供应商
2、到财务报食材款,借:其它应收款-财务部 贷:其它业务收入(或营业外收入)
3、收到财务拨食材款:借:银行存款 贷:其它应收款-财务部
4、收到职工充值款: 借:库存现金 贷:预收帐款
5、刷卡机消费收入(职工用餐刷卡):借:预收帐款 贷:营业收入
6、上交财务充值款:借:其它业务支出(或营业外支出)-内部往来 贷:库存现金
7、到财务报工作餐费 借:经营费用-职员福利 贷:其它业务收入
8、结转当月经营成本 借:营业成本 贷:库存物资
希望能帮到你
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