3.3.1 信用证的会计处理3.3.1.1 进口方的会计处理 进口货物通过交易磋商,在签订合同时采用信用证方式结算,进口商应首先向银行办理开证申请,填制开证申请书,申明其将向银行提供支付货款的资金,同意支付银行的手续费和利息。
根据开证申请书及进口合同的金额,填写支取凭条,向银行办理从外汇结算往来户转入信用证存款专户。主要账务处理为:借:其他货币资金——信用证存款 财务费用 贷:银行存款——*外币户 凡无现汇账户的,现行规定不可提前购汇(此时企业无需对外付汇),要用人民币作信用证保证金,会计分录如下:借:其他货币资金——信用证保证金 贷:银行存款——人民币户 采用信用证结算方式,国际惯例银行只收取部分开证保证金,故信用证存款户的资金多数不足以付清货款,还需补足差额。
付款赎单的账务处理如下:借:应付账款、商品采购等账户 贷:其他货币资金——信用证存款 银行存款——人民币户(或*外币户) 【例3.4】某外贸公司进口A商品100件,国外进价每件100美元,总值10 000美元。(1)1月1日申请开立信用证,从外汇存款账户按合同价款的40%划出信用证保证金,手续费忽略不计。
当日汇率中间价USD=RMB¥8.28,会计分录如下:借:其他货币资金——信用证保证金 ¥33 120 贷;银行存款——美元户 ¥33 120 (2)1月25日收到银行转来全套单据,企业审单无异议,通知银行冲销原保证金,其余办妥购汇手续赎单。当日汇率中间价USD=RMB¥8.28,卖出价USD=RMB¥8.29,会计分录如下:借:商品采购——进口商品 ¥82 860 贷:其他货币资金——信用证存款 ¥33 120 银行存款——人民币户 ¥49 740 购汇申请书应作为购汇业务的原始凭证,所购外汇由银行直接对外支付,在企业账上无反映。
3.3.1.2 出口方的会计处理 在信用证结算方式下,出口方作为受益人会收到由通知行转来的进口方开具的信用证原件及信用证通知书,此时出口方无需作账务处理,作备忘记录即可。出口方发货后,汇集全套单据向付款行或议付行交单,以求尽快获取资金。
账务处理如下:借:应收(外汇)账款 贷:主营业务收入 银行审单相符后即支付货款。由于中国的外汇管理,受益人收到的信用证款项是人民币,出口所得外汇必须结售给指定银行,银行开具“结汇水单”,作为出口方入账原始凭证。
账务处理如下:借:银行存款——人民币户 贷:应收(外汇)账款3.3.2 托收的会计处理3.3.2.1 进口方的会计处理 如合同采用托收方式结算货款,出口方发货后向银行办理交单,承办银行开出“进口代收单据通知书”,讲全套单据向进口方提示。此时进口方作如下会计处理:借:商品采购 贷:应付(外汇)账款 若采用D/P方式,在付款赎单日应作如下会计分录:借:应付(外汇)账款 贷:银行存款——人民币户(或*外币户) 若采用D/A方式,在承兑日的账务处理为:借:应付(外汇)账款 贷:应付(外汇)票据 远期汇票到期日:借:应付(外汇)票据 贷:银行存款——人民币户(或*外币户)3.3.2.2 出口方的会计处理 在托收方式下,出口方发货后向银行办理交单,在交单日,无论是D/P方式,还是D/A方式,出口方均在此时确认收入。
会计处理如下:借:应收(外汇)账款 贷:主营业务收入 若采用D/A方式,出口方凭银行通知在承兑日,作如下账务处理:借:应收(外汇)票据 贷:应收(外汇)账款 在D/P收汇日或D/A远期汇票到期日,凭结汇水单,作如下账务处理:借:银行存款——人民币户(或*外币户) 贷:应收(外汇)账款 或应收(外汇)票据3.3.3 汇付的会计处理3.3.3.1 汇出汇款的会计处理 汇款的会计处理与国内业务基本相同,通过“其他货币资金”账户进行核算。汇款人填制申请书并付款时,凭申请书的回单联作如下会计处理:借:其他货币资金——银行汇票或在途资金 贷:银行存款——人民币户(或*外币户) 当收款人领取汇款后,汇款人收到退回的收条,作转销处理:借:有关科目 贷:其他货币资金——银行汇票或在途资金3.3.3.2 汇入汇款的会计处理 收款人在收到汇款后,应凭汇入汇款通知书及外汇结汇证明,作如下会计处理:借:银行存款——人民币户(或*外币户) 贷:有关科目 汇款使用的频率较低,通常只用来支付佣金、广告费、杂项费用和货款尾数等。
记在银行存款科目.B、其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。
其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用卡存款和存出投资款等。其中银行汇票存款是指汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据,在尚未办理结算之前的票据存款。
C、其他应收款科目是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。其他应收、暂付款主要包括: 1.应收的各种赔款、罚款; 2.应收出租包装物租金; 3.应向职工收取的各种垫付款项; 4.备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金); 5.存出保证金,如租入包装物支付的押金; 6.预付账款转入; 7.其他各种应收、暂付款项。
1、受到汇票时的会计分录为:借:应收票据 贷:应收账款。
2、支付货款时的会计分录为:借:应收账款 贷:应付票据。
扩展资料:
承兑汇票指办理过承兑手续的汇票。即在交易活动中,售货人为了向购货人索取货款而签发汇票,并经付款人在票面上注明承认到期付款的“承兑”字样及签章。付款人承兑以后成为汇票的承兑人。经购货人承兑的称“商业承兑汇票”,经银行承兑的称“银行承兑汇票”。
承兑汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票,同时按照存在形式,票据又可以分为:纸质承兑汇票、电子承兑汇票。
出票人签发汇票并交付给收款人,收款人向汇票上记载的付款人请求付款,付款人应承担付款义务,银行并收取一定手续费用。汇票的承兑,只对定日付款、出票后定期付款和见票后定期付款的汇票适用。见票即付的汇票不需要提示承兑,也就不存在承兑行为。同时,出票人与付款人为同一人的对已汇票,也不需要进行承兑。
参考资料:承兑汇票_百度百科
签证费记在管理费用会计科目
借:管理费用---差旅费(或办公费)
贷:库存现金(或银行存款)
如果是出国公干,可以计入差旅费。否则,记入办公费(或手续费)里面。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的。
或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
扩展资料:
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
差旅费报销原则:
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
参考资料来源:搜狗百科-管理费用
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