员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。
会计分录为 借:其他应收款 贷:银行存款/库存现金 员工出差报销差旅费时,应计入管理费用。 会计分录为 借:管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷:其他应收款 差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费的报销范围为: 1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。 2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、外地餐券是否能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
扩展资料
差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
外单位人员提供无偿劳务,或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费,而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的,可以视为业务招待费进行税前扣除。
参考资料来源:百度百科-经费报销
这几个分录应该有几个前提。
一是 ,员工之前借了公司 200元钱。
二是,合计花费了1200元,其中200是员工借的公司的钱,剩下1000元是员工个人垫付的。
知道了这几个前提,就方便理解了。
报销之前,员工借款的分录为:
借:其他应收款—XX人 200
贷:银行存款 200
现在员工拿着领导签字的单子过来报销了,一共花费了1200元。
所以,其中要单独冲销掉200元的个人借款, 剩下1000块钱要打到员工的个人账户上。
借:其他应付款——XX人 1200
贷:银行存款 1000
其他应收款 200
这时候,给银行出纳用来打款的报销单上,还要黏贴上 200块钱冲账的单子、报销单上标注,应付 1200 ,报销冲账 200 ,实付 1000块钱。
因为要冲账,所以用到 其他应收款 科目。
明白了吗?
最后,还要入费用。 看具体是什么费用了。
借:营业费用/管理费用/财务费用 1200
贷:其他应付款 1200
如果还有不明白的,可以追问
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